
浙江交工集团市政分公司面对日益激烈的市场挑战,不断扩大经营范围,精细企业管理,增强企业综合竞争能力,逐步转型为以市政施工为主,兼营杭州地铁项目、湖南湘潭BT项目。
一、企业面临的主要风险
随着企业经营规模和经营范围的不断扩大,企业风险相应加大,主要体现在以下几个方面:
(一)经济环境风险
2012年3月5日,温家宝总理在政府工作报告中提出2012年国内生产总值目标为增长7.5%,表明今年仍将执行相对从紧的货币政策,公路建设资金来源将经受严峻的考验,新开工项目势必放缓,在建项目的资金能否及时到位亦面临极大的风险。同时,施工市场竞争的加剧,对于企业的资产规模、垫资能力、信誉程度、管理水平等综合竞争能力提出了更高、更严格的要求。
(二)合同履约风险
由于国家宏观调控的影响,部分高速公路业主单位的信贷规模受到了极大的限制,计划中的建设资金可能无法及时到位,对于在建或将建的项目要准确评估业主潜在的违约风险。履约风险亦存在于协作单位,在公路施工实践中,经业主同意后选择部分合适的专业施工单位和劳务分包单位时,其履约能力就是最大的风险。
(三)财务管理风险
市政分公司的主要业务为项目建设,其内部控制水平既受制度的约束,也受到项目管理人员水平的影响。因此在协作单位结算支付、材料供应商合选择、工程建设、财务管理等方面均存在较大的风险。
资金是企业的血液,随着资产规模和经营范围的扩大,对于企业的融资能力及管理水平提出了更高的要求,流动资金的风险明显加大。
二、应对企业风险的措施
随着内部审计的逐步健全和发展,以内部控制为主要对象的内部审计有机会对企业运作和项目建设进行全面审查和评价,在企业风险管理中发挥着举足轻重的作用,主要体现在以下几个方面:
(一)加强内部审计,提升企业全面风险管理水平
企业实施任何项目之前,必然对该项目进行必要的风险测试,找出项目主要风险点并提出相应的应对措施。而内部审计在在风险管理中的作用就是对公司的风险管理体系、管理制度及运作过程进行评价和有效监督,协助公司改进风险管理的控制措施和管理方法,达到提高运作效率和增加价值的目的。内部审计是企业治理结构的组成部分,相对于外部审计而言,更易于收集各种必要的资料,能够更加准确的认识到存在的风险。所以强化内部审计,加强企业运作和项目建设的监督管理,能有效提升企业全面风险管理水平。
(二)加强内部审计
,促使各项经济合同有效履行
在实施任何项目之前,需会同各部门对项目风险进行合理的评估,对于业主资金来源、工程竣工结算等关键事宜在工程施工合同中得到有效的体现,避免由于合同缺陷给企业带来的损失。同时,要建立协作单位信用评价体系,选择信誉好、施工实力较强的专业公司和劳务公司进行专业分包和劳务分包,并签订专业规范的分包合同,促使各项经济合同得到有效履行。
(三)加强内部审计,保障各项制度得到有效实施
市政分公司先后出台了《工程机械管理办法》、《项目合同管理办法》、《报销与支付流程》等规章制度来规范项目建设,确保项目建设按预期目标进行。内部审计依照公司的各项规章制度,严格遵循内部审计的基本准则和工作流程,通过对项目预算管理、合同管理、机料管理、结算管理等各方面的检查和核实,促使整个项目建设始终处于健康有序的轨道,保障公司各项制度得到有效实施。
内部审计通过独立、客观的审计行为,评价公司及所属项目财务收支、经济活动的真实、合法和效益的行为,能够提升企业全面风险管理水平,促使各项经济合同有效履行,保障各项制度得到有效实施,进而促进企业强化风险管理,实现预期经济目标。
三、如何提高内部审计水平
伴随着经济环境和企业管理模式的变化,对内部审计提出了更高的要求。因此,要从以下几方面着手,进一步提高内部审计水平,充分发挥其在企业风险管理中的作用,帮助企业降低风险损失,实现预期经济目标:
(一)加强内部审计在项目预算管理中的作用
项目财务预算管理作为公司规范项目管理的重要组成部分,对进一步降低项目施工成本、提高项目经济效益起着至关重要的作用,是真正实现“向管理要效益”的有效管理手段。内部审计在项目预算管理中起着至关重要的作用,通过对项目的跟踪审计,能够保障各项预算指标的有效执行,实现对项目预算管理的事先、事中和事后全程监管。
(二)进一步提高审计人员的理论水平和业务能力
内部审计人员的工作能力、实际经验直接影响着内部审计工作的完成效率和实施成效。故而内审人员应注重专业培训和继续教育,全面提高自身的业务能力和职业道德。同时,随着交投集团全面实施金蝶EAS管理系统,内审人员要与时俱进,充分利用计算机辅助审计功能,提高审计效率。
(三)加强内审人员的沟通与协作的能力
《内部审计具体准则》第20号—人际关系中指出,内部审计人员应当与组织内外相关机构和人员进行必要沟通,保持良好的人际关系。内审部门通过与管理层、相关部门、被审单位保持良性的沟通渠道,能充分保证内审的独立性,取得审计所需资料,并确保审计出的问题得到及时反馈和整改。
总而言之,随着公司经营规模和经营范围的不断扩大,逐步建立和健全风险管理机制,提高企业决策的科学性和合理性,实现项目全面预算管理,是企业发展的必然趋势。企业内部审计要与时俱进,建立健全内部审计制度,提高企业内部审计质量,充分发挥内部审计在企业风险管理中的作用。