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苏南/文
从手工做账到会计电算化,从信息 系统到财务共享服务,今天的财务组织 作为企业天然的数据中心,正从最小数 据集向大数据转变,逐步实现财务的自 动化、智慧化和数字化。
财务部门需要通过组织的重构、流 程的变革、技术应用的创新等,成为企业 全域数据汇集的中心,为企业数字化转 型赋能。
数据治理是数字化的基础
数字经济是中国经济在第四次工业 革命中实现“换道超车”的宝贵机遇,对 实现高质量发展和中华民族伟大复兴具 有非常重要的战略意义。
华润集团经历了标准化、集中化、共 享化、数字化的财务数字化探索历程,构 建了由“三大管理支撑”“四大提升机制” 共同构成的财务管控体系。在财务共享 方面,从初级阶段会计核算中心的搭建, 到中级阶段卓越运营中心的完善,目前正 在制定未来数据分析中心的发展规划。
在企业财务数字化转型的进程中, 数据治理是数字化的基础,使得不断积 累的数据具有生命力,繁衍出丰富多彩 的“生灵”。
数据治理帮助财务职能从历史信息 记录向未来业务洞察转变,推动企业从 经验指导向数据驱动转型。数据治理是 通过制定统一数据标准和质量体系,建
立促进数据共享和数据创新的机制,以 实现对数据资产的识别、采集、传输、加 工及应用的全生命周期管理。简单来说 就是制定数据标准“管数”,管控、养护数 据“养数”,挖掘数据价值“用数”。
如何完成升维蝶变
在数字化转型时代下的财务人,该 如何与时俱进,完成从管数到养数再到 用数的升维蝶变?
以华润集团旗下的雪花啤酒为例, 看数字化转型下的财务人如何透过完整 的业财融合体系,实现自身的数字知识 应用与创新迭代发展。
华润集团旗下的雪花啤酒在数字化 转型前因缺乏复合型人才,使传统的业 务场景和数字技术应用之间存在认知偏 差与沟通鸿沟,自身组织庞大、业务结构 复杂、新技术与原有管控体系难以满足 数字时代对复合型人才、应用型人才、领 军型人才的需求。
自 2018 年起,华润集团雪花啤酒学 院通过训战结合的方法论和业培联动的 机制,因需开展一系列特色培养项目, 打造出一批重点人才,有效推动了业务 发展。
业务部门总经理担任班主任,“培 讲、培答、培释惑”,通过业务赋能项目, 以解决业务问题、支持业务绩效为目标, 在任务分析与问题解决过程中同步提升 员工能力。结合制高点掌控、洼地市场 突破、决战高端等业务发展重点,提出了
“3322”(三级一把手、三个驱动轮、两个 助推器、两支队伍)人才队伍建设思路。 共同开展案例教学分享与催化引导工作 坊,快速输出管理指引与方法、业务管理 规划制度、组织能力提升计划等,促进成 果输出。
雪花啤酒成立 20 多年来,在财务管 理上不断迭代升级,从规范会计核算科 目和核算方法、建立管理报告分析体系、 统计优化优益、税务统筹规划、资金集中 管理,到借力信息系统发展弱化人工作 业,实现管理报表系统化。财务工作效率 及对业务决策的支持能力大幅提高,实现 了财务组织、流程、费用管控的精益提升。
财务人员深入市场一线,与业务部 门建立有效沟通机制,关注市场动态变 化,与业务部门信息共享。加强财务管 理工作前瞻性,将财务管理重心放在业 务开展的前端,加强事前、事中对业务事 项的管控能力,促进财务在企业信息链 条中的位置从末端转向融入整个信息链 条,实现结果分析型管理向过程管理型 管理的转换。
雪花啤酒致力于提升财务人的专业 能力,打造复合型财务人才。改变以往 以核算为主的管理思维,强化财务人员 对经营结果的分析意识与分析能力,通 过财务决策支持提升自身价值与财务团 队对公司价值的创造能力。
随着企业数字化的逐渐发展,要求 企业能够做出迅速反应、深度洞察、灵活 高效的适配动作,根据实际情况以及市 场需求,改进财务管理制度,通过对数据
进行精准快速的分析和及时决策,在降
低投资成本、提高生产效率、扩大销售等
方面成效显著,从而为企业经济效益的
提升提供良好的保证。
财务职能从价值保护转变为
价值引领
从近期财务数字化变革中,可以看
到数字化给财务带来的变化:财务票据
电子化进程加快,随着在线支付全面普
及,未来交易将逐步趋于无纸化;专业财
务、业务财务和共享财务的运营模式出
现后,财务将在提供业务洞察及服务上
花费现在两倍的时间和精力;企业面对
的外部环境变化加剧,经营管理节奏加
快,对信息获取时效性的要求极大提高;
用户的需求多样化,对体验的要求越来
越高,未来财务服务提供的方式将走向
自助化;财务工作将由人员、机器人及信
息系统共同完成,企业开始重新思考新
型的财务职能定位。
面对这些变化与挑战,财务职能应
该逐步从价值保护、价值创造转变为价
值引领,通过新技术对未来进行有效预
判,在决策支持、高效运营、风险控制等
方面发挥作用。
财务的相关管理向业务端延伸的同
时,要借助全球化与互联网的“两翼”,向
管理要效益,通过标准化的流程去支持
业务快速扩张,承载起企业管理变革、创
新发展的重任。
(作者为华润集团财务部专业总监)