
由于Internet及RT技术的持续发展,体现实时、集中的集团公司财务管理新模式成为现实,一些采用RT技术的软件系统已经推出,RT技术已准备就绪。
随着中国加入WTO,集团企业为了应对全球化的挑战及机遇,纷纷进行整合及重组。近两年,在汽车制造业,虽然行业经营形势一片大好,但企业家们并未满足于眼前的形势,居安思危,锐意改革,东风汽车集团和第一汽车集团的发展与前几年相比已是脱胎换骨。集团公司的发展呈现联合、兼并、企业整合、多元化经营、超地域经营等特点。
满足集团财务管理要求的系统及模式,体现以下特点:采用RT技术构架;包括数据的集中、规划和部署的集中及关键业务应用的集中,同时系统有利于集团管理意志的集中体现;协同;敏捷掌控(实时是敏捷的技术保障)。
网络技术及构架
网络构架与所选系统密切相关,我公司实际的网络构架系统部署两台应用服务器(HP GL580)和一台数据库服务器(HP6000)。其中,一台应用服务器作为内网应用服务器(内网IP),其他单位在一个由光纤连接成的经过网络运营商的广域网内(内网)。远端分子公司及移动用户通过另一台应用服务器(另外的IP)使用软件。
选用用友公司利用RT技术开发的NC企业管理软件作为应用软件,其主要技术特点表现为:采用Java技术设计,采用B/S构架,EJB框架体系,应用服务器框架,组件化。
应用模式及特点
系统的集中主要表现在网络及设备部署的集中和数据的集中,实际上集中的目的在于无拘束的分散,对于NC软件来说,实际上,在无网不在的今天,操作者只需要一个IP和密码就足够。
对于集团公司来说,NC系统不仅使我们从文件等形式上在全集团统一了财务法规和政策,而且为我们真正提供了统一财务法规和政策的手段,不只是监督而是约束各子公司采取正确的财务法规和政策。
NC使组建离散扁平的组织构架成为现实。NC软件的集中和实时,消除了地域及时间的隔阂,为组建一个扁平跨地域的统一的财务部提供保障。无论哪个子公司,无论这个子公司在哪里,其财务部人员都是集团财务部的编制人员。
集中还体现在职责及权限的集中规划。采用统一的财务报告样式及数据公式,采用统一的财务分析指标体系。
集中的财务管理
随着公司的发展,重整、剥离、合并、收购及融资,使得DFAC从1个只有3个直属企业的公司发展成以汽车制造为主业、多元经营,包括直属、控股、参股等多个子公司体制的集团企业。在新的体制和原来的管理手段下,相应财务管理中的问题愈加突出,财务风险日益暴露。
其表现主要有以下几个方面:1.信息失真,难以为科学决策提供依据;2.监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。由于缺乏硬约束,集团企业已定的相关会计制度和财务政策,不能得到有效的执行,导致会计信息的失真,以及由此产生的财务分析数据的失真,最终导致决策失误。
采用NC系统后,使得财务管理模式产生了巨大的变化,主要体现在:
在日常操作时,各单位财务人员通过Internet登录到所属的公司账中,进行本公司的凭证填制、审核、记账、出报表等工作,各单位之间互相不发生影响。
各单位的财务工作均受到集团统一设置的影响(如科目、折旧计提方式等等),孙公司受到子公司参数设置的影响。