张淑彩




当今，金融会计信息流程面临着新的挑战。

基于手工时代会计循环构造的金融会计信息处理程序和规则，降低了金融会计信息的及时性。这种会计循环，要求金融会计核算必须严格按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”的顺序，不可跳跃。虽然现行的金融会计信息系统。用计算机等信息处理工具置换了纸张、笔墨和算盘，但仍然只是简单地模仿了这一循环，多重记录、多种分类和多重汇总的处理自动化，并未触及规程的变革。这种顺序化的会计处理流程，虽然在内部牵制方面发挥了—定作用，但延迟了信息处理时间，造成了信息滞后。而资本市场的瞬息万变和网络环境下金融企业经营的不确定性，促使投资者早巳不满足于年度、季度或月度获取会计报表的频率，他们希望能在任何需要之时都可以及时获得相关的会计信息。
而基于视图驱动的体系结构，使金融会计信息系统自我封闭。系统设计者通过为每个职能部门的视图建立一套信息系统，来解决信息用户需求多样性的问题。各个信息系统之间相互独立，互不相容。它们根据各自的用户需要，分别采集、存储和报告业务事件数据中的一个子集。这种交叉重叠、缺乏沟通的传统构建模式，既增加了组织营运成本，又降低了信息处理效率，恶化了数据的不一致和信息隔阂。在这种体系结构下构建的金融会计信息系统，既缺乏与内部其它信息系统的融合，又无法及时汲取金融企业外部的信息资源，成了一个封闭的“信息孤岛”，金融企业决策者无法从一个个“信息孤岛”中获取决策所需的完整信息资料。当某项决策所需要信息部分来自于会计信息系统，部分来自于其它，信息系统时，就可能降低最终所需信息的可靠性，导致决策失误和工作效率低下，而且增加了收集信息的成本。因此，消灭信息隔离、实现信息集成足网络时代金融企业管理的必然趋势。

如果从当前信息处理角度理解，财务与会计是处理信息的信息系统，其产品是信息化产品，那么，随着用户对信息的需求和预期发生改变，传统金融会计信息流程必须更新，并根据需要实时提供定制和广泛的信息产品。

金融会计信息流程再造包括三层涵义。第一，简单改变，即改善某些无效的或者消费时间的流程，将当前有关的操作简单地转化为自动化处理。对管理水平、信息技术应用水平不高的金融企业，这样不仅可以优化流程，而且对整体业务流程和组织的影响最小。第二，追求大规模的变化，旨在减少冗余的流程，合理配置金融企业内部资源，与合作伙伴共享信息等。在管理水平较高、人员素质较好、信息技术应用达到一定水平的情况下，可以按照金融企业需求，进行跨越部门和合作伙伴的流程优化。第三，流程再造，在一张白纸上重新设计金融企业的会计流程。

金融会计信息流程再造必须充分利用信息技术。随着国际互联网、金融企业内部网和电子商务的飞速发展，信息技术正广泛深入地在金融业得到应用，改变着管理者的思维模式，同时对财务和会计产生了巨大的影响。在这种情形下，想脱离IT而完成金融会计信息流程再造或改变几乎是不可能的。只有把IT作为催化剂，在网络环境下设计金融会计信息流程，才能有效地支持金融会计实时控制。金融会计信息流程的再造可以充分地利用网络和数据库技术，将金融企业财务管理所需数据存储于一个数据库，为实现实时获取信息、实时控制业务事件、实时生成信息、实时报告信息的新流程提供支持。

金融会计信息流程再造必须打破传统金融会计流程。当今很多金融会计流程，其入口的主要内容就是会计凭证，即当一项经营业务活动发生时，业务部门要处理单据和记账，会计人员还要根据业务单据编制记账凭证、并将其录入到系统中。这种方式导致了金融会计仍然是事后算账，并没有建立起金融业务一体化流程、或者集成数据处理和控制流程。

金融会计信息流程再造必须将控制机制嵌入金融企业经营过程中。第一，将支持金融会计控制的各种控制准则嵌入金融会计控制系统。财会人员或各级管理者在远离经营活动场所时，可以利用金融会计信息系统对经营过程进行实时控制。第二，将金融财会人员从财务部门延伸到各个业务部门，组织关系属于财会部门，工作地点在业务部门，利用金融会计信息系统直接关注实际业务过程，实时控制业务过程，抵御经营风险。

金融会计信息流程再造，金融财务会计人员应从处理金融会计信息，发展到帮助管理者制定业务处理规则。网络环境下的新流程，使金融财会人员从日常繁杂、“枯燥的信息处理流程中摆脱出来，从核算型的角色转变成管理控制型角色。因此，金融财会人员必须关注金融企业的业务过程，参与、制定和实施整个业务处理规则。按照跨越组织界线的方法再造流程，建立起一整套的金融会计信息流程条件下的控制制度。首先，从组织机构方面完善金融会计的机构和岗位责任制。其次，必须建立严格的系统内部控制。系统的内部控制主要包括责任控制、操作控制、输入控制和内部流程控制。

金融会计信息流程再造，应研究金融会计实时控制的网络环境。网络环境通常包括网络、数据库和管理软件。网络是提供信息传递和共享的基础，数据库是存储和管理数据的黄金宝库，管理软件是对金融企业经营活动进行采集、加工、报告的工具。实时控制的网络环境是金融会计信息流程、金融会计实时控制方法等的载体。因此，网络环境在实时控制框架体系中处于支撑和基础的地位，直接影响到金融会计信息能否被实时动态获取、存储、加工、传递、反馈，探测器、分析器、执行器和受控对象要素能否有效配合、协同运作。因此，研究金融会计实时控制问题，必须研究网络环境，树立实时控制观，认真研究满足实时控制的网络环境，这样才能使其根据金融会计控制的需要，支持核心金融企业内部门之间或者核心金融企业与客户之间信息的实时采集、传递、存储、反馈，并为金融会计信息流程的再造提供保证。

（中国金融时报）