
随着经济的发展,我国对基础建设的需求不断增加,使路桥行业的发展空前迅猛。然而,路桥企业在面对机遇的同时也面临着挑战。如今,招标投标的公平化、公正化及业主对成本的控制力度加大等因素,使得工程项目的利润大大减少。另外,人们对地价的意识越来越高,建设道路与桥梁也常常面临着征地难、环境环保、安全和自然灾害等外在因素的制约,这在一定程度上增加了工程的人性风险,增大了工程项目亏损的可能性。因此,在这样的行业背景之下,传统的“粗放式”式管理方法已经不再适用于路桥企业,取而代之的是精细化管理。细节决定成败,只有在真正意义上实现路桥企业成本控制的精细化,才可以让企业高效地经营,才能走得更远。
一、树立成本控制精细化管理理念
企业成本控制精细化管理理念的树立对于企业的持续性发展至关重要。企业成本控制管理理念的落后,管理体制的不健全、不规范,必然影响企业成本控制精细化工作的开展。换句话说,只有企业切实树立了成本控制精细化管理理念,向企业员工贯彻成本精细化管理的理念,才能做好企业成本控制的精细化管理。而要在企业树立成本控制精细化管理理念就必须完善员工教育培训体制,增强员工的成本控制精细化管理理念。对于员工的培训过程要高度重视,在技术培训的同时要进行成本控制精细化管理的培训,通过这些培训在企业内部树立成本精细化管理的理念,让员工自觉地把工作做精做细,从而控制成本。另外,员工的培训要周期性地进行,以加强员工的成本控制精细化理念,也可以利用一些成功的案例为员工讲解分析,让他们清楚其中的效益,从而使企业成本控制精细化管理的战略思想持续发展。
二、建立激励机制,促进员工积极主动做好成本控制精细化工作
有了正确的理念作基础,企业内部还应该建立健全奖励机制。企业可以设立薪酬奖励等制度,把员工的工作业绩与薪酬联系起来,对于在保质保量的前提下以少于工程概预算的成本完成工程的员工进行奖励,增加其薪酬或提升其职位;对于超出工程预算完成工程的员工进行惩罚。用这样的方法来激励员工,充分调动他们工作的主动性和积极性,让他们意识到企业的利益关乎个人利益,从而更加积极主动地做好成本控制的精细化管理。同时,也可以让获得奖励的人员与被惩罚人员进行心得交流,以达到共同提高的效果,从而为企业获得更大的效益。
三、企业人力资源成本的精细化管理
企业人力资源成本作为企业成本控制的重要组成部分,对企业成本控制精细化管理有重要的意义。其中,企业归属感是很重要的一方面,有归属感的企业才可以避免人才的流失。人才的流失一方面严重影响了企业的运作,另一方面企业对这些流失人才所做的投资也白费了,重新聘请新的人才又要花费一定资金和时间,这就严重影响了企业的利益,增加了人力资源成本。因此,企业可以通过利用成本精细化控制管理获得利益为员工购买社保,以保障员工的福利,通过举办员工交流平台,聆听员工们的心声,尊重员工们意见,关心和体贴员工们的工作与生活等方式来增加员工的归属感,从而防止人才流失,避免企业在人才投资方面的浪费,达到对企业人力资源成本的精细化管理。
四、材料成本控制
建筑材料是一项工程项目的重中之重,材料成本则是总体成本的主要组成部分。根据相关文献得知,通常的市政道路与桥梁工程,钢筋混凝土桥材料费占总成本的65%~75%,路基工程材料费占总成本的55%~66%,路面工程材料费占总成本70%~80%。通过这些数据我们可以知道,对材料成本控制的重要性是不言而喻的。如果采用传统“粗放式”管理模式,必然导致材料使用的浪费,增加材料成本。而通过精细化管理则可以做大限度地节省材料,降低成本。要做到材料成本精细化管理可以从以下几个方面进行。
(一)采购材料时要对材料的价格进行监督和对比
