近年来，为了加强财政管理基础工作，提高财政科学化和精细化管理水平，陇县财政局从行政、会计档案管理入手，细化会计、行政档案的收集、整理、归档工作，并借助电子信息化技术，不断完善档案管理工作。

　　一是明确档案管理职责。财政局设立了档案管理员专门负责收集、整理会计档案和文书档案，并重新修定了《陇县财政局档案管理规定》，各股室财务人员必须在每个年度终了后将所负责单位的凭证、账本装订成册移交给局办公室档案管员，股室、个人不得存放文件原件和通过领导签字的第一稿件。以达到完整归档。

　　二是完善档案归档程序。采用档案管理录入系统，进一步完善了会计档案归档流程。档案管理员可通过档案管理系统将上一年度会计凭证、账本录入系统后产生的档案号作为每本凭证、账本的编号，简化查询资料过程。财政局各类文件也可以通过录入文件相关内容和上传扫描文件到档案管理系统，在以后的工作中查看文件时，可以直接打开档案管理系统扫描文件，进行查看。简化了查找原始文件过程。

　　三是严整做好档案整理。在档案整理工作中，正确使用档案盒、档案袋、打孔机等设施，按规定更换档案盒，调整、更换目录，重新裱糊打孔装订，严密确保材料不错装、不遗失、不损坏。特别是严格把好材料收集关，以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料妥善处理，确保财政工作档案材料使用的纸张符合规定、记载的内容真实准确、手续齐全完备，以保证档案整理工作顺利通过验收。

　　四是严格档案借阅查询规定。为了明确档案借阅规定，陇县财政局特制订了《档案借阅登记表》。对于已经进行归档的文件或会计资料，如相关人员需要借阅其业务范围内的档案材料，必须向档案管理员登记《档案借阅登记表》，并通过主管领导审批方可借阅，在借阅、查询过程中，不得轻易复印，确需复制，必须报请主要领导同意之后，方可运作。借阅查询完毕后，必须完整归还。以保证保证档案资料完整，保证档案资料的保密工作、安全工作，防止资料泄密。

稿源：财政部