报账系统，是财务共享服务中心最重 要的系统之一。它是员工费用、供应商、 客户、资产、总账、税金、薪酬等财务报账 业务的一体化处理平台，可以通过人工填 报或业务系统接口的方式，采集各类业务 信息，并通过与共享运营系统的配合，高 效完成财务业务处理。 报账系统使报账业务突破了时间与 空间的限制，摆脱了线下繁琐、冗长的流 程，可以在财务共享服务中心得到广泛应 用。
一体化处理平台
笔者认为，报账系统应是企业员工、 供应商和客户的报账业务一体化处理 平台。 在前端，报账系统与费用APP、进项 发票系统及销项开票系统对接，高效采集 企业三大核心利益相关者的报账信息，根 据预设的审批权限和规则，自动推送报账 单给相关业务领导审批。然后，流转至共 享运营系统由财务人员审核。在审核通 过后，报账信息流转至后端的会计核算和 资金系统，完成相应的入账和付款（如图 1所示）。 报账系统应具备10个功能模块（如 图2所示），满足员工、供应商和客户不同 业务、不同层级的报账需求。 一是帮助式填单，报账简单快捷。系 统可以根据单据类型、字段设定提示信 息，辅助员工填单；单据模板内嵌红绿灯 规则，对错误信息予以警示，减少出错率， 有效解决面临的多种报账单错填漏填的
问题，极大地优化报账体验。 二是分流程设立报账模块，全面支撑 报账业务。系统支持根据不同行业、不同 企业的业务特点，分流程设立贴合企业实 际情况的报账模块，例如员工费用报销、 供应商结算、客户开票收款、薪酬、资产、 总账等，并在报账模块内分别嵌入多种常 用的报账单据模板。丰富灵活的单据模 板，可以为各类业务提供支撑，提升财务 数据归集和统计分析的效率。 三是支持多层级多维度查询和报表 分析。业务人员可以自助填单，对其提交 的每份单据进行跟踪查询；业务领导可以 按照权限对其审批的所有单据进行记录 查询，了解各节点处理意见及结果；财务 人员可以按多种统计方式查询统计报账 单发生情况，自定义多维度统计报表，并 进行图形化展示。 四是支持移动和多种审批方式，满足 及时便捷性的需求。报账系统支持按照 业务、单据类型等自动分配工作流，业务 领导可以在获取系统推送的审批信息中 进行同意、加签等审批动作，并可以委托 审批。系统的移动审批应用更广泛，极大 地满足了用户报账及时便捷性的需求。 五是合同信息随时调阅，合同支付实 时跟踪。报账系统基于电子影像系统，可 以实现对供应商采购、客户销售合同的无 纸化调阅，同时提供手工录入功能。通过 与合同系统对接，打造统一的合同管理台 账，实现合同信息控制及跟踪。
节约报账成本 加强内部控制
报账系统能够帮助实现员工出差顺 心、领导管控放心、财务报账省心，切实提
高公司的效益。 一是提高报账效率，节约报账成本。 报账系统使员工和领导可以跨地域在线 提交或审批单据，将财务人员从低效重复 的工作中解放出来，转向更能为企业创造 价值的工作，对于各个层级用户来说可以 提高效率，优化体验。 二是规范报账流程，提高员工满意 度。报账系统将以前模糊不清的报账流 程固定下来，让“申请-审批-审核-付 款”全流程直观透明地展示在员工面前，
员工可以自行查询报账进度，极大地提 高员工满意度。 三是加强内部控制，实时掌控信息， 助力企业实现精细化管理。报账系统前 端与商旅系统、供应商协同平台等对接， 后端连接会计核算、资金和税务管理系 统，实现各个系统内数据的互联互通，减 少信息孤岛，真正实现数据一点录入，全 程共享。管理者能够实时监控和查询各 分支机构财务活动信息，助力企业更好的 地实现精细化管理。