2.按规定上缴上级款项时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
3.年终将本科目借方余额全数转入“事业结余”科目，借记“事业结余”科目，贷记本科目。年末结账后，本科目无余额。
第517号科目 对附属单位补助
1.本科目核算用非财政预算资金对附属单位补助所发生的支出。
2.发生补助支出时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
3.年末结转时，借记“事业结余”科目，贷记本科目。
4.平时本科目借方余额反映对附属单位的补助总额。年末结转后，本科目无余额。
5.本科目可按接受补助的单位进行明细核算。
第520号科目 结转自筹基建
1.本科目核算学校经批准用财政拨款以外的资金安排基本建设，转存银行基建专户的支出。
2.将住房基金和自筹资金用于基本建设时，根据转存数，借记本科目，贷记“银行存款”科目。
3.年终结账时，如有住房基金转入自筹基建款的，应先借记“专用基金——住房基金”科目，贷记本科目，再将本科目的借方余额转入事业结余，借记“事业结余”科目，贷记本科目。年末结转后，本科目无余额。
第三部分 年终清理结算和结账
学校在年度终了前，应根据财政部门和主管部门的决算编审工作要求，对各项收支账目、往来款项、货币资金和财产物资进行全面的年终清理结算，在此基础上办理年度结账，编报决算。
年终清理结算的主要事项包括：
一、清理、核对年度预算收支和各项缴拨款数字
年终前，对财政部门、上级单位和所属各单位之间的全年预算数（包括追加、追减和上、下划数字）以及应上交、拨补的款项等，都应按规定逐笔进行清理结算，保证上下级之间的年度预算数、领拨经费数和上交、下拨数一致。
为了准确反映各项收支数额，凡属本年度的应拨、应交款项，应当在12月31日前拨达对方。
二、确定年度收支范围
凡属本年的各项收入都应及时入账。本年各项应缴财政专户的预算外资金，应按有关规定在年终前全部存入财政专户。
凡属本年的各项支出，应按规定的支出用途如实列报。年度支出决算，一律以截至12月31日的本年实际支出数为准。
三、清理往来款项
学校的往来款项，年终前应尽量清理完毕。按照有关规定应当转作各项收入或各项支出的往来款项要及时转入各有关账户，编入本年决算。确实清理不完的，应分析未能清理的情况和原因。
四、核对银行存款和现金
年终应及时同开户银行对账，银行存款账面余额应同银行对账单的余额核对相符。对未达款项，应查明原因，及时予以调整。现金账面余额应同库存现金核对相符。
五、进行财产清查
年终前，应对各项财产物资进行清理盘点。发生盘盈、盘亏的，应及时查明原因，按规定作出处理，调整账务，做到账实相符，账账相符。
六、年终结账
在年终清理结算的基础上进行年终结账。年终结账包括年终转账、结清旧账和记入新账。
（一）年终转账。账目核对无误后，首先计算出各账户借方或贷方的12月份合计数和全年累计数，结出12月末的余额。然后，编制结账前的“资产负债表”，试算平衡后，再将各个收支账户的余额按规定的年终冲转办法，填制12月31日的记账凭单，办理结账冲转。
（二）结清旧账。将转账后无余额的账户结出全年总累计数，然后在下面划双红线，表示本账户全部结清。对年终有余额的账户，在“全年累计数”行下的“摘要”栏注明“结转下年”字样，再在下面划双红线，表示年终余额转入新账，旧账结束。
（三）记入新账。根据本年度各账户余额，编制年终决算的“资产负债表”和有关明细表。将表列各账户的年终余额数（不编制记账凭单），直接记入新年度相应的各有关账户，并在“摘要”栏注明“上年结转”字样，以区别新年度发生数。
实行电算化的学校，其年终结账按会计电算化的有关规定办理。
学校的决算经财政部门或上级单位审批后，需调整决算数字时，应按规定的程序作相应调整。
第四部分 会计报表
一、会计报表的编报要求
中小学校会计报表是反映学校财务状况和收支情况的书面文件，是财政部门和上级部门了解情况、掌握政策、指导学校预算执行工作的重要资料，也是编制下年度学校财务收支计划的基础。学校必须认真做好会计报表的编制工作。
学校会计报表包括资产负债表、收入支出表、附表（基本数字表）及收支情况说明书等。学校应按本制度的格式、内容，编制和报送会计报表。
