
设备制造企业由于大型设备是一项系统工程,建设周期长,一般以项目成本管理的方式进行管理。因此,大型设备制造企业的项目预算管理基础上的成本控制显得特别重要。但现阶段由于大型设备制造项目预算的准确性不足,预算分解的合理程度不高等原因,用项目预算进行成本控制效果并不好。
一、如何做好大型设备制造项目预算与项目成本控制的衔接工作。 预算制定和预算分解即为项目成本预算制定;预算控制在实务中体现为项目成本预算与成本核算的数据相互参照对比而形成的项目成本控制;预算执行结果分析反馈的结果形成项目成本决算报告。各环节的衔接需解决以下问题:首先是项目成本总预算的额度控制和分解;其次是项目成本核算过程中与各预算成本责任部门的沟通协作;最后是建立项目成本控制的考核机制。
二,如何在项目预算基础上实现成本控制。实现成本控制需要成本数据对比及时。由于成本核算数据与成本预算数据的对比应保持及时性,因此要求所有成本核算资料的收集、整理、分析和反馈需及时,这就要求各部门均应对其项目执行计划和项目成本预算执行情况负责。如营销部不能按计划收款、技术部不能提供技术支持、供应部超预算价采购、制造部不能按计划生产、财务部发现成本或税费超预算均应及时向项目管理部通报,由项目管理部及时召集各责任部门分析原因,实施有效的控制措施。财务部负责项目预算成本与实际发生成本进行对比,一旦发生超预算情况,即向该项目管理部和公司决策层发出成本预警。实现项目成本控制要求项目成本核算数据完整。成本核算数据的完整性体现在数据的取得是基于项目成本控制的全过程和所有环节。项目成本的发生涉及到项目的整个周期,因此成本控制工作要伴随项目的每一阶段,使项目成本自始至终处于有效控制之下。实现项目成本控制目标的基础是成本核算数据的准确性。确保成本核算数据的准确对各个成本责任部门和成本发生节点的资料提供有很高的要求,这就要求成本核算数据对应的成本核算资料来源具有可追溯性,从而对所发现的成本产生流程中不合理的部分进行修正,以达到控制成本的目的。项目成本预算和项目成本核算的对象是一致的,都包括项目的材料(主材、辅材)、人工、费用(制造费用、运输安装调试费用、管理费用、经营费用和财务费用等),因此两种成本数据的取数基础是一致的,只要实现正确的数据差异分析和差异调整,就能完成基于项目成本预算的项目成本控制。
总之,大型设备制造企业应在强化预算管理基础上,完成设备项目成本控制工作。