
(一)考虑实施企业现状
在选择XBRL软件时,首先要考虑实施企业的会计信息化现状:一是企业使用什么样的ERP产品。当前,无论是国外Oracle和SAP的ERP产品,还是国内用友、金蝶和浪潮的ERP,都已提供了专门的XBRL模块,支持内嵌式的XBRL编报。从便捷角度、成本角度以及长远利益考虑,企业可选择与自己现有ERP产品和数据库产品匹配的XBRL模块。二是企业处于XBRL实施的哪个阶段。XBRL软件的编报方式与XBRL的实施阶段息息相关,对于初次使用XBRL的企业而言,较为适合采用手工录入式和自动转换式,以充分理解XBRL的技术原理,熟悉XBRL 的编报流程,降低XBRL的实施难度。对于已熟练编报XBRL的企业,可考虑采用内部嵌入式,以减少人工操作,提高XBRL格式财务报告的准确性和可靠性。当然,对于已较好满足外部监管要求的企业而言,可探索XBRL在企业内部管理中的运用,让XBRL为企业增值。
(二)考虑XBRL软件的成熟度
软件的成熟度可具体从是否通过XBRL软件认证和XBRL软件功能的齐全度来判定。《企业会计信息化工作规范》规定,开发合规的会计软件是软件开发商的责任,而选择合规的会计软件则是企业的责任。XBRL软件具有生成财务报告的功能,属于典型的会计软件,因此企业有责任选择合规的XBRL软件。就技术层面而言,通过认证的XBRL软件即为合规的XBRL软件。XBRL软件认证是指由第三方认证机构证明XBRL软件符合XBRL技术规范系列国家标准(GB/T25500)要求的合格评定活动。该活动由国家认监委负责组织实施、监督管理和综合协调,北京塞西认证有限责任公司(http://www.cc.cesi.cn/)和国 家 认 监 委(http://tycx.cnca.cn/rjw/)两家网站均可查询到已通过XBRL软件认证的企业名称。
此外,企业应根据报送要求和使用需求,结合XBRL软件产品提供的功能模块来选择XBRL软件产品。当然,在选择XBRL软件产品时,也要适当考虑XBRL软件产品的价格,国内XBRL软件产品大多以万元计,国际XBRL软件大多以十万元计,定制开发的价格则取决于开发需求,多在几十万元到几百万元不等。
(三)考虑XBRL软件商的可靠性
XBRL软件商的可靠性一般可从技术团队、服务质量和重要客户三个方面进行考量。长远来看,企业的任务不仅仅是使用现成的XBRL软件,更有可能根据使用需求进行定制开发,如从关系数据库中直接提取数据或将XBRL运用于企业的内部管理等,因此实施企业要重点考量XBRL软件商的技术团队,选择具备强大开发能力且能够可持续发展的XBRL软件商。同时,XBRL软件企业技术服务团队的售前、售后服务质量也是衡量XBRL软件商可靠性的一个重要尺度,是XBRL能否在企业内部顺利实施的决定性因素,实施企业应对此着重考量。此外,实施企业通过考察XBRL软件商的重要客户,了解其在本行业或本领域已有的成功实施经验,将有助于保证企业成功实施XBRL。