会计报表应根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关资料编制，要做到数字准确、内容完整、报送及时。
学校会计报表分为月报、季报和年报（决算）三种。
学校会计报表应按财政部门或上级部门规定的时间按期报出。
收支情况说明书应对学校全年财务收支计划的执行情况，资产、负债、专用基金的变动情况，本年度财务收支的重大事项和对下期财务状况产生重大影响的有关事项，以及学校认为需要说明的其他事项作出文字说明，并在说明书中，对人员支出、公用支出占事业支出的比重和生均事业支出数等重要指标给予分析说明。其中：
1.人员支出占事业支出的比重的计算公式为：
人员支出占事业支出的比重＝当年人员支出总额/当年事业支出总额×100％
2.公用支出占事业支出的比重的计算公式为：
公用支出占事业支出的比重＝当年公用支出总额/当年事业支出总额×100％
3.生均事业支出的计算公式为：
生均事业支出＝当年事业支出总额/学生年平均数
二、会计报表的种类和格式（略）
三、会计报表编制说明
（一）资产负债表编制说明
1.本表反映学校月末、年末全部资产、负债、净资产及收支结余的情况。
2.各项目的年初数，按学校上年末资产负债表期末数填列。
3.各项目的期末数，按学校月末各总账科目余额填列。其中事业基金和专用基金的明细数，应按该科目的明细账填列。
4.表中勤工俭学结余项目一般按年度结算，无年初数和期末数，如果对勤工俭学收支按月或按季结算，则勤工俭学结余项目无年初数，其期末数根据该总账科目的期末余额填列，结余用蓝字，亏损用红字。
5.表末补充资料：1）应缴财政专户款累计数，根据应缴财政专户款科目贷方累计发生额填列。根据该科目借方累计发生额填列已缴财政专户款累计数。（应缴财政专户款累计数－已缴财政专户款累计数＝本表负债类应缴财政专户款项目的期末数）2）月末、年末已收到的从财政专户核拨返给学校的事业收入累计数，应根据事业收入科目贷方发生额分析计算后填列。
6.填报本表的年报时，其格式与月报有差别，原因是经过年末结转各项收支余额后，除拨入专款、专款支出科目外，其余的收入、支出科目均无余额。如有尚未完工的专款项目没有结转，才会出现年末结余额。在填报本表年报时，应根据拨入专款总账科目的贷方余额减去专款支出总账科目的借方余额的差额，填列在净资产类专项资金结存项目的期末数栏，以达到平衡（其计算公式为：年末拨入专款科目贷方余额－专款支出科目借方余额＝专项资金结存项目的期末数）。
当勤工俭学结余因亏损出现借方余额时，在年报的勤工俭学项目中用红字填列。
（二）收入支出表编制说明
1.本表用于反映学校在一定时期内的收入和支出情况。
2.本表“本月数”栏反映各项目的本月实际发生数。“本年累计数”栏反映各项目自年初起至月末止的累计发生数。在编报年度报表时，将“本月数”栏改为“上年数”栏，填列上年全年累计发生数。
3.本表收入项目（教育经费拨款、教育附加拨款、上级补助收入、事业收入、附属单位缴款、捐赠收入、其他收入、勤工俭学收入、拨入专款）的本月数填列各该总账科目的当月发生额合计，其中教育经费拨款，教育附加拨款、事业收入、其他收入项目，还应按其明细科目填列当月明细数，并按总账和明细账的累计发生额填列本年累计数。各该总账科目的贷方余额为各该明细科目的合计数。
4.本表支出项目（拨出经费、事业支出、上缴上级支出、对附属单位补助、结转自筹基建、勤工俭学支出、专款支出）的本月数，按各该总账科目的当月发生额合计填列。其中，事业支出项目应按各该明细账填列当月明细数，并按总账和明细账的累计发生额，填列本年累计数。
5.本表的年报补充资料应根据结余分配科目的发生额分析填列。根据结余分配科目的贷方发生额分析填列从事业结余转来的本年结余数以及从勤工俭学结余转来的本年结余数。根据结余分配科目的借方发生额分析填列：
（1）提取专用基金数；（2）转入事业基金数；（3）其他分配数。
（三）基本数字表编制说明
1.本表反映学校的基本情况。
2.本表各项数据除根据会计核算资料有关总账科目及明细科目外，还需根据统计核算资料和业务核算资料，经整理后填列。
3.本表学生人数的分类，由各省（自治区、直辖市）教育主管部门根据统计要求确定，但必须单独列出其中高中生的人数。表内年初数根据上年的年末数填列；期末数为报表当月的月末数；年平均数的计算方法为各月月末人数相加之和的平均数。
其计算公式为：年平均数＝n1＋n2＋……n12/12
