提到ERP，人们立刻想到它在公司内部的管理功能。其实，随着ERP变得越来越复杂，越来越成熟，使用ERP系统的企业对于外界的信息技术专业知识也变得越来越依赖了。这时企业开始思考如何才能将自己的ERP延伸到企业外部，利用外部优势资源更好地为企业服务。

　　那么，通过什么方式才能把企业的ERP延伸到企业外部呢？

　　一、通过ASP实现外包

　　利用外包活动是实现企业把ERP延伸到企业外部的一种很好的方式。所谓利用外包，就是指通过与外部供应商签订合同，使他们按照企业的要求进行系统操作。当今的社会外包方式被广泛地应用，企业通过外包活动，实现数据中心管理、毁灭文件恢复、长途通信、遗留系统维护等功能，并且不需要使用企业内部的有限资源。因为供应商具有专业的技能，可以更好地为企业服务，提高企业的工作效率，达到合理利用资源的目的，这些情况意味着公司不用再去购买、升级和支持ERP软件包了，并且可以通过租赁实现。这对于资源有限或信息专长有限的公司来说，可以使用这种方式利用不尽完整的ERP为企业服务，实现所要达到的目的。

　　最普遍的外包ERP及其相关系统的方式是利用应用服务供应商（ASP，application service provider）。一个ASP就是以出租软件应用程序为主要业务的公司，该公司通过互联网和私人通信线路等方式完成软件开发。ASP提供的服务项目应有尽有，从最简单的对套装ERP模块进行标准化到最复杂的对整个ERP系统标准化。比起企业内部建立的系统，采用ASP能够给企业带来较低的成本，并可以提高系统的灵活性，同时，ASP的服务往往更可靠，价格也比较便宜，企业通常可以从ASP那里获取部分ERP服务，而不是开发完整的ERP系统。ASP的培训和支持方面能够建立核心竞争力，而客户企业同样可以达到某些服务标准，这使得ERP系统与电子商务和供应链管理方面的系统进行交互。

　　虽然采用ASP可以节约软件开发和升级的费用，同时也可以节约硬件和人力方面的成本。但是，大多数公司都不愿将复杂的ERP系统或其他复杂的应用程序外包，因为这些系统需要较高程度的整合。同时采用ASP来获取ERP服务，同样存在着不可避免的风险，主要表现在企业的安全，服务的质量等方面。很显然，要把自己的应用程序公开放在别人面前，这就涉及到企业所谓的最为本质的风险，即：可能你的供应商会停止供应你最需要的产品，也可能会将企业的敏感商业信息不经意间泄露出去从而给企业造成无法估量的经济损失。这就需要企业做出一个战略性的决策，那便是必须要认真地权衡成本和收益、管理重点和先进技术等因素，以防备关于数据的安全、服务水平、失控以及缺乏内部技术专长等方面的担心，从而更好地为企业服务。

　　总之，ASP可以让企业以最快的速度享受到最新的技术和支持，通过外包实现ERP系统的部分功能，对企业来讲是一个创新，也是企业对ERP系统运用的一个创新。

　　二、通过网络外包将ERP外部驻扎

　　对于能力有限的企业来说，通常通过网络外包的方式获得ERP服务，通过Web网络租用方式接受外包服务。但使用网络外包服务，存在着一定的风险：

　　1．服务和业务的稳定性；

　　2．信息的安全性、可靠性；

　　3．服务外包解决方案与企业现有应用程序的集成问题；

　　4．网络外包服务提供商本身是否还要依赖其他公司提供有关的服务或支持。

　　通过网络外包来建立ERP系统对于小企业来说更为合适，可以通过较低的成本使用上价格较高的ERP软件包。在通过服务外包使用ERP服务时，一定要保证开发ERP系统的责任必须由企业内部的技术开发人员负责，在现有业务流程向ERP系统转换的过程中，提高技术人员对ERP的维护能力显得尤其重要。

　　为了降低使用网络服务外包的风险，企业在签订合同时应该把各种可能出现的情况写清楚，比如，可以在什么情况下退订有关服务；对方应该提供的什么标准的服务等。

　　在当今信息时代，对于企业互联网的运作来说，要想在未来的激烈竞争经营环境中得以生存和成长，各公司必须要把Internet 的连接同ERP的功能结合起来打破固定界限。这种基于网络的ERP服务共享模型，实现企业ERP延伸到外部，为企业创造更大的财富。

　　因此，企业通过以上两种方式，把ERP系统延伸到企业外部，实现了资源的合理利用，降低了企业成本，使企业更好地适应经营环境的大规模的变化，增强了竞争力，同时也增强了企业之间的联系和信息共享，成功地实现了企业ERP系统的外部驻扎。
财会信报