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注册会计师行业信息化会计师事务所业务信息化与管理信息化

坐在国贸附近的星巴克咖啡店内,喝着一杯“卡布奇诺”,在咖啡的浓香中,打开电脑,轻点鼠标就可轻松完成对微软、沃尔玛等世界500强的审计。这就是中国注册会计师协会为注册会计师们描绘的行业信息化发展远景。

行业信息化建设不仅包括事务所的业务信息化,还包括管理信息化。财政部副部长王军言之切切:注册会计师行业拥有一个待挖掘的巨大金矿。构建行业信息化,我们要做的第一步就是将客户和行业内的数据都收集起来,互通互联,形成一个庞大的数据库;第二步要在基础数据库之上,通过云计算等智能化的手段进行分析、对比,从数据中挖掘出对行业、经济,乃至整个社会都有价值的信息。只有做到了这一点,我们的注册会计师发表的言论才能言之有据,才能有的放矢,话语权和含金量才能真正获得提升,社会地位也会有相应的提高。

他山之石可以攻玉。放眼全球,美国的行业信息化建设已经初具规模。以医疗行业为例,电子病历将每一位医生的每一位病人、每一位病人每次看病的次数以及每次看病的用药都记录下来。每位病人都有健康卡,里面记录着所有的健康信息。每个人只要拿着这张卡,所有病情发展情况都在里面,无论走在哪里,所有曾经拍过的片子、所有的处方都可以查出来。如果病人不想在当地看病,可以在家上网联系北京协和医院看,协和医院可以把病史和记录从计算机上调出来,进行远程诊断。卫生行业的监管机构可以通过互联网信息查到哪位医生曾经看过多少病人,他的诊断多少次是正确的、多少次是失误的。

中国注册会计师行业信息化发展规划和美国的医疗行业信息化建设具有异曲同工之效。中国注册会计师协会目前正在大力推进的中国注册会计师行业信息化发展规划,将织就恢恢信息化大网,让监管不留死角。今后,监管部门足不出户轻点鼠标,就可详细查阅每家会计师事务所、每家企业的基本情况。每个注册会计师的信息也完整记录在案,谁曾经在哪些单位工作过、都做过什么样的业务、是不是做过违背职业道德的事情,都有据可查。

推进注册会计师行业信息化,是事关行业发展全局的战略举措。未来世界的竞争就是信息化的较量。谁掌握大规模运行的数据及其有效的分析处理能力,谁就能在竞争中立于不败之地。

王军有这样一个设想,基于中注协拥有的一套基本行业信息数据库,希望中注协定期发布对股市、房市和金市的“行业指数”,引导人们正确看待油价、粮价的波动、理性投资,打造国家智库,为宏观经济运行当好参谋和助手,提高行业的生命力和社会地位。

推进注册会计师行业信息化,还可以起到事半功倍的效果。

信息化不仅让行业更加透明、阳光和诚信,而且也会让行业服务更加便捷、更加准确,行业的监管更加快速有效。现在会计师事务所面临着证监会、监管检查部门、行业监管部门等各方的检查。借助于行业信息化的强大数据库,主管机构、行业监管部门通过网上平台进行检查,不再需要每次劳师动众深入单位内部检查,这将使工作更加高效。

行业信息化建设前景是美好的,但还需要聚集八方力量,众志成城。据中国注册会计师协会统计,截止到2009年,业务收入在1亿以上的34家会计师事务所,信息化支出为3.4亿元,而且支出还严重不均衡。四家国际合作所支出占其中的三分之二强,达到74%,但也仅仅占业务收入的2.79%,其余30家国内事务所的信息化支出仅有8000多万元,只占到26%的份额,占业务收入总额的1.02%。也就是说,30家业务排名靠前的国内会计师事务所,每年的信息化支出平均每家只有区区的200多万元!中小型会计师事务所人均电脑数量不足一台,50%以上没有使用审计软件,4500多家没有自己的门户网站。

改革开放30多年来,中国注册会计师行业的发展已经从手工阶段的国内“慢车道”驶入了会计电算化、业务联网的“快车道”。今后,在智慧地球、云计算的支撑下,还将冲出国门,驰骋在信息化铺就的欧美亚“高速公路”上。

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