n1为1月份月末人数；n2为2月份月末人数；……；n12为12月份月末人数。
4.课桌椅数以单人套为计算单位，双人课桌椅则折算为两个单人套。
第五部分 会计档案
一、学校的会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、年度预决算和重要的经济合同等会计资料。
二、学校应责成财会部门按照《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，对会计档案定期归集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，确定专人妥善保管，防止丢失损坏。
三、学校每年年终后形成的会计档案，应由财会部门负责装订成册并整理立卷，在会计年度终了以后，由本单位财会部门保管。根据上级规定，也可由财会部门编造移交清册，移交学校或主管部门的档案管理部门统一保管。撤销、合并单位的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。
四、各种会计档案的保管期限根据工作需要，分为永久、定期两类。保管期限是：
1.涉及外事的会计凭证和年度决算为永久保管；
2.月份会计报表的保管期限为5年；
3.各种原始凭证和记账凭证、总账、明细账的保管期限为15年，现金出纳账、银行存款账的保管期限为25年；
4.使用电子计算机处理会计账务的学校，应将计算机生成的会计档案资料副本和软盘一并归档。
五、学校的会计人员调离岗位，必须办理会计交接手续，未办清交接手续不得调动或离职。
1.会计人员办理移交手续前，必须做好如下工作：
（1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应填制完毕。
（2）尚未登记的账目，应登记完毕，并在最后一笔余额后加盖印章。
（3）整理应该移交的各项资料，对未了事项要写出书面材料。
（4）编制移交清册，列明应该移交的凭证、账簿、报表、印鉴、现金、有价证券、支票簿、文件、资料和其他物品的内容。
2.会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。
3.交接完毕后，交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章，移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。
4.会计主管人员办理移交时，除编制交接清册外，还必须将全部财务会计工作，重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。
附录一：中小学校新旧会计科目转换及与事业单位会计制度科目对照表（略）
附录二：主要会计事项分录举例
一、货币资金
（一）现金和银行存款的收入
1.收到各项拨款
借：银行存款
贷：教育经费拨款
教育附加拨款
上级补助收入
拨入专款（明细科目）
2.收到事业收入时
（1）收到现金时
借：现金
贷：事业收入（明细科目）
（2）现金存入银行时
借：银行存款
贷：现金
3.收到应缴财政专户预算外资金时
（1）收到款项时
借：银行存款
贷：应缴财政专户款
（2）财政拨回专户存储资金时
借：银行存款
贷：事业收入
4.收到非独立核算的勤工俭学活动收入时
借：银行存款（或现金）
贷：勤工俭学收入
5.收到独立核算的勤工俭学项目上缴收入时
借：银行存款（或现金）
贷：其他收入——投资收益
6.收到利息收入、投资收益、租赁收入及杂项收入时
借：银行存款（或现金）
贷：其他收入（明细科目）
7.收到上级借给的周转金、银行贷款和从其他单位借入的款项时
借：银行存款
贷：借入款项（明细科目）
8.收到捐赠收入时
借：银行存款（或现金）
贷：捐赠收入
9.收到公费医疗管理机构拨来的医药费时
借：银行存款
贷：教育经费拨款——其他经费拨款
（二）现金和银行存款的支出
1.发放工资、津贴、补贴、酬金和奖金时
借：事业支出——基本工资、补助工资、其他工资
贷：现金（或银行存款）
2.发放离退休职工工资及补贴时
借：事业支出——社会保障费
贷：现金（或银行存款）
3.发放学生助学金时
借：事业支出——助学金
贷：现金（或银行存款）
4.按规定用奖教奖学基金奖励优秀教师和学生时
