中国电建集团中南勘测设计研究院有限公司 彭 迟

一、引言

党的十九大明确了以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导思想，确立了“两步走”全面建设社会主义现代化国家的新目标。公司深入学习贯彻党的十九大精神，面向国内、国际两个市场，经营格局涵盖技术服务、工程承包、投资运营三大板块，推进国际化发展、多元化经营、专业化服务，努力打造成以技术和管理为核心能力的国际型一流工程公司。大型综合型企业具有业务市场大、领域广、类型多的特点，在新时代的背景下，对这类企业的经营管理尤其是财务管理提出了新要求，构建财务共享服务中心成为多数企业选择的新型财务管理模式。本文旨在探究企业财务共享服务中心建设的发展现状与问题，结合公司实际，探讨优化策略，为进一步的研究提供参考与借鉴。

二、企业财务共享服务中心建设存在的问题

随着经济全球化和信息化的推进，经营环境变化与业务发展扩张给集团型企业的经营管理带来了挑战。构建财务共享服务中心成为大多数大型企业应对新形势的选择。

财务共享的概念，最早于20世纪90年代由美国福特汽车公司等大型跨国企业最先提出并实施。企业建设财务共享服务中心有利于规范财务工作，建立标准化、流程化的业务流程；进而提高财务核算工作效率，降低企业人力成本；更能使财务信息服务于管理层决策，促进传统会计向管理会计转型，提升企业经营管理能力；还能推进业务与财务融合，促使企业各个职能部门共同打造数据共享生态圈，服务于企业管理。我国企业在应用企业财务共享服务方面起步稍晚，但是大多数集团型企业都已经开始建设财务共享服务中心试点，探寻与自身企业特点相契合的财务共享服务模式。

企业构建财务共享服务中心，存在着许多问题，主要表现如下：

1.标准化流程梳理配置较为复杂

企业建设财务共享服务中心时，梳理财务制度和流程的工作相对复杂和繁琐。一方面，企业需要梳理财务工作制度，基于原有的会计核算办法，针对不同类型的业务，对各项经济业务的确认、计量和记录，在系统中进行标准化、程序化、便捷化的配置，以便后续在财务共享服务中心由系统自动完成大量基础会计工作。另一方面，企业需要梳理财务工作流程，针对不同类型的业务审批流，定义各个审批环节的条件、角色，并考虑各个环节对附件材料的要求，再用程序化的语言在系统中配置出来。因此流程梳理与配置的工作呈现工作量大、复杂程度高的特点。

2.薪酬分摊等核算设计不够完善

结合公司实际，在勘测设计业务中，人工成本和间接费用在项目总成本中占比较大，如何精确归集项目成本是勘测设计业务核算的重难点。例如，职工薪酬核算中，既要考虑数据的保密性，又要考虑将计提的职工薪酬按照合理的分摊标准在系统中实现自动归集。实际应用中，在构建财务共享服务中心时，目前的薪酬设计方案只是在薪酬发放时录入人员的详细辅助项，如部门、项目、所属合同等，以此归集成本。这样的成本分摊方式在设计上还是不够智能化和自动化，而且成本归集缺乏准确性。

3.各部门系统联动配合存在困难

企业管理的改革升级依托共享服务的建设，而共享服务的建设中财务共享服务中心只是其中的重要一环。企业整个信息共享生态圈的建设，还需要财务共享服务中心带动人力资源系统、招投标系统、项目合同管理系统等其他系统共享数据，共同服务于决策。但是企业各职能部门系统的建设与完善一般存在时间差异，而且构建完成之后的各系统的联动配合也存在一定的困难。

4.共享中心对会计人员要求变高

财务共享服务中心的工作模式相较于传统会计处理而言，对于会计人员有了更多要求。传统的成本会计已经不能适应财务共享服务中心的工作，共享中心对参与的财务人员的税务管理能力、资金管理能力、财务管理分析能力都有了新的要求。而且在实施财务共享服务中心时，对于系统的维护更新、完善升级也要求部分财务人员有一定的信息化能力。

三、企业财务共享服务中心建设的优化策略

在经济新常态背景下，财务共享服务中心的构建是企业管理变革的一大契机，大部分大型企业都意识到了建设财务共享服务中心的重要性和紧迫性，但是如何更好地解决建设过程中将会面临的各类问题值得探讨。

1.企业需要从战略层面布局设计

财务共享服务中心的建设，需要企业从战略层面加以规划重视。一方面，财务共享作为新型财务管理模式，目的是服务于企业管理层经营管理决策，提升管理质量。

建设企业财务共享服务中心应该推动企业管理变革，建设中梳理制度与流程正是企业财务工作的变革。梳理中需要考虑全面性、简便性和前瞻性。

2.企业需要推动业务核算的升级

财务共享服务中心需要对各项业务的核算重新思考，准确又高效地进行业务的集中核算。例如涉及成分分摊的核算，需要从源头上实现成本自动归集，以便准确有效地归集成本。成本分摊核算既需要从成本管理角度，结合企业自身特点，理清该项成本产生时所服务的各个维度，常见的例如部门、项目、合同等，也需要针对发生频率较高的待分摊业务，对接信息系统归集数据，进而从成本发生的源头上，精细化地归集成本。

3.企业需要以财务带动业务改革

财务共享服务中心的建设，是为了改进财务管理质量，更好地使财务服务于业务，用财务数据支持管理层决策。这个目标也使得财务共享服务中心不仅仅是财务部门的变革，更需要与企业其他部门联合改革。一方面，在构建系统之初，就要考虑在系统中与供应商管理系统、客户管理系统、项目合同管理系统、人力资源系统等做好端口对接。另一方面，在构建系统时，就需要打通各系统之间的数据共享，综合满足不同部门的需求，并考虑今后系统中提供各个维度分析数据的可获得性，保证数据的提供及时有效。

4.企业需要培养复合型财务人才

财务共享服务中心对财务人才的要求提高，财务人员需要提升自身管理分析能力、业务管控能力和信息化能力。

管理分析能力要求财务人员加强自身自主学习能力，不满足于成本核算，主动学习管理会计学的理论与方法，向预算编制与控制、成本统计分析和报表编制等岗位转型，利用财务共享服务中心的数据对经济业务进行预算控制、分析评价，并为决策提供支持。

业务管控能力要求财务人员深入业务，从经济业务开始之初就提供财务支持，无论是采购、销售合同的签订，还是项目税务管理，或是项目资金归筹等方面，都需要财务人员对项目全流程的把控，为企业节约成本，降低风险，创造更大的经济效益。

四、结语

国内大型企业都致力于建设企业财务共享服务中心，而建设工作并无统一范式，本文只是针对其中部分问题的初步思考，实施过程中仍要求企业结合自身发展现状与需求，开拓创新，在建设中不断完善系统，提升企业管理质量。