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如何让企业财务控制变为全员控制

文 王棣华
  企业应定期进行财务专业知识考核,这对于企业管理者学习财务知识、加强财务控制意识,具有督导性作用。提高企业财务管理者的财务专业素养,对财务控制水平起着决定性作用。企业只有向财务管理者灌输不断学习的意识,提升他们的专业素质,才能够将本公司的财务控制提升到更高层次。
  企业应当大量引进优秀的高管人才和财务管理人才,提升企业人才质量,营造良好财务控制环境。财务控制要紧跟企业财务管理的大趋势;要定期对财务管理人员进行考核,增加财务管理人员危机感;要建立健全财务管理的激励机制,倡导财务管理人员和非财务管理人员履职尽责,集思广益,广纳良策,为企业财务控制营造一个积极主动的环境氛围。
  企业在建立健全内部财务控制体系的过程中,要注意以下七个方面。第一,建立财务、审核、会计等全面的财务组织架构,各司其职,改变传统由总经理或者厂长全权负责的局面。第二,建立健全相关的财务制度、监督制度,确保财务管理和监督人员能够有据可依、有规可循,加大监督处罚力度。第三,提升企业内部全体员工财务控制的认知水平,全员参与到财务控制系统中来。第四,完善财务预算机制,财务预算系统能够管理和控制各个单位和部门的生产经营管理过程,评估和考核相关部门的业绩,最终实现企业财务控制目标。第五,建立健全企业内部审计制度,企业在没有内部审计部门监督的环境下,财务管理必然会漏洞百出,财务控制效率低下。要实现企业财务控制高效运行,必须建立健全企业的审计监督机制。第六,要推进财务控制信息化进程,随着信息化速度不断加快,企业管理也逐渐实现了数字化、现代化和信息化。企业必须改变原来单一和低效率的管理机制,积极引进先进的管理设备和手段,才能适应日益加快的信息化步伐。要将先进的管理软件和网络管理技术引入到企业的财务管理中来,不但能够简化和减少财务管理人员的工作量,保证财务信息的时效性和准确性,还能够提高财务管理人员的工作效率,减少财务控制成本,提高财务控制质量,增加财务控制效益。第七,要善于规避企业财务风险,财务控制的直接目的在于实现财务效益的增长。企业在发展过程中面临各种风险,在资本运营过程中,也存在着财务风险问题。如何规避财务风险对于企业财务控制具有重大意义。因此,财务管理人员要清楚知道财务风险源在哪里,深入分析和查看相关个人、工作环节以及部门的具体情况,采取有效手段,找出财务风险的控制方法;要加强对财务风险的监控和评估,建立健全财务风险监控和评估的预防预警机制;要及时地调整企业财务目标和财务战略,从而达到有效控制财务风险的目的。
  对于企业财务控制,还需要强调以下几点:
  首先,财务控制的主体来自于企业内部,上至董事会,中至管理者,下至基层员工,人人有责,财务控制必须是“全员控制”。
  其次,财务控制的目标是多角度的,它包括合规目标、资产目标、信息目标、经营目标、财务目标和战略目标等,而不仅仅是为了防止财务舞弊。因此,财务是一种“全面控制”。
  再次,财务控制提供的是一种合理保证,不是绝对保证,不是说企业有了财务控制就什么财务错误和财务舞弊都不发生,只是说发生财务错误和财务舞弊的可能性相对降低了。
  最后,财务控制是一种动态过程,财务控制不仅仅包括财务控制制度设计和制定执行,更重要的是需要对财务控制制度设计和制度执行情况进行评价。财务控制强调的是一种“全程控制”的概念,既包括事前控制和事中控制,也包括事后控制。

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