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学习最新行政事业单位内部控制规范制度的体会

李新福

今天上午听了黄老师关于内部控制的一般方法的讲解,感觉非常贴近实际工作,下面就谈谈我的感受。
首先,就第一条关于不相容职务分离的要求来说,我局所属收费站在岗位设置上就存在缺陷,由于岗位编制少,目前劳资工作由会计兼任,这就违反了不相容岗位职务分离的原则,如果会计编制月工资表,那么将缺少审核的环节,出现发放标准或计算的错误,将很难被发现,同时也可能会出现管理上漏洞,因此会计与劳资不应由同一个人来担任这两项工作,制表与审核环节不能合二为一。另外,在物资采购环节我局应按照归口管理的要求,由管理部门牵头,使用部门、纪检监察部门参加进行询价,报领导审批同意,管理部门负责采购,财务部门负责支付,使用部门签字领用,使得各部门能够各司其职、各负其责。因此,只有做好各项业务归口管理工作,不相容职务相分离,才能发挥出内部控制的作用。
其次是第六条会计控制方面,现在,我局所属各单位均使用财务软件进行账务核算,在办理日常收支业务时,有时为了快速办理业务,财务部门简化了会计凭证的制作、支付环节的审核程序,这些都将会导致错误出现。正确的会计业务办理程序应当是,先由会计审核原始凭证无误后在软件中输入记账凭证,审核无误后打印出纸质会计凭证,交由出纳进行复核,出纳复核无误后,填写付款票据连同记账凭证一并交给会计审核无误后,会计在支付票据上加盖银行支付预留印鉴,交还给出纳,出纳核对无误后加盖银行支付预留印章,并根据会计凭证逐笔及时登记现金、银行日记账,并保证全部支付用印章不能由同一人保管使用,只有按照上述流程办理业务,才能有效的防范错误的发生,才能发挥出内部会计控制的职能作用。以上是我的一点小小的学习体会供大家参考。



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