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一、 财务标准化概述
现代社会是一个数字化的时 代,对于财务的数字化需要靠信息 化、智能化的手段来实现,而这一 切离不开财务的标准化,通过财务 标准化的实现进而实现财务的数字 化。
财务标准化是对工作流程、操 作进行明确统一的过程,通过标准 化的流程、统一的财务核算与管理 规则来实现财务标准化。在财务标 准化的基础上实现财务信息化、财 务自动化、财务智能化,最终完成 财务数字化,为集团企业的发展最 终实现共享、共赢做出财务管理应 有的决策支持。
二、 A集团推行财务标准化的 背景及重要性
(―)背景
A集团是以供水为主业,涵盖 工程、环保等多领域的集团公司, 集团现设有集团财务中,业务内容 涵盖结算、税务等基础业务,各分 子公司单设财务部,各子公司财务 部职能完备,基础管理扎实稳定, 在数字化日益发展的今天,在完美 的基础财务核算工作也不能替代管 理会计对企业决策的支持作用,因 此,为了适应数据化的发展A集 团提出率先在供水板块推行财务标 准化管理理念。
(二)重要性
随着集团近年来业务内容的丰 富,供水业务的逐渐稳定,财务不 应仅仅完成基础的核算工作,而应 在稳定的供水业务发展中创造更大 价值,为此,A集团以实现财务标 准化为提高财务管理水平的重要手 段。同时,为打破财务部信息孤岛 状态,把传统的核算财务逐步向战 略财务、业务财务转型,逐步增强 财务管理价值,必须将传统财务业 务进行标准化管理。财务标准化也 是集团实现企业财务管理变革的基 础,同时,财务标准化是实现企业 共享、共赢,最终实现数字化战略 的重要途径。多年来,财务在日常 工作的过程中做出了很多努力,形 成很多细小结晶,为让细小的结晶 发挥爆炸性的作用,我们必须利用 标准化工具,将散点的工作串联起 来,发挥财务在集团发展中的重要 作用。
三、 供水板块财务标准化建设 的思路及构想
通过对现有财务工作内容、 工作流程的梳理以表格形式罗列流 程、罗列分工及职责,横纵交织成 财务管理框架,同时,将各个环节 的工作以电子扫描档案、Excel台 账作为工作成果为可视化的管理实 物,用最简洁的超链接方式将框架 和实物有机的统一在一起,最终呈 现共享电子档案库及共享财务数据 库。
通过电子档案库及共享财务数 据库的建立,为公司的日常管理提 供可视化的数据分析;减少对数据 的重复归集、档案的重复提取环节、 提高各环节工作效率;为公司或集 团决策第一时间提供精准统一的数 据支持;通过标准化的推行,降低 财务轮岗的难度,提升财务人员专 业素质,提高财务管理效率。
四、 财务标准化在集团B水 务公司的应用与实践
子公司B水务公司财务利用集 团现有统一的信息系统以及统一的 会计科目以及运行中的结算中心,
在已有的统一的规则和工具的基础 上,B水务公司在以下几个方面开 展财务标准化建设工作。
(-)制定并完善供水板块统 一的财务核算手册
为保证各水司核算的一致性, 在NC现有会计科目的基础上,以 会计准则为依据编制了水司适用的 核算手册,从摘要的规则、业务与 会计科目的匹配、附件要求等作出 详细的统一,成为实现财务标准化 的重要工具,同时也保证了公司内 部核算的一惯性、各个水司之间核 算的一致性,为集团数据统计、对 比分析打下很好基础,同时,各水 司集中统一核算将会大大提高了核 算的效率和准确性。
(二) 制定统一的全面预算管 理模板
凡是预则立不预则废,在核算 规则统一的基础上,落实预算管理 标准化,制定了适合水司的全面预 算管理模板,操作简单、汇总快捷, 为各部门日常工作的开展提供了清 晰的依据,同时为财务标准化的落 实提供了重要保障。B水务公司全 面预算体系的设置与NC系统高度 统一,为后续标准化的经营分析、 标准化的考核奠定了基础。B水务 公司预算管理标准化,也让财务在 日常核算的过程中有的放矢,与业 务部门的工作开展有机融合。
(三) 梳理财务工作流程明确 岗位职责边界
