
哈尔滨工程大学财务处针对委属高校财务工作涉及军品科研任务,财务工作保密事项多的特点,认真贯彻国家关于保密工作的方针政策和法律法规,坚持财会业务工作与保密工作相结合,强化意识、加强领导、落实责任、突出重点、狠抓落实,着力提高财务工作的保密防范能力,取得了明显的成效。
做好保密工作,前提在于加强领导。财务处成立了保密工作领导小组,由主要领导亲自负责,认真落实领导干部保密工作责任制,把保密工作列入重要议事日程,切实做到业务工作管到哪里,保密工作也要管到哪里。保密工作领导小组全面负责领导和组织财务处保密工作,定期分析财务处的保密工作形势,研究解决存在的问题,为保密工作的开展创造了良好的条件。
做好保密工作,基础在于教育。针对目前财务处人员保密工作意识不很强的情况,处领导多次组织全处同志认真学习国家和学校的各项保密工作制度及涉密文件管理流程,并结合国家、国防系统的有关失泄密案件,有针对性地开展教育活动。在学校专门从省保密局聘请专家为学校有关人员举办保密知识讲座、重点讲解涉密计算机及系统的安全保密知识时,财务处领导非常重视此次学校机会,选派了8人去听讲座。通过这些学习和培训,使财务处同志对保密工作面临的严峻形势和做好保密工作的极端重要性有了清醒的认识,充分意识到“保密工作无小事”,为做好日常保密工作打下了良好的基础。
做好保密工作,关键在于加强制度建设。财务处先后修订了《财务处保密工作条例》、《财务处保密范围》、《财务处安全保密措施》,制定了《财务处涉密文件管理流程》、《财务处涉密载体登记表》、《财务处涉密载体使用登记表》及《涉密载体复制(汇编、摘录)审批表》,确定了涉密载体的复制范围及审批权限。完善健全的规章制度为财务处在日常处理涉密信息时,有章可循,有据可依。在上半年的审计署驻哈办对我校的财务收支审计工作中,当涉及涉密信息时,财务处严格按有关规定,请审计署的同志按照涉密文件查阅程序,办理相关手续,保证了国防秘密的安全。
做好保密工作,核心在于责任落实。财务处根据内部工作分工和知悉涉密事项的程度,在处里划分了保密责任区。主要领导分别与各涉密人员签订了保密承诺书,在处内设置了专职的保密员,具体负责全处保密工作培训、检查工作。严格、扎实地抓好各项保密工作的落实,确保财务处不发生失泄密事件和违反保密法规问题。
做好保密工作,重点在于抓好关键部位。财务处一直把网络环境下财务电算化工作中的信息保密作为保密工作的重点,高度重视计算机环境下财务信息的保密工作,不断规范涉密计算机的工作范围,采取技术和管理措施,严防计算机网络泄密,严格做到内网与外网物理隔离,涉密计算机专人使用,严格登记,不得上公用网,不用非涉密计算机处理涉密信息等,为财务处的电算化保密工作提供了安全保障。
(哈尔滨工程大学 曲龙巨)