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随着国企数字化转型和金税四期的推进,研发管理作为企业管理的重要一环,其体系建设及数字化转型也被提上日程。本文将针对研发管理痛点问题,从研发数据治理、研发流程梳理、研发体系建设和研发管理数字化转型角度提出解决方案,以帮助企业完善研发管理体系,打通业财税链条,实现研发管理的自动化和价值提升。
一、 研发管理数字化转型指导意见及政策发展趋势 近年来,国家鼓励研发创新的政策层出不穷,税收优惠激励政策实施力度逐年增大,以税收优惠政策推动企业研发投入并减轻企业税收负担,相关政策的出台及主要内容如下所示:
二、 企业研发管理的痛点和难点问题 企业在加大研发力度并积极适用研发激励优惠政策时,依然面临许多企业研发管理的痛点和难点问题。从过往接触过的案例中总结,普华永道理解从研发管理的数据、流程及体系角度,企业主要面临的痛点及难点问题如下:
1. 研发数据管理难度高,标准化程度低 从研发管理的生命周期看,研发项目经历从策划管理到项目结项管理等阶段,整个流程贯穿研发、法务、人力、财税等部门,各个阶段和部门的数据存放在不同管理系统中,数据收集成本高,且不同管理系统数据标准化程度低; 从研发费用管理角度看,研发费用不同的归集口径给财税人员的工作带来较大压力,粗放的研发管理模式等导致研发费用数据追溯较为困难,易造成稽查风险; 从研发数据的收集和分析看,原始数据未经标准化处理,数据收集难度高,收集到的研发数据质量参差不齐,维度、口径等未经统一无法进行比较分析,难以为管理层决策提供数据支持。 2. 研发管理流程模糊,岗位职责与文档管理有待优化 从研发项目管理效率角度看,项目众多缺少自动化管理系统,手工处理效率低下,准确度和完整度均有待提高; 从研发管理跨部门协同合作角度看,跨部门协同效应低,导致研发费用的分配不准确;向相关部门提供备案材料时,跨部门间无统一的文档管理流程,导致沟通成本高; 从研发项目的文档收集角度看,依赖于线下人工沟通,无系统进行承载,难以确保人员变动或操作失误导致的文档缺失等问题; 从研发加计扣除信息化角度看,无系统进行专项管理,因此无法及时准确获取相关信息和文档从而支撑业务安排和管理层决策。 3. 研发体系未建立,缺乏通盘规划 从研发项目整体规划角度看,企业忽视研发体系整体建设、未从研发管理全流程角度通盘考虑以形成标准化流程,固化岗位职责; 从研发项目参与主体角度看,集团企业间可能参与同一研发项目,若涉及集团内多个法人实体参与在不同研发阶段,可能造成同一研发项目被多个主体用于申请优惠政策; 从集团企业研发项目安排角度看,集团企业还存在研发安排性质不明确、研发成果在不同实体间的归属不清晰等问题。
面临研发管理工作的自身的复杂度与内部管理流程及效率提升需求的多重考验,企业当从评估企业研发管理的现状出发,积极完善研发管理体系,运用数字化手段实现研发管理的数字化转型。 三、 研发管理数字化转型路径及应对建议 普华永道根据在财税和数字化领域的专业积累和长期实践,建议企业从研发管理现状评估出发,遵从专业优化提升路径,建立“研发管理体系”,借助数字化平台落地。
研发管理现状评估 在现状评估阶段,建议企业从研发数据收集、研发活动过程控制及研发管理制度流程四个方面入手对企业研发管理现状进行深入调研与分析评估,并针对研发活动现状提出建设性优化方向和措施。
研发管理体系优化提升路径 基于详细的现状调研和分析评估,建议国企从研发数据治理出发,进行研发流程梳理,全面优化研发体系,实现整体提升。同时,为数字化平台落地建立数据基础和流程体系,以平缓数字化平台落地阻力,以保证研发管理数字化转型落地方案能成功实施。
研发管理数字化平台落地实施建议 基于现状评估和研发管理体系提升,企业可借助数字化平台实现研发管理数字化转型的落地。针对研发管理数字化转型平台,企业可重点关注研发项目信息管理、研发费用管理、研发报表管理等核心功能,以覆盖大部分的研发管理需求,实现价值提升。在此基础上,进行定制化管理驾驶舱数据的分析和挖掘,以辅助管理层决策,实现全面的研发管理。同时,与企业日常生产经营活动高度结合,提高研发项目运营效率,从全环节规避税务风险并实现价值提升。 四、 企业研发管理体系及数字化建设的价值