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安徽中烟工业创新模式有效提高财务管理水平

近年来,安徽中烟工业有限责任公
司(下称“安徽中烟”)提出财务能力攀登
计划,积极谋求“ 从管理到战略、从财务
到业务、从结果到过程、从数据到资产、
从人工到智能”等 5个转型。
其中,安徽中烟利用管理会计创新
工具,以业财融合为导向,以报销业务为
引线,通过“ 三个标准化”有效联通业务、
预算和核算,创造性地构建“ 三化合一”
财务管理新模式,迈出了“基础会计 ”向
“ 管理会计 ”转型的一大步,有效提高了
财务管理水平。
高度重视财务信息化建设
一直以来,安徽中烟高度重视财务
信息化建设,并相继独立建设了核算、预
算、报销等管理系统,但由于各个系统各
自独立运行、相互割裂,不仅无法发挥共
享效益,还存在着许多痛点。
例如,在业务方面,报销单据种类比
较繁杂,预算指标容易选错,涉税事项经
常填错等;在财务方面,费用稽核效率低
下,预算只能事后管控,核算标准统一性
差等,财务人员工作价值体现错位。
面对这些情况,安徽中烟进行认真
思考,认为深层次原因主要是:业务事项
缺失,业务人员需要直接选择复杂难懂
的预算指标;“业务事项—预算指标”“业
务事项—会计科目 ”之间尚未建立统一
且清晰的对照关系;财务自动化水平有
待进一步提升。
因此,自 2019 年起,安徽中烟提出
“ 业务标准化、预算标准化、核算标准化”
等3个标准化,构建“ 三化合一”财务管理
新模式并持续完善。
一是建立财务标准化库,包括业务
事项标准子库、预算指标标准子库和会
计科目标准子库。
在业务事项标准子库方面,梳理近8
年业务部门日常报销事项,根据“部门属
性+经济属性”双属性原则分类定义标准
业务事项,构建 4 级标准业务事项树形
架构。 同时,设定标准业务事项报销节
点,即只有设定的报销节点才允许发生
该业务事项;根据梳理分类定义结果,形
成一级标准业务事项 7个,二、三、四级标
准业务事项分别更新至 38 个、198 个、
599个。
在预算指标标准子库方面,设置主要
预算指标603个,建立了覆盖行业重点费
用、销售、研发、生产、物流、人力、职能费用、
资产配置等8个重点领域的预算定额标准
体系,截至目前末级定额达6000余个。
在会计科目标准子库方面,按照烟
草行业工业企业会计核算办法和公司实
际,设置会计科目 1148个。
二是建立业务事项 1 对 2 的对照关
系。即以业务事项为起点,建立“ 业务事
项—预算指标 ”“ 业务事项—会计科目
(包括辅助核算项目和现金流量项目) ”
之间的对照关系。
其中,预算对照是指按照标准业务
事项进行预算指标对照设定,各业务部
门在报销业务事项发生时按照该设定,
受预算控制并将预算执行数写入相应
的预算执行数据库表中形成预算执行
数据报表;核算对照是指将每个标准业
务事项按照复式记账法基本逻辑进行借
贷方核算科目对照以及分录摘要设置。
三是开展报销系统标准化适配改造。
总体改造思路是将原报销管理信息
系统采用的“选单据+选预算指标”模式 调整为“ 选标准业务事项”模式并基本实 现自动生成记账凭证,即业务报销人员 无需再选择单据和预算指标,只需选择 标准业务事项,自动进入与之对应的报 销单据,业务报销人员在录入报销金额 等信息后,自动选择匹配预算指标、会计 科目(包括辅助核算项目和现金流量项 目)等,并根据支付情况,自动生成财务 凭证且所有凭证不再允许修改。此外, 针对部分细节进一步完善,例如增值税 进项税额的自动计算、部分信息直接从 业务系统导入等。
四是推进“三化合一”财务管理模式 实施应用。

安徽中烟通过“试点先行、统一推广” 的两步走审慎方式,顺利实施应用。选择 报销业务事项特征明显的业务部门和单 位试点运行,制定印发《“ 三化合一”报销 应用指南》,明确报销业务事项的属性、审 批流程、填制规范及其他相关要求,在试 点实施过程中不断地查漏补缺、优化提 升、总结经验。截至2019年末,在全公司 范围内全面统一应用,并持续完善。
为智能财务的打造奠定坚实基础
经过两年的实施应用及完善,安徽 中烟“ 三化合一”财务管理模式取得了良 好的效果,同时荣获公司“互联网+”应用 创意竞赛一等奖。
一是在业务方面,做到“ 事项看得懂、 业务选得对、报销填得快”。 业务报销人 员无需再面对复杂而专业的预算指标,而 是直接选择“标准业务事项”,标准业务事 项一般采用动宾结构构词,较为口语化、 通俗易懂。标准业务事项的梳理分类定 义,坚持“ 日常优先、归口集中、自身相关” 原则,即发生频次较高的标准业务事项往 前排列、同一归口部门的标准业务事项尽 量放在一类、业务报销人员在报销页面中 只会看到自身相关标准业务事项,业务选 择更加容易。相关报销所需财务信息系 统自动填制,最大限度减少人工填写的单 据内容,在保证单据填写规范准确的同 时,极大地提高报销效率。
二是在财务方面,做到“稽核审得 快、预算控得准、核算做得精 ”。 业务标准化直接降低了财务稽核中的沟通和重 置成本,财务稽核效率提高 50%以上。通 过预算对照,预算指标与标准业务事项 100%匹配准确,预算执行情况一目了然, 业务报销人员无需再考虑预算相关事 宜,预算管控从事后前置到事前,真正实 现“ 无感式 ”管控,提高了过程管控和风 险管理水平。通过核算对照,90%以上的 财务凭证由系统自动生成,无需人工干 预,充分地保障了财务数据精准性和会 计信息质量。财务稽核和核算人员能够 从重复、繁琐、低价值的稽核和核算工作 中解放出来,转而专注于高价值的创造, 如业务财务和战略财务工作,进而推动 财务会计向管理会计转型。
“ 三化合一 ”财务管理模式,不仅是 通过“ 三个标准化”和“ 两个对照”改变了 报销、预算和核算的管理方式并成功将 三者无缝连接,更重要的是在此过程中 做到了“横向贯通”和“纵向延伸”。
在横向贯通方面,促成了报销、预算、 核算与资产、原料、物资、人力等 16个系统 的功能性对接,搭建成业财双向驱动的一 体化平台,打破信息壁垒,实现数据共享, 精益业财管理,极大地促进了业财融合。
在纵向延伸方面,2021 年安徽中烟 提出“ 建设智能财务”目标,并强调从“业 财一体化平台”建设向“ 业财税智能化平 台”升级,为财务共享中心的建设奠定基 础。无标准化就谈不上智能化,“三化合 一 ”财务管理模式是智能财务打造的先 行性、示范性和旗帜性项目,为智能财务 的打造奠定了坚实的基础。

 

 

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