专题财务分析是针对某一时期财务活动中的某些关键问题、重要经济措施或薄弱环节等进行专门分析后形成的书面报告。其具有不受时间限制、一事一议、分析透彻、反映及时、易被经营管理者接受、收效快的特点。专题财务分析是顺应财务精细化管理的需要，是医院经营管理的重要手段。

一、专题财务分析报告的框架

专题财务分析要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。一般来说，专题财务分析的框架应包含报告目录、重要提示、报告摘要、具体分析、问题重点综述及相应的改进措施，即通常说的五段论式。1.报告目录，告诉阅读者本分析的内容及所在页码。2.重要提示，主要是对分析新增的内容或需加以重点关注的问题事先做出说明，旨在引起阅读者高度重视。3.报告摘要，是对分析内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止，其目的是让阅读者在最短的时间内获得对分析内容的整体性认识。4.具体分析，比如关于清理积压库存，主要就目前库房物资积压影响流动资金金额、合理确定库存量等进行分析；逾期应收款项，主要就应收款项形成原因、账龄、周转天数、合理的应收账款额度进行分析等。5. 问题重点综述及相应的改进措施。一方面是对上期分析中问题执行情况进行跟踪汇报，另一方面对本次分析中“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给阅读者留下深刻印象。

二、写作专题财务分析应注意的事项

（一）合理的表格设计专题财务分析的基础是数据，能否取得高质量的、准确的、相关性的数据，决定了专题财务分析准确性的高低。那么，怎样设计表格才能取到所需的数据是财务分析人员应该首先思考的问题。一般来讲，合理的表格设计需要满足以下三个方面：一是满足于取数。了解分析阅读者需要什么数据，整个业务流程中哪些环节能提供数据，哪些数据是干扰性数据，面对干扰性数据我们要过滤。二是满足于统计分析。要考虑需要统计分析什么数据结果，如何方便数据的再加工。三是满足于函数。表格设计是方便数学函数计算的，财务分析人员要了解使用函数，数据需要具备什么条件，怎样设计表格才能够让自己用函数或是数据透视表快速得出自己想要的数据。下面是一种较为合理的基本表格，其结构如下：标题一般要包括时间、地点、比较的主要内容及单位，标题要概括统计表的内容，不宜太简单，一般长度要较表格短；横标目主语是紧扣研究主题的主要标志，纵标目宾语是说明主语的具体指标，通常情况下主语放在表的左侧，宾语放在表的右侧；填写的数字要准确、对齐，置于表中不留空缺。列表原则是重点突出，简单明了，一表一内容，从左读到右为一句通顺的话。


（二）精准的取数方法表格设计好后就要进行多维度的取数，数据的准确与否决定了专题分析报告的质量。一般来讲，专题财务分析的数据来源主要有财务账套、信息中心数据采集、财务账套外备查资料、相关人员专业判断四个途径。在取数过程中，财务分析人员要把握五个原则：一是权责发生制原则。财务分析人员需以取得收现权利或付现责任的权责发生为标志来确认本期收入和费用。二是收支配比原则。要求所取得的收入与为取得该收入所发生的费用、成本相匹配，以正确计算其所获得的净损益。三是核算口径统一原则。财务核算的标准尺码和规范要求要一致。四是相关性原则。指一切与专题分析主体相关的数据均应纳入核算，以满足信息使用者的需要。五是重要性原则。指数据对专题分析影响甚微时可以用简单的方法和程序进行核算，反之，对专题分析影响很大时，就应当严格按照规定的方法和程序进行核算。

（三）科学的数据验证专题财务分析常用到的三种数据验证的方法为：经验判断法、语音校验法、公式审核法。1.经验判断法。财务分析人员通过对业务的了解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业判断，即可判断经济业务发生的合理性、合规性。2.语音校验法。财务分析人员可以使用Excel 的“文本到语音”功能，将Excel工作表中的数据读出来听，这样就可让耳朵和眼睛并行工作，以轻松实现数据的校验。3.公式审核法。在录入的数据要符合一定范围的情况下，可能会由于错误按键或重复按键等原因，录入超出范围的数据。那么，对于此类无效数据，可以用公式审核法快速将它们“揪”出并予以更正。

（四）常用的分析方法1.趋势分析法，又称水平分析法，是将两期或连续数期财务报告中相同指标进行对比，确定其增减变动的方向、数额和幅度，以说明财务状况和经营成果的变动趋势的一种方法。2.比率分析法，是指利用两项相关数值的比率来揭示分析对象财务状况和经营成果的一种分析方法。其优点是计算简便，计算结果容易判断，而且可以使某些指标在不同规模的分析对象之间进行比较。3.因素分析法，又称因素替换法、连环替代法，它是用来确定几个相互联系的因素对分析对象综合财务指标或经济指标的影响程度的一种分析方法。采用这种方法的出发点在于，当有若干因素对分析对象发生影响作用时，假定其他各个因素都无变化，顺序确定每一个因素单独变化对分析对象所产生的影响。

三、专题财务分析报告写作要求

1援熟悉报告对象的基本情况。在做分析报告时，不了解业务容易闭门造车，陷入就数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。财务分析人员通过对业务的了解及财务数据的敏感判断，即可得出经济业务发生的合理性、合规性，由此写出的专题分析报告也就能真正为相关业务部门提供有用的决策参考。

2.了解阅读对象及其对信息的需求。报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异。比如，提供给财务部领导的可以专业化一些，而提供给其他部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些；同时提供给不同层次阅读对象的分析报告，则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次，以满足不同阅读者的需要。财务分析人员要尽可能地多与领导沟通，捕获他们的“真实需求”，切忌不需要的信息太多，以致淡化真正重要的信息。

3.把握方针政策及行业动态。财务人员要对医院政策尤其是对近期来大的方针政策有一个准确的把握，在吃透政策精神的前提下，在分析中应尽可能地立足当前，瞄准未来，以使分析报告发挥“导航器”作用。在平时的工作中，财务人员应多了解国家宏观环境及相应政策，尽可能捕捉、搜集医疗行业内竞争对手的动态及资料，取其精华去其糟粕，以提高医院在行业内的竞争力。

4援注意用词精准，勿轻意下结论。分析的行文要尽可能流畅、通顺、精练，尽可能使用常用的专业术语，避免出现口语化、冗长化及结论性的词语，财务人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大，如果财务人员在分析中草率地下结论，很可能会形成误导。作者单位:浙江大学医学院附属第二医院