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推进注册会计师云平台审计信息系统应用

 以大数据、云计算、物联网等为代表 的信息技术的迅猛发展,使会计师事务所 的外部环境和内部管理需求都产生了重 要变化。这就要求传统审计模式创新转 型,从而在高效的基础上提高专业价值。 同时,基于云平台的共享经济现象的出 现,为会计师事务所的信息化建设带来了 新的启示。 近年来,有些事务所开始尝试审计作 业前后台协同作业模式。这种对协同作 业的共享模式体现了云平台的核心思想, 即分工与集中。在本文中,笔者针对这一 审计模式创新进行分析。
创新组织管理模式
组织管理模式创新的目标有两点,一 是提高作业效能和作业质量水平,二是创 新专业价值。围绕这两个目标创新管理 模式,改变思维方式,并对组织架构再造, 是云平台协同作业模式实施效果得到保 障的核心要素。 采用协同作业模式,就需要对管理流 程及作业流程进行梳理,以识别和分析 适宜归入共享中心的作业模块,这就出 现了如何分工的问题。同时,协同作业 模式需要解决的是作业模块之间的信息 传导、交付节点和交付形式,也就是如何 集中的问题。 一方面,事务所需要建立统一规范的 作业标准与流程,明确各模块的职能和作 业标准,保证各作业组按照既定标准和流 程操作。另一方面,信息系统支撑为实现 共享系统作业提供了基础和保障。云平 台上搭建的统一作业系统和工具化套件, 也是实施协同作业模式下保证作业模块
按照标准实施,以及信息以标准化方式有 效传导的关键因素。所以,协同作业模 式是在信息技术支持下的管理变革。只 有利用现代的信息技术对组织管理模式 进行更合理有效的创新,才能使共享真正 落地。 在这一过程中,事务所面临的是专业 流程、数据流程、审计业务管理流程的一 体化集成应用,核心在于信息技术、审计 专业、管理协同整合应用过程中的平衡。 而这种平衡不能仅通过一个维度来实现, 因此信息化本质上是全局问题。
共享功能定位的考虑
目前,一些事务所对共享的定位是辅 助服务中心。他们倾向于让共享中心发 挥辅助作业支持的功能,即将一些非核 心、标准化、高重复、大工作量的作业模块 交由共享中心处理,如标准化文书草拟、 简单校验、文件类收集、函证中心对函证 的收发提供集中处理服务等。这种分工 方式可以在一定程度上提高审计作业效 能等。 但云平台倾向于专业责任中央集权 化,如果从提高作业质量的目标出发,事 务所需要对共享服务注入专业督导以及 风险控制的功能。因此,由后台集中处理 与专业责任相关作业的组织形式成为必 要。在这种考虑下,共享中心应承担更多 的对审计项目进行事前提示、过程控制和 结果管理等职能。 协同作业模式的主要目标不应只是 为了节约成本,而是应该成为整体标准化 管控的有力手段。因此,协同作业模式应 配合其定位来设置作业流程。云平台为 协同作业模式提供了技术支持和保障, 但 如何运用云平台为审计业务提供支持或 进行管控,需要配合业务布局和中心定位 来进行分工与集中的设置。充分利用云 平台高度集中的特性,对高专业价值的作 业进行统一处理,不仅可以提高作业的标 准化程度,还能降低作业水平的标准差, 从而提升事务所整体的作业效能和作业 质量水平。
云平台下信息化建设的发展规划
如前所述,审计模式创新的转型目 的包括解决质量问题和创新专业价值。
对于单一事务所来说,业务模块合理协 同能在一定程度上帮助事务所解决质 量和效率的问题。这样的模式没有解 决问题的全部,但是它让事务所有机会 以更好的方式寻找整体性、系统性的解决 方案。 正如云计算、大数据、物联网、区块 链、人工智能等这些前沿技术也并非孤 立存在的一样,信息化建设的发展无法 通过单一的技术手段来解决。云平台为 行业提供的借鉴意义不仅在于提供作业 平台,还有它开放的共享模式。目前,全 国共有8000余家事务所,其中绝大多数 都是中小型事务所。中小型事务所的客 户覆盖了更多的中小企业和双创企业, 为市场经济健康发展发挥了不可或缺的 社会职责。如何充分发挥中小型事务所 的群体化效能,使数据资源“池化”,实现 “池化”资源信息的开放共享,是行业需 要进一步考虑的问题。建立行业云平台, 提出行业级的应用解决方案,是事务所在 未来创新专业价值的基础。具体包括如 下3个方面。 一是行业云平台可以实现某些单一 功能作业模块行业级协同,如函证作业, 不仅可以节约社会资源,也是贯彻审计 标准化作业的抓手。 二是行业云平台可以提供行业级专 业支持,如资源池化后的大数据分析支 持、分行业的知识库信息支持等。 三是行业云平台可以更好地发挥前 沿技术,数据资源池化形成的行业级数 据库,为大数据分析和应用提供了基础。 总之,科技进步为行业的工作方式和 现有的审计方法论带来了挑战,同时也为 行业发展提供了机遇。行业需要思考如 何面对信息化的未来并预先调整,勇于迎 接信息技术带来的变革。孙苏/文

 

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