
内部稽核,是农村信用社监督部门依照法律法规及内部各项规章制度,对辖内各业务经营机构经营管理活动的合规性、真实性、安全性和效益性所进行的检查监督。随着农村信用社产权制度改革和管理体制改革的实施,对稽核监督工作提出了新的要求。面对新的形势和新的经营机制,稽核监督工作必须适应这一改革发展的要求,更新稽核理念,创新稽核手段,转变稽核方式,提高稽核监督效能,使稽核工作更加适应农村信用社改革发展和管理的需要。
一 、提高认识、创新机制提升稽核监督职能。当前,随着农信社业务范围的进一步拓展,各种经营风险也越来越大。加强内部管理,有效防范和控制经营风险,具有十分重要的现实意义。稽核工作作为农信社对其自身业务经营管理活动的各项自律、自控机制的再监督和对农信社自我监督、主动防范、查错除弊、规避风险的重要手段,在加强农村信用社规范管理、防范经营风险、实现可持续发展方面具有特殊的地位和作用。因此,应进一步深化稽核体制改革,扩大稽核宣传的影响力,使更多的人了解稽核、理解稽核和支持稽核,努力改善稽核环境,提高稽核质量。
二、加强教育、提高整体素质。稽核工作本身是一项政策性、专业性非常强的业务工作,稽核工作质量优劣,取决于稽核人员的业务素质。从目前我县稽核工作的实际情况看,提高稽核队伍综合素质应作为一项根本性措施来抓。首先,对现有的稽核人员加大培训力度。应从职业道德规范、各项规章制度、电脑技能、综合分析及应用写作等方面进行培训。同时,要提倡稽核人员发扬“啄木鸟精神”,形成符合农信社发展要求的企业文化。把“啄木鸟的忠诚、勤奋、敏锐、坚韧、正直无私的精神”渗透和融入到稽核工作中去。其次,建立优胜劣汰、能进能出的用人机制。实行稽核人员持证上岗制度,通过公开、公平、择优的原则,选拔一批业务精通,并具备一定的综合分析和文字表达能力的,充实到稽核岗位,使稽核队伍始终保持新鲜的肌体。
三、拓宽稽核范围、有效规避风险。一是继续通过常规稽核对基层信用社的日常业务进行管控,在有限的时间和精力下,牢牢把握住“风险”这一关键,力争将风险消灭于日常操作中,从根本上消除风险产生的源头。二是要把农信社的中心工作作为稽核监督工作的重点。稽核部门应在所辖经营机构经营状况和管理水平上进行全面评估,以及对内部业务风险点进行认真排查,科学规划、统筹安排,在稽核内容和对象上既要全面覆盖,不留死角,又要有所侧重,突出重点。三是加强对新业务的风险监控,让新业务始终处于稽核的监控之下,如中间业务的规范、自助银行的管理等新的业务品种实行全面覆盖。因此,稽核监督部门和稽核人员应主动出击,克服畏难情绪,不断开拓新的稽核监督领域(如计算机业务),完善稽核监督技术(如专项稽核、稽核调查、后续稽核以及稽核回访等)和稽核监督方法(如非现场检查等),向更深的稽核领域进军。四是加强员工思想监视。通过约见谈话、日常观察等方式对员工的生活方式和思想变动进行排查,将有异常行为的员工纳入重点监控范围,减少职务犯罪的发生。
四、创新稽核手段、转变稽核方式。一是过去农信社的稽核工作更多的是事后监督,稽核人员下去后主要是对信用社的会计账簿、凭证及信贷管理的有关资料进行稽核检查,主要看是否存在问题,稽核的目的也主要在于查错防弊。这种传统的稽核方式、稽核手段和防范措施上是滞后的,只能是“亡羊补牢”,不能做到“防微杜渐”,不能把各项业务经营活动中的各种差错、弊端、事故和隐患消除在萌芽之中。所以要尽快改变这种传统的稽核方式,使稽核工作从事后监督为主转变为事前防范和事中控制为主,实现全方位、多层次的动态监督。二是计算机操作和信息网络电子化,这是时发表展的方向。稽核工作要由目前的手工操作加快向计算机操作的转变,充分利用计算机技术网络手段,改造传统的稽核流程,将稽核监控工作与信用社的综合业务网络系统实现对接,通过计算机网络系统对农村信用社各项业务经营活动进行实时非现场监控,及时发现经营与管理活动存在的问题和潜在的风险,针对发现的问题再通过现场稽核检查去落实。这既可以节约资源,降低稽核成本,也可以提高稽核效率。三是过去受传统稽核观念的影响,人们往往把稽核出来的问题多少作为衡量稽核工作的标准,问题发现的越多,工作成绩越大。这种观念已远远落后于时发表展的要求。按照现代稽核的理念,稽核工作不是仅仅为了发现问题,揭露问题,而是抓好整改、促进工作规范才是目的。稽核工作是否取得实际效果,关键要看查出的问题是否彻底整改了。因此,在稽核工作中发现问题、报告问题不是稽核工作的结束,而是稽核工作的开始。要根据稽核中发现的问题,深入分析存在问题的原因,绝不能一查了之、一报了之,要进行跟踪监测,有针对性地提出切实可行的整改意见和措施,并下大力气抓好督导消除风险隐患的工作,促进信用社经营管理的规范和完善。
综上所述,内部稽核工作是金融机构内部监控的综合防线,通过有效的内部稽核,督促辖内农村信用社进一步加强内部控制,提高资产质量和风险防范能力,增强依法稳健经营意识。逐步实现管理科学化、制度规范化、经营法制化的目标。要达到这一目标是稽核部门当前和今后一个时期的重要工作职能。