标准化的过程中为提高工作效 率,也便于标准化在各水司推广, B水务公司财务利用相当长的时间 梳理财务工作流程、明确岗位职责, 区分工作模块,细化模块内的工作 流程,将财务工作最大限度的颗粒 化,保证了财务工作标准化的适用 性和可行性。展现形式上,打破传 统的岗位职责描述形式和流程图形 式,让岗位职责与工作流程表格 化,将责任人、工作内容、涉及实 物内容、电子扫描档案、Excel台 账、适用公司等信息在一个表格中 呈现,生成财务工作梳理表,将现 有的工作内容、实物资料、电子资 料等有机的链接在一起,形成一个 有机的网络,作为财务数据库成立 的大纲。
(四) 建立财务电子档案及数 据库
财务标准化是一个大范围的概 念,在B水务公司财务标准化工作 开展的过程中,我们将电子档案管 理和财务数据库建设同步推行。在 标准化的过程中,我们将财务电子 扫描档案、Excel台账作为财务工 作标准化的重要环节,在财务标准 化建设过程中,我们结合以往工作 经验梳理电子档案的内容、明确各 个工作时点需要登记的电子台账。 为保证规范和统一,B水务公司财 务同时制定各种电子档案的命名规 则和管理规则。
标准化建设过程中,B水务公 司财务建立财务部局域共享文件 夹,成立财务数据库。利用财务工 作梳理表,将电子扫描档案、电子 台账等用超链接功能进行纵横交 织,随时准确定位所需的电子档案 和基础数据,为后续数据分享、数 据分析做出重要贡献。
(五) 制作重点流程及关键节 点操作流程和规范
操作流程和操作规范也是财务 实现标准化的重要工具,因此,工 作流程及岗位职责梳理完毕,B水 务公司财务根据本职的工作经验制 作财务重要流程及关键节点操作流 程和操作规范,以保证标准化工作 的落地,减少主观性对标准执行的 偏差,同时,也为财务人员的上岗 培训、不定期轮岗提供了帮助,也 为财务标准化工作的落实与开展提 供了重要保障。
五、改进方向
(―)借助信息化手段及软件
1. 在核算手册的基础上,借助 现有Excel表格及信息系统,将常 规凭证(如应付职工薪酬类、收入 类等)做成NC电子模板,实现直 接导入,实现更进一步的自动化, 减少基础工作对人工的占用,同时 提高财务部工作效率。
2. 将预算标准化模板嵌入NC 系统,实现NC对预算的直接控制, 提高人工控制的准确性和及时性。 全面预算管理的信息化是集团实现 资金统一管控的重要环节,全面预 算管理信息化的完善也会为集团的 资金池建设奠定良好基础。
3. 借助更先进的信息化手段, 实现财务数据库更高效的更新、共 享,提高财务工作的工作效率、增 强财务数据库的全面、准确以发挥 财务数据更大的价值。
(二)深化内控制度与财务标 准化建设的融合
财务标准化的建设离不开内 控制度的落实,在此次标准化建设 过程中,重点是借鉴以往的工作经 验,并未真正以内控制度为主线进 行,后期在标准化推行和落实的过 程中,还应将内控制度建设与财务 标准化进行深化结合,让内控制度 更好的指导和规范财务与业务的工 作,让工作行为与制度完美结合, 更让制度成为一种高效、标准的工 作习惯。
(三)集团财务标准化过程中 标准化与个性化的平衡
B水务公司标准化的实践不涉 及各公司之间单据的传递与交接, 也未考虑各水司各自的经营特殊 性,将B水务公司财务标准化的 工作阶段性成果复制延伸至集团各 水司需要再结合实际状况制定进一 步的操作细则,将个性化与标准化 进行平衡,以便于各水司统一化、 批量化地开展财务管理工作。
(四)加强标准化财务队伍建 设
财务队伍建设是近年来财务管 理工作必不可少的工作环节,在B 水务公司财务标准化建设过程中, 深感财务专业性对工作开展的影 响,在B水务公司财务标准化建 设过程中进行了大量的说明、沟通 和宣贯,用很长的时间解放财务人 员的思想,让大家着眼未来,对标 先进的企业,用发展的眼光和对自 己负责的态度来对待现有的财务工 作,在未来集团财务标准化建设过 程中财务思想的解放和专业性的提 升都是重点领域,也是财务标准化 得以落实和提升得到保障。
作者单位天津市滨海水业集 团有限公司