信息时代的到来给会计工作带来了巨大的机遇和挑战。如何适应新的历史形势,促进会计工作的科学化、信息化、国际化、精细化、社会化进程已经成为摆在企业面前亟待解决的重要课题,而实行会计电算化,正是实现会计工作现代化,提升企业竞争力的重要抓手。

一、企业信息化与企业竞争力

信息网络的发展,企业信息化成为不可阻挡的必然趋势。目前,企业信息化在西方发达国家已经比较普及,尤其是在一些规模较大的公司内,信息化的运用程度已经很高。将信息技术引入企业的生产、经营管理之中,建立互联网络、信息技术的全新竞争战略在西方企业中得到普遍应用,并日益成为企业竞争的优势。信息技术的大量采用,改进和强化了企业物资流、资金流、人员流及信息流的集成管理,对企业固有的经营思想和管理模式产生了强烈冲击,带来了根本性的变革。

1.业务流程重组,促进了企业组织结构优化。随着传统的组织结构相继被科学的、现代的组织结构所替代,一些大企业的各业务部门及部门人员逐步实现了资源配置的最优化,从而促进了企业组织结构的最优化。

2.信息化实现了共享管理成本。信息技术的应用尤其是迅速发展的电子商务大大降低了企业的交易成本,从而形成了成本优势。信息化企业成本的下降,使企业能以低信息成本实现共享管理成本,改变企业的竞争方式,给企业提供了新的竞争空间。

3.电子商务使企业生产经营智能化。随着电子商务在企业经营管理中的广泛应用,缩短了企业与消费者的距离,给消费者和企业提供了更多的选择消费与开拓市场的机会,及时改变和调整经营战略,形成不易为竞争对手模仿的独特竞争优势。另一方面,现代信息技术与制造的结合所形成的各种企业信息技术,实现了企业高度集成化,使企业生产经营趋于并行、敏捷、智能和虚拟化。

4.信息化促进企业管理水平的全面提高。企业信息化不只是计算机硬件本身,更为重要的是与管理的有机结合。即在信息化过程中通过转变传统的管理观念,提高全体员工的整体素质,建立良好的管理规范和管理流程,实行科学管理,从而提高了企业的整体管理水平。

二、推进信息化,赢得企业竞争优势未来

社会是一个信息社会、网络社会,谁在这场信息革命中领先一步,谁就能在未来的国际竞争中占据优势。随着国民经济信息化和企业信息化的较快发展,信息化已经为很多企业带来了竞争优势,使得这些企业在激烈的竞争环境中能脱颖而出。

随着信息化进程的不断深入,信息技术已经变得非常普及。信息技术的普及已经开始将它从潜在的战略资源转变为制造的商品性因素。信息技术成为一种基础性技术,它必然影响竞争,它的影响不仅局限在微观经济层次。所以,要继续发挥信息化的作用,通过信息化为企业谋得持续的竞争优势,必须在信息化所发挥的功能上进行创新,这也将是信息化以后的发展趋势。

三、实行会计电算化,提升企业竞争力的重要抓手

信息技术的浪潮带动了会计工作现代化的革命,通过信息化来提高企业竞争力就成为一个现实的战略选择。会计电算化正是适应这种历史背景应运而生的必然产物。如何积极实行会计电算化,就成了提升企业竞争力的重要抓手。

(一)我国会计电算化主(下转第169页)(上接第167页)要经历的两个发展阶段

我国会计电算化的总体发展趋势经历了两个发展阶段:第一个阶段为会计核算电算化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。第二阶段是财务和企业管理计算机化。这个阶段是会计电算化最有意义的战略决战阶段。建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。这个阶段的系统必须是完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。

(二)实行会计电算化对提升企业竞争力的作用

1.可以促进会计工作职能的转变。由于实践会计电算化,减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,促使会计工作从简单的算账、报账型向管理型转变。

2.促进会计理论和技术的发展。会计电算化所带来的对于传统手工方式下的理论和方法的冲击。促进了会计理论的不断发展和会计管理?制度的不断改革。
3.提高工作效率。在会计电算化方式下,原始凭证的审核、填制记账凭证以及会计凭证的复核与手工方式下是一致的,记账凭证输入电子计算机后各环节的工作,完全由计算机自动操作。

4.促进会计工作规范化。会计电算化对输人的数据提出了一系列的规范要求,数据在处理过程中始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一的做法。

(三)企业在实行会计电算化过程中应注意的几个问题

1.提高对实行会计电算化工作的认识水平。从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论的研究,特别是会计软件的研制有了更高的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。

2.扎实做好会计电算化的基础工作。会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

3.不断提高会计人员计算机操作技能。会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。为了进一步发展的需要,就要培养复合型人才。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强会计人员培训的力度。加强并制定会计电算化人员培训计划,提高会计人员素质。要注重实效,不搞一刀切,还要切合实际工作需要,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训。加速会计教学改革的进程,培养新一代的既懂计算机技术又懂会计实务的会计人员。对系统维护人员应尽量聘用计算机专业人员,加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。现有的会计人员必须加速知识更新,提高对新技术的适应能力。

参考文献:

1.孙世鹏.知识经济时代会计电算化的发展.经济论坛,2005(12)

2.齐芬霞.会计电算化内部控制探析.会计之友,2006(1)