
一、系统构架
随着互联网的应用逐渐普及,网络病毒泛滥,网络安全受到严重考验。医院的财务数据跟HIS数据一样,属于医院内部业务数据,安全性十分重要。医院的HIS系统,一般都是运行在独立的网络上,与互联网是物理隔离的。如存在两套网络系统,一套是校园网,连接internet,另一套是HIS网,与校园网是完全物理隔离的。对HIS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制,把感染病毒和人为破坏的几率降到最低,保持HIS网络的安全。如果财务系统运行在HIS网络上,不但在安全性上比互联网更有保障。而且有HIS系统机房的各种设备维护数据安全和服务器的正常运转。这样,不但使财务系统实现了网络化,扩大了财务系统的使用范围,而其安全性也得到了充分的保障(如图1所示)。
在客户跟数据库的联系结构上,主要有两种方式,即C/S(Clients/Server)和B/S(Brower/Server)。C/S是客户机服务器结构,每个客户机都必须安装客户端软件,客户端软件直接跟数据库连接,根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力,很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构,即浏览器,服务器结构,是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面完全通过WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术,结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScriot…)和ActiveX技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。其最大的优点是便于维护,修改和升级方便。根据系统的特点,普通用户查询自己的电子帐务,使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机,并且使用人员多,故使用B/S结构较为方便。
Linux Apache Mysq1 Per1/PHP/Python,一组常用来搭建动态网站或者服务器的开源软件,本身都是各自独立的程序,但是因为常被放在一起使用,拥有了越来越高的兼容度,共同组成了一个强大的Web应用程序平台。从网站的流量上来说,70%以上的访问流量是LAMP来提供的,LAMP是最强大的网站解决方案,LAMP来源于每个程序的第一个字母。每个程序在所有权里都符合开放源代码标准:Linux是开放系统;Apache是最通用的网络服务器;mySQL是带有基于网络管理附加工具的关系数据库;PHP是流行的对象脚本语言,它包含了多数其它语言的优秀特征来使得它的网络开发更加有效。Linux操作系统、Apache服务器、MySQL数据库和Ped、PHP或者Python语言,这些产品共同组成了一个强大的Web应用程序平台(如图2所示)。
二、系统分析
一方面,使程序设计贴近实际工作,另一方面,使数据库的结构能够满足要求并且科学合理,必须详细分析系统更加细微的功能,绘制出系统的流程图,这样才能将后台数据库和客户端有机地结合起来,做到提高系统的安全性和可靠性的同时兼顾系统的工作效率。用户登录模块:保证用户名和用户预算科目的绑定。禁止查询权限范围之外的科目;权限配置模块:要保证监督部门和相关领导对所管辖的科目范围进行查询;账目浏览模块:能够根据登录用户绑定的科目进行账目浏览,包括预算、支出、转账、收入、借还款等;账目汇总模块:对预算科目的借贷情况进行统计;信息发布模块:财务部门能够发布相关通知和文件,并且对点击新闻的个人进行统计。
三、系统实现
在HIS网络上架设财务科网站,设定网站域名,并在DNS服务器中添加相应记录。系统使用Linux企业版,网站使用其自带的Apache服务,数据库使用MySq15.0,开发软件选择PHP。采用B/S构架,可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量。有利于程序修改升级。LAMP构架使用的是MySq1数据库,具有使用方便,小巧且速度快等优点。LAMP构架上的所有程序免费,该优点有效地降低了开发经费投入,将经费用于设备购买和程序开发上。另外,LAMP构架开源的优点使得开发过程能够充分借鉴已有的成功经验,缩短了开发周期,提高了开发成功率。考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性,可将系统安装在一台独立的服务器上,并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面,合理规划虚拟局域网(vlan),充分利用使用vlan技术,不仅能够隔离广播、提高网络速度,还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房,且都直连在核心交换机上。但是通过使用dan技术,可以使他们在逻辑上属于不同的网络,减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。网站界面简洁大方,有新闻通知栏和留言板。设有用户登录模块。查询用户必须输入用户名和密码才可查询相应科目。用户登录后可以浏览、统计所属科目账目情况。部门领导和监督人员可以浏览多个监管范围内的科目账目。
四、系统效果
根据财务部门的要求,该系统的开发中每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和讨论,所以是一套非常实用的系统。此外,该系统的结构和软件优点众多:财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续。各部门也不再需要使用经费本。将每个经费本变成一张磁卡,通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款;由于该系统的数据库服务器是接人到医院HIS系统网络,所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况,而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况,变成财务的客户端,而医院不必为此添加任何设备;使用电子借据结合纸张借据,在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息,而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除,避免了长时间未还借款,又继续使用预算。到年底发现预算余额不够还款而超支的情况;可以根据财务部门的需要,自动形成相应的经费使用月报统计。大大减轻了以往会计手工统计月报表的工作;务部门的通知和文件发布在网站上,科室人员在HIS系统中的任意一台计算机都能够随时看到,点击通知后可以根据登录用户名进行后台记录,随时在财务部门汇总。及时了解阅读通知的人员和科室情况。
五、系统优势
HIS系统的网络平台上除了可以运行财务系统,还可以运行办公自动化等一系列内部信息化系统,该优势在很多的单位是没有的。因为大部分单位的网络都接入互联网,内部的财务、业务等重要数据考虑到安全因素是不能够接入的。而医院的HIS系统多是专门铺设的网络,跟互联网是物理隔绝的,这就在安全方面具备优势。如果严格控制接人HIS网络的计算机,再加上完整的制度和技术手段,就能够进一步加强内部信息的安全保密性。这也是医院内部相关人员通过HIS网络的计算机查看预算情况和使用磁卡替代传统经费本的物质基础。有的单位已经实现了磁卡替代经费本,但问题在于没有一个内部的安全的网络环境,不能在计算机上查看自己的经费使用情况,极为不便。LAMP构架的优势非常明显,成本低廉,技术简单普及。另外,B/S机构特别适合医院这种空间广。工作点分布散的单位,有利于降低维护成本和工作量。在LAMP建立的财务网站上可以进一步开发其他的数据采集和查询模块,逐渐扩大网站的使用功能和范围,扩大网站影响力,使之成为集数据采集、统计、查询、办公等综合功能的网站。
新的财务管理信息系统与医院的HIS系统在同一个网络中,可以将HIS的相关财务软件、药品物资管理软件安装到财务部门的计算机上,方便财务部门对资金和物资的统计和管理;同时也为后期调用HIS中相应的财务数据,全面实现数字化医院提供了物质基础。