（1）所有材料、表格的填写均要求字迹工整、清楚。所有复印件必须签字盖章签署意见，实行责任追究制度。参评人员在专业技术职称评审表、申报材料公示表、述职评议情况表等表格中所填写的内容应与申报材料中学历资历、资格、业绩等证明材料保持一致，否则以弄虚作假处理。
（2）所有申报材料应统一装入档案袋内，档案袋正面应写明申报人姓名，联系方式，单位，并列出申报材料目录，档案袋底端封口处应醒目地写上申报人所在单位名称。
（3）除明确规定无需装订外，其他材料均要按先后次序装订成册，并标注页码。装订成本的材料首页应有明细目录。
（4）本通知中所需填报的表格均可从湖南省人力资源和社会保障厅网站下载。