借：专用基金——奖教奖学基金
贷：现金（或银行存款）
5.购入物料用品时
（1）物料用品验收入库时
借：材料
贷：银行存款（或现金）
（2）购入随购随用的办公用品和消耗物品时
借：事业支出——公务费、业务费
贷：银行存款（或现金）
6.支付各项教学费用和行政管理开支时
借：事业支出——业务费、公务费
贷：银行存款（或现金）
7.支付购买设备款时
（1）购进更新教学仪器设备时
借：专用基金——修购基金
贷：银行存款
借：固定资产
贷：固定基金
（2）购进一般教学设备及图书设备时
借：事业支出——设备购置费
贷：银行存款
对形成固定资产的应同时
借：固定资产
贷：固定基金
8.支付修缮费用时
（1）支付房屋大修理费用时
借：专用基金——修购基金
贷：银行存款
（2）支付一般日常修缮费用时
借：事业支出——修缮费
贷：银行存款（或现金）
9.支付职工福利费时
借：专用基金——职工福利基金
贷：银行存款（或现金）
10.支付职工教育费用时
（1）不采用提存职工教育经费的学校
借：事业支出——其他费用
贷：银行存款（或现金）
（2）采用按比例提存职工教育经费的学校
借：应付及暂存款——应付职工教育经费
贷：银行存款（或现金）
11.支付职工医药费时
借：事业支出——社会保障费
贷：现金（或银行存款）
12.支付离退休人员医药费时
借：事业支出——社会保障费
贷：现金（或银行存款）
13.支付未享受公费医疗职工的医药费时
借：专用基金——医疗基金
贷：现金
14.提取、支付工会经费时
（1）实行代管工会经费的学校
〈1〉提取工会经费时
借：事业支出——职工福利费
贷：代管款项——代管工会经费
〈2〉支付工会经费时
借：代管款项——代管工会经费
贷：银行存款（或现金）
（2）不实行代管工会经费的学校，在拨付工会经费时
借：事业支出——职工福利费
贷：银行存款
15.将自筹基建款拨付基建专户存款时
借：结转自筹基建
贷：银行存款
16.支付非独立核算的勤工俭学活动开支时
借：勤工俭学支出
贷：银行存款（或现金）
17.将预算外资金缴存财政专户时
借：应缴财政专户款
贷：银行存款
18.按专项拨款的限定项目支付专项支出时
（1）支付款项时
借：专款支出（明细科目）
贷：银行存款
（2）对形成固定资产的支出应同时
借：固定资产
贷：固定基金
二、结算款项
（一）应收及暂付款
1.付给总务部门备用金时
借：应收及暂付款（备用金）
贷：银行存款（或现金）
2.职工借出差旅费
借：应收及暂付款（明细科目）
贷：银行存款（或现金）
3.报销差旅费退回多余款时
借：事业支出——公务费
现金
贷：应收及暂付款（×××）
补给不足款时：
借：事业支出——公务费
贷：应收及暂付款（×××）
现金
（二）应付及暂存款（含代管款项及应交税金）
1.按规定比例提取职工教育经费时
借：事业支出——其他费用
贷：应付及暂存款——应付职工教育经费
2.购入物料用品，验收入库，价款未付
借：材料
贷：应付及暂存款（××单位）
3.偿付价款时
借：应付及暂存款（××单位）
贷：银行存款（或现金）
4.预收学生课本费
借：银行存款（或现金）
贷：代管款项——代购课本款
5.支付代订课本款
借：代管款项——代购课本款
贷：银行存款（或现金）
6.与学生结算退回多余课本费
借：代管款项——代购课本款
贷：现金
7.非独立核算的勤工俭学活动发生应交税金时
（1）计提应交税金时
借：勤工俭学支出
贷：应交税金
（2）交付应交税金时
借：应交税金
贷：银行存款
三、材料
（一）购入材料
借：材料
贷：银行存款（或现金）
（二）领用材料
借：事业支出——业务费、公务费
贷：材料
（三）材料盘盈、盘亏
1.物料用品盘盈时
借：材料
贷：事业支出——其他费用
2.物料用品盘亏时
借：事业支出——其他费用
贷：材料
四、对勤工俭学项目投资和其他对外投资
（一）以债券投资
1.购入债券
借：其他对外投资——债券投资
贷：银行存款（或现金）
同时：
借：事业基金——一般基金
贷：事业基金——投资基金
2.出售债券
借：银行存款（或现金）
贷：其他对外投资——债券投资（本金）
其他收入——投资收益
如售价低于购入价，按其差额，借记其他收入，即：
借：银行存款
其他收入
贷：其他对外投资——债券投资（本金）
同时：
借：事业基金——投资基金
贷：事业基金——一般基金
3.债券到期收回本息