建筑材料的采购有量大、资金重的特点,如果没有公开、透明、科学合理及严谨地采购监督制度,难免会出现采购员投机取巧的现象。所以,首先企业应该建立完善的监督制度,对采购进行监督,要求采购人员在进行采购时做好材料数量和价格的汇报,由审查部门进行审核,管理层进行签字后方可进行采购,严防有员工从中作梗的现象出现。其次,在进行采购时要广泛搜集材料供应方的价格信息,留意市场行情和价格变动情况,要求精细到每一项材料的单价。有了多家供应方的价格信息之后,要根据工程项目的预算做好价格精细化的对比工作,包括质量、运距和单价等的对比,从而选出质量最优、单价最便宜、运距最短和消耗最少的供应方再进行采购。
(二)企业统一采购大用量材料
路桥工程中钢筋、水泥和砂石料等大批量使用的材料是不可或缺的,这些材料应由路桥企业统一集中采购。因为统一采购的量较大,可以通过和材料供应方进行谈判,以建立长久合作作为基础,尽可能地压低材料价格。由于建筑所需材料量大,以这种方式和材料供应方谈判能在一定程度上获得优惠,哪怕是材料单价的一点点降低,对于整个工程项目来说都是一笔不可小视的资金,对工程项目的成本控制具有重要的影响。另外,企业统一采购可以在短期内避免因市场等因素导致材料供应不上而影响工程进度、增加工程总体成本的现象。
(三)材料用量的精细化管理
对材料成本的控制主要是对其用量的精细化管理。说到底,材料用量的节约与浪费就是材料成本的多与少。因此,路桥企业非常有必要对材料的用量进行精细化管理,避免一切不必要的浪费,节约材料的用量,最大限度地获取效益。
首先,要做好材料入库的验收程序。材料运送到施工现场之后,要由专门的验收人员进行验收,验收人员要根据采购的相关文件对材料的型号、质量和数量进行严格的审查和核对,确定无误之后方能在单据上签字并收入仓库。对于验收人员的要求是责任心强、工作经验丰富,并且要安排多个验收人员,以便于相互监督和确保审查工作无误。
其次,要严格做好仓库的保管工作。路桥工程项目具有施工面积大、露天作业和环境艰苦等特点,对于材料仓库的保管一直都是薄弱环节,很多路桥企业出现材料乱堆乱放、未用材料和已用过材料混在一起甚至日晒雨淋等现象。针对这些浪费材料的现象,路桥企业要安排专门的材料管理人员,为材料设立较好的仓库,注意防火、防潮、防氧化和加强安全防范意识等。然后对各种材料分门别类,贴好材料名称、出产日期、规格和出厂名等标识,区分已用材料与未用材料,从而方便材料的领取。
再次,要严格控制施工人员领取材料的程序。材料管理人员要根据施工图和施工进度提前分配好材料,施工人员领取材料时要经过材料管理部门审核,办理相关手续方可领取材料。对于因特殊原因需要多用材料的情况,需要向材料管理部门提出申请并说明情况,获得批准后领取材料。对于施工队用多的材料要收回仓库并做好相关回收手续,注明情况。这样可以有效地避免多领、乱领材料的现象,从而达到对材料控制的效果。
五、结语
随着国家经济的不断增长,路桥企业成本控制的精细化管理势在必行。企业成本的精细化不仅是符合落实科学发展观的要求,更是与时俱进的体现,同时对于路桥企业走长远发展的战略具有重要的意义。只有路桥企业做好对成本的控制,才能占据路桥行业的市场份额,而做好成本控制的前提就是对成本控制实行精细化管理,只有注重细节、严谨务实,才能为企业带来最大的效益,从而在激烈的竞争中长久发展。
参考文献:
[1]李锦洹.交通工程施工企业人力资源管理现状分析及对策研究[J].陆桥论坛,2009(04).
[2]穆诗斌.浅谈路桥企业的精细化管理变革[D].路桥企业发展研究院,2010.
[3]刘俊勇,韩向东.精细化成本管理[M].北京:机械工业出版社,2009.
作者:李艳芬