
所谓“CSPP”,即英文单词canonical(规范的)、scientific(科学的)、particular(精细的)、professional(专业的)四个单词的英文缩写,应用到会计基础工作的实践中,具体意义为会计行为规范化、信息技术科学化、内部管理精细化、队伍建设专业化。
一、会计行为规范化
Canonical是强调会计行为要规范。会计是一个行为过程,企业负责人以及每一名会计人员都是会计行为过程的参与者和执行者。要规范会计行为,不可忽视三点工作:
(一)以健全的制度基础作保障
财务工作的特殊性,要求会计人员在处理各项业务的时候,务必要依法办事,照规执行。企业应该按照《会计法》和《企业会计准则》以及《会计基础工作规范》的要求,加强对账户、资金、资产的管理,并结合企业实际工作需要,制订出内部相关规章制度,例如:大额资金使用规定、会计出纳分管制度、支票印鉴分管制度、财务复核制度、会计凭证保管制度、工作交接制度等一系列财会管理制度,并且根据管理的发展变化或趋势以及在制度执行中存在的问题,及时修订、完善各项内部规章制度,使其更加科学、合理、实用,从而强化财务内部制约机制,确保各项经济活动在制度约束下健康运行。
(二)在实践中规范各项业务
在日常的业务处理中,要明确职责、规范管理,促进各岗位之间的工作交流和衔接,提高工作效率和全员的业务水平。为了更好地指导规范各项会计行为,企业应由各岗位会计人员总结在日常业务实践中的具体操作办法,组织编写企业内部的《会计岗位操作手册》,该手册应涵盖合同会签、资料审核、现场监督、结算付款等多方面业务处理流程,使其作为会计人员的行为指南,在实践中有效地规范业务操作,改变会计工作中不合规章的习惯做法。同时,还要经常对业务进行检查和复核,进行账账之间、账证之间、账表之间的核对,做到账账、账表、账证、账实相符。
(三)加大监督检查工作的力度
会计工作涉及面广、政策性强,业务错综复杂,手段灵活多样。因此,加强会计监督检查是规范会计行为的重要保证。对于实施财务委派制的油田企业,应制定“月抽查、季检查、年评比”的监督检查方案。“月抽查”即每月对委派单位财务工作情况及每个管理人员的分管业务进行不定向抽查;“季检查”即每季度对各委派组工作情况组织专人检查;“年评比”即对历次检查情况,实行单位和个人的年度考核,并奖惩兑现,形成有效的激励机制。在监督检查中要严格标准,针对会计核算和管理工作中存在的问题,制定限期整改措施。同时,为了避免检查程序化,对检查出的问题要进行复查,这样做既能达到上下责任落实,又能防止检查流于形式,使每个人对自己所分管的业务能真正负起责任,并使会计工作能在监督检查中得到不断完善。
二、信息技术科学化
Scientific是要求运用信息技术实现会计基础工作的科学化管理。当前,随着科技进步及信息时代的发展,会计电算化管理已取代了原有的手工记账,通过电子计算机对会计信息进行系统的计算处理,大大提高了信息处理的速度和准确性,运用科学的信息技术手段进行会计管理,是加强会计基础工作管理的重要环节。
(一)建立综合性信息平台
对于企业财务人员来讲,要做好会计基础工作,会计基础资料的完整和方便查阅是至关重要的。会计基础资料有狭义和广义之分,狭义的会计基础资料指的是会计报表、会计凭证及附件等,而广义则是指与会计信息相关的所有资料。广义的会计基础资料就油田企业来讲,涉及到勘探、开发、生产、计划等各个环节。目前,相关部门大多数为了统计方便,都开发了各自的信息系统,财务人员对于所需要的基础资料需要向各部门分别索要,这样既难保证数据的真实性和准确性,又降低了工作效率。如果能够对各系统进行整合,形成一个综合性的生产经营管理系统,实现对经营管理计划、生产运行与成本管理、监督与考核、经济活动分析与效益评价等过程的集成化管理,那么,财务人员对于所需要的施工设计、预算、合同及管理报表等各种会计信息,通过一个综合性的信息平台就可以方便快捷的查阅,从而有效地提高工作效率,推动会计基础工作的科学化管理。
(二)规范信息系统的使用和维护
一个好的信息系统,可以为我们的会计基础工作增加科技含量,但如果使用和维护不当,则会产生负面效应。那么,为了更好地发挥各个信息系统的功能,就需要解决“什么人使用”、“如何使用”及“怎样维护”这三个问题。首先,“什么人使用”是确定权限问题,针对每个系统的不同功能确定不同的使用者,绝不能越权审批和记账;其次,“如何使用”是使用方法问题,系统在不断地升级和完善,而我们的知识也要不断地更新,这就要定期组织系统知识培训,并总结好的操作办法和使用技巧;最后是“怎样维护”,财务人员在用的系统大都是为结算服务的,哪一个环节出了问题都直接影响到结算进程。这时,系统维护工作就显得尤为重要,各单位都要设置专人进行系统维护,对于能解决的问题自行解决,不能解决的及时上报,由专业技术人员负责处理。