借：银行存款（或现金）
贷：其他对外投资——债券投资（本金）
其他收入（利息）
同时：
借：事业基金——投资基金
贷：事业基金——一般基金
（二）以货币进行投资
借：对勤工俭学项目投资
其他对外投资
贷：银行存款
借：事业基金——一般基金
贷：事业基金——投资基金
（三）以固定资产进行投资
1.按原价投资
借：对勤工俭学项目投资
其他对外投资
贷：事业基金——投资基金
同时：
借：固定基金
贷：固定资产
2.按固定资产评估价进行投资
借：对勤工俭学项目投资（评估价）
其他对外投资（评估价）
贷：事业基金——投资基金（评估价）
同时：
借：固定基金（原价）
贷：固定资产（原价）
（四）用无形资产进行投资
1.按原价投资
借：对勤工俭学项目投资
其他对外投资
贷：无形资产
同时，按无形资产账面原价
借：事业基金——一般基金
贷：事业基金——投资基金
2.用无形资产进行投资，如果投资作价高于原价，则：
借：对勤工俭学项目投资
其他对外投资
贷：无形资产（原价）
事业基金——投资基金（高于原价的差额）
同时，按无形资产账面原价
借：事业基金——一般基金
贷：事业基金——投资基金
3.用无形资产进行投资，如果投资作价低于原价，则：
借：对勤工俭学项目投资
其他对外投资
事业基金——投资基金（低于原价的差额）
贷：无形资产（原价）
同时，按无形资产账面原价
借：事业基金——一般基金
贷：事业基金——投资基金
（五）收回投资的核算
1.收回货币资金投资
借：银行存款
贷：对勤工俭学项目投资
其他对外投资
同时：
借：事业基金——投资基金
贷：事业基金——一般基金
2.收回固定资产投资
（1）收回对勤工俭学项目和其他单位投资，发生投资增值时
借：固定资产（现价）
贷：对勤工俭学项目投资（原价）
其他对外投资（原价）
其他收入（现价高于原价之差）
借：事业基金——投资基金（原价）
贷：事业基金——一般基金（原价）
借：事业基金——一般基金（现价）
贷：固定基金（现价）
（2）收回投资，发生投资损失时
借：固定资产（现价）
其他收入（原价高于现价之差）
贷：对勤工俭学项目投资（原价）
其他对外投资（原价）
借：事业基金——投资基金（原价）
贷：事业基金——一般基金（原价）
借：事业基金——一般基金（现价）
贷：固定基金（现价）
五、固定资产
（一）固定资产的取得
1.基建完工，经验收合格，固定资产交付使用
借：固定资产
贷：固定基金
2.购进未达到基建立项的教学设备和行政设备
（1）直接从设备购置费列支的
借：事业支出——设备购置费
贷：银行存款
借：固定资产
贷：固定基金
（2）购买的设备是为了更新原有的教学设备和行政设备，所以要从提取的修购基金列支
借：专用基金——修购基金
贷：银行存款
借：固定资产
贷：固定基金
3.收到上级调拨的固定资产（无偿调入）
借：固定资产
贷：固定基金
4.接受捐赠的固定资产
借：事业支出（明细科目）
贷：捐赠收入
借：固定资产
贷：固定基金
（二）固定资产的减少
1.上级调出固定资产（无偿调出）
借：固定基金
贷：固定资产
2.固定资产变价处理，减少固定资产并取得变价收入
（1）原值大于变价收入部分的价值
借：固定基金
贷：固定资产（原值－变价收入）
（2）取得的变价收入
借：银行存款（或现金）
贷：固定资产（变价收入）
同时：
借：固定基金
贷：专用基金——修购基金（变价收入）
（三）固定资产的维修
1.维修房屋，预付工程款
借：应收及暂付款——预付工程款
贷：银行存款
2.维修竣工，验收合格，结算后付清工程款
（1）属于一般的日常修理工程
借：事业支出——修缮费
贷：应收及暂付款——预付工程款
银行存款
（2）属于大修理工程，应从提取的修购基金列支
借：专用基金——修购基金
贷：应收及暂付款——预付工程款
银行存款
（四）以固定资产对外投资的核算分录见本附录之四——对勤工俭学项目投资和其他对外投资的有关举例
六、无形资产
（一）无形资产的取得
1.购入或自行创造并按法律程序取得的各种无形资产，按实际支付价款
借：无形资产
贷：银行存款
（二）无形资产转让
1.转让已入账的无形资产
借：银行存款
贷：事业收入
结转转让无形资产的成本
借：事业支出——其他费用
贷：无形资产
2.摊销无形资产
借：事业支出
贷：无形资产
（三）以无形资产对外投资的核算分录见本附录之四——对勤工俭学项目投资和其他对外投资的有关举例
