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新型冠状病毒肆虐期,各大财务 软件公司纷纷提出借助财务云帮助企 业员工居家办公的理念。财务云是指 将集团企业财务共享管理模式与云计 算、移动互联网、大数据等计算机技术 有效融合,实现财务共享服务、财务管 理、资金管理三大中心合一,建立集 中、统一的企业财务云中心,支持多终 端接入模式,实现“核算、报账、资金、 决策”在全集团内的协同应用。 笔者认为,财务云是技术进步和 财务管理发展的融合。正是这两种力 量推动着财务云不断刷新人们对智能 财务的认知。如果用一个简单的公式 来理解财务云,那就是:财务云=云计 算×财务管理重构。
云技术已经发展到 “云原生”阶段
之前,大部分云产品的模式是交 由云厂商进行托管。现在,云技术已 经发展到“云原生”阶段。一个标准的 财务云由基础设施服务(Iaas)、平台 服务(Paas)和软件服务(Saas)这3个 部分组成,如果将其类比为一台电脑, 那么Iaas相当于电脑硬件,是由云厂 商提供的;Paas是操作系统,即之前提 到的“云原生”;Saas就是操作系统中 安装的各类软件,例如资金云、费用 云、预算云等。 “云原生”实际上是一种 在操作系统层面的创新。 “云原生”主要有3个特点。一是 微服务,将大系统拆解为许多小系统, 实现快速更新;二是容器服务,提高了 弹性伸缩能力,实现了充分扩容;三是 管理技术,技术的成熟实现了开发运 维的一体化,这是技术层面的变化。 财务管理本身也在变化。一是财 务的4个假设变化,即会计主体的多样 化、持续经营的动态化、会计分期的实 时化以及货币计量的多元化;二是管理 模式的变化,财务管理正发展成为前台 更加敏捷、中台强调共享赋能、后台作 为决策中心的前中后台管理模式。
目的是实现财务转型
可以说,财务云是数字化技术变革 与财务管理重构的集成,目的是实现财 务转型。相对于抽象的底层技术变革, 对于财务云的用户来说,能够感知到的 变化往往存在于具体的应用场景中。 最明显的就是智能财务机器人的 兴起。它的突破在于不只是在单点的 场景上应用人工智能(AI),而是覆盖 了整个端到端的流程上。例如员工差 旅的场景,员工从发起出差申请,到报 销、审核、付款、核算,会涉及到各项机 器人的技术,提升的是整个端到端流 程的效率和体验。 另外,管理会计云中的云计算也 让业务更加实时和精细。例如,物流 公司每天的物流订单超过600万件, 财务精细化希望计算每笔订单的作业 成本。每一笔订单的作业可以细分到 100个左右的作业。这样计算下来, 每天的计算数据节点至少6亿。这个 计算量是难以想象的,采用传统的主 机模式根本无法完成,但是云计算可 以。正如阿里巴巴在“双11”期间,运 行上百万个容器,每秒可以处理32.5 万笔订单;Google每周运行20亿个容 器,支撑全球的搜索和推荐应用。
未来的财务会超越想象吗?
从用户体验的角度看,财务云带 来的变化可以概括为“更稳、更快、更 好用”,然而值得进一步思考的是,新 技术在演进,财务管理也在演进,两者 力量交互之后会还会发生怎样的改 变?未来的财务会超越想象吗? 实际上,财务云打造的财务管理 新世界正在使未来不再遥不可及。人 们极力让标准数据型工作实现自动化, 帮助财务人员从数据的收集与加工中 解放出来。财务机器人是帮手,不是对 手,让财务人员的基础核算工作被机器人 取代,帮助财务人员走向 “融合的财务” , 即人人皆财务,财务为人人。财务为企 业里更多的人进行数据赋能。 从技术到场景再到职能,最终财 务将是 “超越的财务” , 通过场景分析和 数据的手段来实现价值创造。场景即 价值,数据即财富。许多头部企业正在 不断地探索和实践,将财务云视为是一 种新的生产力,将给管理、商业带来颠 覆式的改变。它们在云端的奔跑和成 长也将推动中国企业的数字化转型。赵燕锡/文