随着云时代的来临，各行各业都在探索如何通过有效地利用大数据分析来提高本行业的管理水平。大数据的应用，对提高学校财务管理水平，从而更好地服务于教育教学工作，高效地利用教育资源，具有重要意义。从财务工作流程来看，学校的财务工作总体上可分为预算、预算执行、决算三个主要程序，在每一个工作阶段，如能实现各信息平台的数据共享，合理有效地利用大数据信息，对保证财务工作的准确性、效率性将有着重要帮助。

一、预算阶段

预算工作是学校各项财务工作的龙头，科学的预算编制能切实提高学校的资金使用效率，保障教育资源的合理配置。中小学校的预算工作中，日常经费主要以学生、教师的有关信息为编制依据，目前，都需要预算编制人员在编制系统中手工输入,包括学生数、教师数及教师的工资、社保信息等，而这些信息，往往在学校管理的其他信息平台中可以取得。如学生数，可以从学籍管理系统中取得；教师数，可以从财政供养系统中取得，教师工资信息，可以从财政工资发放系统中取得；教师社保信息，可以从学校的社保申报系统中取得。打通各信息平台的数据通道，使得各类数据真正能够流通使用，既可以减轻财务人员的工作量，又可以督促相关工作人员重视各类数据信息的报送质量，保证数据的准确性。除日常经费外，学校的各类专项经费预算存在的最大的问题是预算编制和学校实际资金需求脱节。由于学校的预算编制工作基本在九十月份进行，该时间学校各职能科室的下一年度工作计划一般尚未制订，学校领导、预算编制人员往往借鉴上年度的历史信息或以“估计”的方式上报相关维修、建设、采购或重大活动的预算数据，但实际执行中，往往存在一定偏差。而这个问题，通过大数据分析，能在一定程度上予以解决。

二、预算执行阶段

学校的预算执行，主要包含资金的使用及资产管理工作。在资金的使用过程中，大数据在各个环节各个方面都有着很大的作用。如在国库集中支付模式下，借助税务系统的电子发票管理平台，结合扫描凭证形成电子凭证进行票据审核，可大大缩短凭证审核的传递过程，节约资金报销的时间。再如学校的助学金、免学费、贫困生资助等经费的发放，经常发生人员信息不准确、人员重报漏报、发放不及时等问题，如能借助教育系统的学生学籍管理系统、民政系统的低保贫困户管理平台、学生的银行账户信息等实现数据之间的共享，将使解决上述问题成为可能。此外，学校的各类采购业务特别是政府采购业务，财务人员如能借助政府采购管理平台等系统直接取得相关审批文件及信息，就能避免报销工作中经常出现的财务人员追着经办人员要审批表格、文件的尴尬，减少工作矛盾。同时，大数据对学校各项费用报销，可能出现的金额不准确、信息不合理等现象，也有着很好的监督作用。在资产管理中，大多学校通过财政的资产管理平台，实行对固定资产、在建工程、无形资产的登记，但也仅仅是“登记”作用，数据的分析、共享作用并没有得到有效的发挥。而资产的各类采购使用信息，恰恰对学校的资产管理特别是维修维护、更换采购、合理配置等方面有着重要作用。因此，如何利用资产管理平台的数据进行分析，借助学校局域网等手段将信息在需求者之间共享，是资产管理工作中需要解决的一个问题。而学校资产管理的另一个方面：往来款项的管理，也存在着类似的问题。学校的往来款往往仅依靠财务记录，清理工作也大都依靠“自觉”进行，失去了外部的监督平台。因此在学校中，“往来款长期未清理”已成为一个常见的管理问题。而如能得到财政、银行、税务等部门的数据支持，一方面，可加强外部的监督；另一方面，学校能得到往来单位的变动信息以及时清理往来款项，从而强化学校的资产管理。

三、决算阶段

决算工作主要由财务人员完成决算系统的填报和进行决算数据的公示组成。决算系统由于表格多、表格间逻辑性强、信息量大，往往成为财务人员年末工作中的一个难关。但分析决算系统中的各类

数据，主要还需依托于财务系统、资产管理平台等。因此，打破各信息平台间的壁垒，实现各类数据的流通共享，使决算系统的数据能通过共享平台中直接形成，将会大大简化财务人员完成决算工作的流程，也使决算完成的时间、质量得到更好的保证。

大数据的应用，能帮中小学校解决财务管理工作中的很多问题，也能简化中小学校财务工作流程，使财务人员从烦琐、重复性的基础性事务中脱身而出成为管理者。但也对学校财务管理工作、财

务人员的业务素质提出了更高、更新的要求。比如：学校要重视对有关信息的纵向、横向分析，利用分析结果，为发展决策提供坚实的数据支撑。财务人员应改变老旧观念，不断提升自身业务素质，除了具备财务专业知识之外，还要了解资产管理、政府采购、基建工程、学生管理等方面工作；要求将财务工作从事后报告转变为事前预算、事中控制、事后监管三者结合；要调整工作重点，寻求学校管理会

计的发展之路。 作者单位院玉环县教育会计核算中心