《中国总会计师》　2006年第11期


个人小档案
张兰,女,1963年出生,本科学历,高级会计师,1983年7月参加工作,从辽河油田油建二公司财务科会计做起,2000年10月至今任油建二公司副经理兼总会计师。她在不同的刊物上发表了多篇论文,其中《用现代化管理办法构建施工企业核心竞争力》一文还获得石油工程建设及国家工程建设企业管理成果二等奖,2004年当选盘锦市人大代表。

获奖理由
从最基层的会计到总会计师,为此张兰付出了很多努力,同时也赋予她求真务实的作风。作为财务负责人,她精打细算、科学管理,注重财务制度和队伍建设,使公司财务状况得到了明显地改观,为企业发展奠定了基础。

自1983年分配到辽河石油勘探局油田建设工程二公司开始从事会计工作以来,张兰有一个坚持二十多年来始终未变,那就是积极主动地学习财会以及法律、科技、现代化管理等方面的相关知识,不断提高自己的综合素质和工作能力。
自2000年担任辽河石油勘探局油田建设工程二公司总会计师以来,张兰同志认真履行总会计师职责权限,精打细算科学管理,注重财务制度和队伍建设,使公司财务状况得到了明显的改观,为企业发展奠定了基础。

一、狠抓清欠工作 提高资金使用效益

张兰出任总会计师之时,公司应收账款达到了1.6亿元,年利息支出达360万元,造成了公司的财务状况的窘境,蚀掉了公司的效益,大大制约了公司的发展。针对以上情况,张兰提出了“依法清欠增效”的概念,从管理要效益。首先,组织制订了《应收账款管理办法》等一系列的管理文件,并建立单位授信管理制度,保证了清欠工作平稳有序地进行;其次,采取法律诉讼手段,确保债权回收,5年来以各种形式为公司共收回5年以上的欠款达3962万元,少支出利息96万元;再次,针对公司资金窘境,实行了资金分级授权审批制和资金收支两条线严格管理,工程收入一律入到公司账户,再由资金使用单位按月报计划申请资金,由公司根据轻重缓急统一分配使用,把资金用在刀刃上,得到合理地配置。截至2005年年利息支出仅为150万元,为公司生产经营奠定了良好基础。

二、清理存货,盘活资金

以前,按存货的存量计算,公司每年存货的占用成本达到了120万元。为改变这一状况,她积极组织公司计划,财务,物资部门商讨对策,并制定了一系列的措施来规范存货的管理,从2000年起共组织制定了《物资管理办法》、《周转材料管理办法》等共5个存货管理文件,有效地指导了的物资管理工作。并在2001年由财务牵头,计划、审计等部门监督实施,与库房紧密配合,进行一次彻底大盘点。通过检查,也发现了存货管理和内部控制中存在的一些问题,及时地采取了措施,堵住了漏洞。
除了日常用料外,其它工程用料,张兰还严格要求做到按需而购,严格实行“请购-审批-申领”制,实行基本实现零库存的构想。同时公司还加强了对周转材料和工具的管理,改变了以前周转材料存在着管理分散、控制不严、浪费严重的现象,尽这一项就每年为公司节约了31万元。

三、成本精细化管理 确保企业经济效益

在成本管理上,张兰首先提出实行目标成本管理,明确各层次职责,提出成本最低化战略,组织“管理创新增效”活动,降本增效,使公司利润实现最大化;其次组织人员科学合理确定目标责任成本,细化分解落实,其一是对于公司管理部门推行费用包干制,其二是实施项目成本测算,落实项目责任成本;

四、加强队伍建设 保证财务工作管理水平

张兰非常注重财会人员队伍建设,造就了一支爱岗敬业、能当家、善管理的高素质理财队伍,大兴求真务实之风,把工作的落脚点放到基层,放到具体业务上,放到解决具体问题上,营造了一种行为规范、服务到位的工作作风。同时她积极抓好专业培训工作,提高财务队伍业务素质,现有的财务人员80%以上都取得了中级职称。另外,认真考核,选贤任能,切实把财务精、作风优、工作能力强的同志派到重要岗位上。