三、内部管理精细化
Particular讲的是内部管理“精细化”理念。我们应该看到,精细化管理时代已经到来,企业管理从粗放走向精细非常重要,这是加强会计基础工作的前提,更成为“强企壮身”的关键一环。
(一)细化内部控制
精细化的内部控制,是精细化管理的一个重要方面,企业的经济活动及财务管理,不应该只是会计人员的行为,而是与单位内部绝大多数部门的人员发生联系的。因此,会计基础工作没做好,也绝对不是会计人员单方面的责任。内部控制的实施,既规定了相关人员的权力,同时也明确了其义务与责任,是加强企业会计基础工作管理的一个重要手段。为了将内部控制工作做实做细,企业应该从实际出发,结合内控要求,对相关领导及部门负责人的权限及责任给与明确的规定,规范各业务流程,细化各控制点的执行,有条件的企业还可以结合需要,编制有本企业特色的、操作性强的《内部控制实施细则》,从而实现将内部控制管理有效地融入企业的内部会计管理体系,二者相互影响、相互制约,合理的规避会计风险。
(二)强化过程管理
随着会计工作的改革和发展,会计人员的工作已不再是传统意义的记账、出报表,而更多的是要参与到企业生产经营的过程化管理中去。因此,过程管理也必须要纳入企业的会计基础工作中去。对于油田企业来讲,开采成本高,资金流量大,接触的外部供应商多而杂,如何有效地在经济往来活动中维护企业的利益不受损害,是会计人员需要关注的问题。企业应该高度重视经济业务的过程化管理,对项目施工实施事前、事中和事后的全程监督,对管理过程中发现的问题及时反映,务必落实责任。另外,还应实施经济业务稽核工作制度,对于办理结算的经济业务,一律需经生产人员、经办部门、现场稽核人员三方签字确认后,才能办理结算,以此防范违规结算现象的发生,杜绝数据不准确,开支不真实,手续不完备等问题,避免假账、错账的出现,维护企业的经济利益不受侵害,推动会计基础工作的规范化进程。
四、队伍建设专业化
Professional旨在建立一支专业性强的高素质财务队伍。财务人员的队伍建设是会计基础工作的重要组成部分,所谓“万事人为本,百事人为先”,评价会计基础工作的好坏,归根到底,作为执行者的财务人员是重要的决定因素。
(一)树立良好的职业道德
财务工作是一项政策性、专业性极强的工作,要求从业人员必须具备较高的政治思想觉悟和良好的职业道德。良好的职业道德的形成,教育是根本。一方面,会计法律制度是会计职业道德的最低要求,要定期组织财务人员学习《会计法》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》等法规和准则,通过比照,规范自己的会计行为;另一方面,将形势教育与警示教育相结合,组织参加警示教育报告会,开展对违法会计行为典型案例的分析和讨论,给会计人员以启发和警示,做到警钟长鸣。通过多种形式的教育,实现以“诚信”为核心的会计职业道德目标,使遵守会计职业道德成为财会人员的自觉行动。
(二)开展专业理论知识培训
要加强财会人员的专业理论学习,不断更新业务知识,提高业务素质。首先,要积极参加相关部门组织的关于财会、税收、金融等方面的培训,并积极参加会计人员继续教育;其次,对于新出台的政策、法规等,有条件的企业可以聘请专家进行授课,深刻领会政策、法规的内涵实质;最后,要制定详细的内部培训计划,针对日常业务中遇到的难题,结合财务人员的培训需求,企业内部应自行组织开展专题讲座和答疑。通过不同层次、不同形式的专业理论知识培训,达到财务人员理论联系实际,学以致用的目的,有效的提升财务人员的业务素质和工作能力。
(三)培养全面发展的复合型会计人才
现代企业要求培养高素质的复合型财务人才,而目前一些油田企业的财务人员业务领域局限,生产知识欠缺,导致财务与生产脱节。不仅如此,由于内部分工较细,许多财务人员对财务内部工作也只能干好本分,缺少对综合业务的了解等等。对于此,一方面,要积极鼓励财务人员到基层挂职锻炼,所谓“磨刀不误砍柴工”,通过半年或一年的时间,认真了解生产流程,掌握费用发生的源头始末,积累丰富的生产经验,从而更好的为财务管理工作服务;另一方面,要开展财务内部的岗位轮换,通过若干岗位的锻炼,达到相互学习、借鉴和交流的目的,还能发现和解决一些业务中出现的难点、疑点,锻炼出综合能力强的复合型人才。
总之,企业会计基础工作,是企业内部管理的关键。加强会计基础工作,应该从会计行为规范化、信息技术科学化、内部管理精细化、队伍建设专业化四方面入手,在企业内部推行会计基础工作的“CSPP”管理,用科学有效的管理手段,提升企业财务管理的水平,努力促进各项管理工作迈向新的台阶。