七、借款
（一）取得借款时
1.收到财政或上级部门借给的周转金时
借：银行存款
贷：借入款项——周转金
2.向银行借到贷款时
借：银行存款
贷：借入款项——银行借款
3.向其他单位借到款项时
借：银行存款
贷：借入款项——其他借款
（二）偿付借款时
1.归还借款本金时
借：借入款项（明细科目）
贷：银行存款
2.支付借款利息时，应区别借款用途分别记入有关科目
借：事业支出——其他费用
勤工俭学支出
贷：银行存款
八、净资产
（一）事业基金——一般基金（含事业结余、勤工俭学结余及结余分配）
1.年末通过事业结余和勤工俭学结余科目结转本期收入时
借：教育经费拨款
教育附加拨款
上级补助收入
事业收入
附属单位缴款
捐赠收入
其他收入
贷：事业结余
借：勤工俭学收入
贷：勤工俭学结余
2.年末通过事业结余和勤工俭学结余科目结转本期支出时
借：事业结余
贷：拨出经费
事业支出
上缴上级支出
对附属单位补助
结转自筹基建
借：勤工俭学结余
贷：勤工俭学支出
3.先将本年收到的奖教奖学捐赠和留本基金捐赠数分别从事业结余科目中转入专用基金
借：事业结余
贷：专用基金——奖教奖学基金
借：事业结余
贷：专用基金——留本基金
再将事业结余和勤工俭学结余转入结余分配科目
借：事业结余
贷：结余分配
借：勤工俭学结余
贷：结余分配
如果事业结余出现借方余额，需动用上年滚存结余弥补当年收支差额
借：事业基金——一般基金
贷：事业结余
4.按规定标准计提职工福利基金
借：结余分配
贷：专用基金——职工福利基金
5.将本年收支净结余结转事业基金
借：结余分配
贷：事业基金——一般基金
6.发生对勤工俭学项目投资和其他对外投资时，其会计分录参见本附录之四——对勤工俭学项目投资和其他对外投资的有关举例
（二）事业基金——投资基金
事业基金——投资基金的会计核算分录参见本附录之四——对外投资的有关举例
（三）专用基金
1.按照规定计提修购基金、职工福利基金时
借：事业支出——设备购置费、修缮费
贷：专用基金——修购基金
借：事业支出——职工福利费
贷：专用基金——职工福利基金
2.用修购基金进行设备更新的购置和大修理项目
（1）发生大修理项目
借：专用基金——修购基金
贷：银行存款
（2）购买更新设备形成固定资产
借：专用基金——修购基金
贷：银行存款
借：固定资产
贷：固定基金
3.按照规定计提未参加公费医疗教职工的医疗基金时
借：事业支出——社会保障费
贷：专用基金——医疗基金
4.接受社会捐赠用于奖励教职工和学生的奖励基金
借：银行存款
贷：捐赠收入
年末按当年收到的奖教奖学捐赠数
借：事业结余
贷：专用基金——奖教奖学基金
5.收到住房基金时
借：银行存款
贷：专用基金——住房基金
6.结转用住房基金购建职工住宅
借：专用基金——住房基金
贷：结转自筹基建
7.按照有关规定提取其他专用基金
借：有关科目
贷：专用基金——其他专用基金
8.收到留本基金时
借：银行存款
贷：捐赠收入
年末按当年收到的留本基金捐赠数
借：事业结余
贷：专用基金——留本基金
9.收到留本基金收益时
借：银行存款
贷：其他收入（留本基金收益明细科目）
10.支出留本基金收益时
借：事业支出（明细科目）
贷：银行存款（或现金）
11.将留本基金收益转增留本基金时
借：其他收入（留本基金收益明细科目）
贷：专用基金——留本基金
（四）专项资金结转
1.专项拨款项目完成，向有关部门单独报账时
借：拨入专款（明细科目）
贷：专款支出（明细科目）
2.该专款项目的收支如有结余，按拨款单位的规定办理
（1）如规定专项结余应退回拨款单位
借：拨入专款（明细科目）
贷：银行存款
（2）如规定专项结余留归学校，应转入事业基金
借：拨入专款（明细科目）
贷：事业基金——一般基金
九、收入、支出
收入及支出的会计业务，涉及货币资金收付，可参见货币资金收支的分录举例
十、外币业务
（一）收入
收到捐赠的外币
借：银行存款——外币专户
贷：捐赠收入
（二）支出
1.用外币向银行兑换人民币待用
借：银行存款
贷：银行存款——外币专户
2.年末按期末比价调整账面余额
（1）期末外汇牌价低于原记账牌价时，按调低的金额
借：事业支出——其他费用
贷：银行存款——外币专户
（2）期末外汇牌价高于原记账牌价时，按调高的金额
借：银行存款——外币专户
贷：事业支出——其他费用
