河南商丘烟草物流费用管理工作纪实-以精细管理降低物流成本

近年来，随着行业现代物流建设工作的开展，卷烟物流配送体系日臻完善。为了进一步增强成本意识，加强物流卷烟管理，河南省商丘市烟草专卖局（分公司）根据国家局、省局（公司）的要求，结合自身实际，走出了一条以精细管理降低物流成本之路。

统一认识 明确责任
提供组织保障

　　国家局《烟草行业商业企业卷烟物流费用管理办法与核算规程》下发后，商丘市局（分公司）积极组织党组成员、物流中心相关负责人认真学习，领会其目的和意义，并要求大家做到“三明确一制订”，并做好“三结合”。“三明确一制订”即：明确任务、明确责任、明确意义、制订方案；“三结合”即：卷烟物流费用核算与业务流程再造、提高内控监管水平相结合，与行业全面预算管理、资金费用管理相结合，与行业现代物流建设相结合。
　　卷烟物流环节各项作业最终必须靠人来完成，物流费用管理只有明确到具体岗位并通过人才能实现。为此，商丘烟草从调配人员、组织培训、明确岗位职责等方面入手，建立起顺畅、高效的物流费用管理机构。他们抽调业务能力强的财务审计人员专职进行物流费用管理和核算，并在每一个物流环节设立一名兼职费用管理员。商丘市局（分公司）还组织各县公司财务负责人和费用管理人员进行了为期两天的培训，学习国家局、省局（公司）的相关文件，并对物流费用管理核算的程序、方法、步骤和相关要求进行细致的讲解，以明确要求、统一程序、规范操作。同时，他们还分别制定了《专职物流费用管理核算人员岗位职责及工作规范标准》、《各物流环节兼职费用管理人员岗位职责及工作规范标准》，对每个岗位的工作标准都作了明确规定，增强了量化考核的可操作性。各环节兼职费用管理员负责定期向专职会计核算人员报送本环节费用管理情况，并接受业务指导，专职物流费用管理核算人员由市局（分公司）委派，市局（分公司）财务部门在总会计师领导下进行物流费用管理核算，初步形成了“各环节兼职费用管理员→专职物流费用管理核算人员→市局（分公司）财务部门→市局（分公司）主管领导”级级负责、层层落实的卷烟物流费用管理核算组织机构。

建章立制 规范程序
提供制度依据

　　规章制度是企业科学管理的根本，所有员工都有章可循，才能使企业走上规范、高效运作的轨道。在物流费用管理核算上，商丘市局（分公司）既是具体落实者又是管理者，财务部门要做好计划、组织、协调和控制工作，制定管理核算制度，提供操作依据，保障卷烟物流费用管理和核算工作顺利进行。
　　按照国家局、省局（公司）要求，商丘烟草结合自身实际制定了《卷烟物流中心工作规范》、《商丘烟草分公司卷烟物流费用管理及核算办法》、《商丘烟草分公司卷烟物流环节费用目录及定额》等卷烟物流费用管理制度，对卷烟物流费用管理内容、核算办法、定额标准、审核程序、票据传递、考核奖惩等进行了详细规定。物流各环节费用支出经各环节负责人、物流中心负责人签字后，每十天交专职物流费用管理核算员审核一次，审核合格方能作为财务入账的依据，审核不合规定的费用不得支出。所有的材料物资必须经验收入库后方可使用，每月月末，保管员与财务专职核算员要进行盘点，确保账实相符。细化与车辆运行有关的费用管理，明确分公司车辆管理部门与物流中心的管理职责，对送货车辆实行核定定额、费用包干管理，以降低运营成本，缩短卷烟在途时间。

分析流程 确定重点
实行定额管理

　　使每个工作人员都明白本岗位需要控制哪些费用项目及各项目支出的定额标准，是物流费用管理的关键。商丘烟草通过对各卷烟物流环节进行流程分析，确定各项物流活动之间的相互关系，寻求降低物流费用的信息、机会和方法，以保证增值作业活动和保值作业活动的高效运作，从而确定流程改进的重点。
　　商丘烟草根据卷烟物流作业流程，具体确定各环节的费用控制项，并根据各费用项目的性质，结合工作量或以往年度有关费用项目支出情况制定费用项目定额，将物流费用分为卷烟仓储分拣费用、卷烟配送费用、卷烟物流管理费用三大类。在每大类下，划分二类、三类费用控制项目，使卷烟物流费用定额的制定具体到每一个实际的支出项。比如，仓储分拣费用大类下设置包装费用二类费用项，在包装费控制项目下再设置“油墨”三级费用控制项。商丘烟草形成了3个费用控制大类、28个二类费用控制项目、87个三类费用控制项目的费用定额标准体系。每个工作人员都明白自己需要控制的费用项目和开支标准，有利于发挥控制费用支出的能动性，使物流费用管理更为规范。

明确目标 层层落实
加强预算管理

　　预算管理是行业内部控制的主线。推行全面预算管理，加强内部监督，是降低各项成本费用的关键。卷烟物流费用控制的重点在预算管理，不折不扣地执行预算目标成为商丘烟草物流费用管理的一大特点。
　　物流中心仓储、分拣、配送、管理环节必须编制各环节年度、季度预算，经专职物流费用管理核算人员审核汇总，编制市局（分公司）年度、季度卷烟物流费用预算，上报市局（分公司）财务部门审核；市局（分公司）财务部门根据年度经营目标进行一定调整后，报市局（分公司）预算委员会核批。市局（分公司）财务部门将批复的卷烟物流费用预算分解到卷烟物流各环节或部门，层层落实预算。为了保证物流费用预算的执行，帮助各物流环节开展费用分析，查找费用波动的原因，寻找降低成本的途径，每月、季、年度末，商丘烟草都要召开卷烟物流费用分析会。财务部门综合各环节或部门反映的情况，每月编制卷烟物流费用预算执行情况表,撰写分析报告,查找预算偏差，并提出改进措施。卷烟物流各环节逐步形成了人人关心费用、全员分析费用的良好氛围。

规范操作 严格核算
确保信息真实

　　从现代物流管理的角度看，我国企业现行的财务会计制度中，没有单独核算物流成本的会计科目，一般物流费用都列在费用一栏中，致使一些物流费用无法计量与控制，造成物流成本信息失真。为此，商丘市局（分公司）实行物流费用单独核算，明确物流成本的核算内容和核算方法，使物流成本管理与财务会计在系统上衔接起来，确保卷烟物流费用信息真实可靠。财务部门与物流中心专职核算人员采用不同的会计核算方式，从不同的角度对物流费用进行核算，增强物流费用信息的实用性。财务部门在“经营费用”、“管理费用”、“财务费用”科目的明细科目中按部门和费用项目对卷烟物流费用进行辅助核算。物流中心财务核算员进行卷烟物流费用核算，在“经营费用”下设置“卷烟仓储分拣费用”、“卷烟配送费用”、“卷烟物流管理费用”3个二级科目，在各二级科目下设置物流费用相关明细科目进行核算。严格、细致的会计核算进一步强化了物流费用管理。
　　同时，商丘市局（分公司）每月定期对各物流环节物流费用支出情况进行考核，评价各物流环节工作业绩，并将评价结果纳入个人业绩考核和全市烟草系统“横比竖比争上游”活动评分考核，把物流费用预算执行情况与各环节的绩效工资及年终评先挂钩，充分调动工作人员的积极性和主动性。
　　今年1至5月份，商丘烟草单箱卷烟物流费用为90.31元，同比下降了10.32％，较全省平均单箱费用107.91元减少了16.31%，基本实现了卷烟物流低成本运作。