
引言:《企业内部控制基本规范》(以下简称基本规范)确立了我国企业建立和实施内部控制的基础框架。撷取基本规范的精要,赋就一些并不怎么规范的诗词,有利于深入宣传、学习、把握基本规范,推动企业建立与实施内部控制。
一、公司治理结构
(一)
根据律规企章程,建构规则议事情。
决执监督职权明,有效分工和制衡。
1.这首诗对基本规范第十一条关于建立公司治理结构的内容进行了概括。
2.“律规”即法律法规,“企章程”即企业章程,第一句是企业建立治理结构的依据。
3.“建构”即建立治理结构,“规则议事情”即议事规则,第二句是指企业要建立规范的公司治理结构和议事规则。
4.“决执”指决策和执行,第三句是指在建立治理结构中,要明确决策、执行、监督等方面的职责权限。
5.第四句是指,通过建立治理结构形成科学有效的职责分工和制衡机制。
(二)
重大表决股东会,经营决策董事会。
董经高管监事会,实施主管经理会。
这首诗对治理结构中股东会、董事会、监事会及经理层的主要职责予以明确。
(三)
董负内控建与施,监会建施监督之。
经理组织日常行,各司其职控制起。
1.这首诗对基本规范第十二条关于治理结构各层次在建立与实施内部控制方面的职责予以概括。
2.第一句是指董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。
3.第二句是指监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。
4.第三句是指经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
(四)
董事会设审计会,审监内控不付费。
审委主人要独立,操守良好能力贵。
1.这首诗对基本规范第十三条关于设立审计委员会的规定进行概括。
2.第二句指审计委员会负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等;“不付费”表明审计委员会是企业的内部机构。
3.最后两句指审计委员会负责人应当具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力;“主人”指负责人;“能力贵”指要有专业胜任能力。
二、机构设置及权责分配
1.这首诗对基本规范第十四条关于机构设置及权责分配的内容进行概括。
2.前两句是指,企业应当结合业务特点和内部控制要求设置内部机构。
业务特点控要求,据以设置内机构。
明确职责落到位,内管手册晓职流。
3.第三句是指,要明确内部机构的职责权限,将权利与责任落实到各责任单位。
4.“内管手册”即企业内部管理手册;“晓职流”即通过编制内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。
三、内部审计
加保内审独立性,督查内控有效性。
发现缺陷按程报,重大面董直报信。
1.这首诗对基本规范第十五条关于内部审计的内容进行概括。
2.“加保”指加强和保证,即企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。
3.“重大面董直报信”即对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。
四、人力资源政策
(一)
聘培薪酬辞考核,晋升奖惩人力策。
关岗强休定期换,掌握秘密离岗扼。
1.这首诗对基本规范第十六条关于企业应当制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策的内容进行了概括。
2.“聘”即聘用,“培”即培训,“辞”即辞退与辞职。
3.“关岗”指关键岗位员工,“强休”指强制休假制度,“定期换”指定期岗位轮换制度。
4.“掌握秘密”指掌握国家秘密或重要商业秘密的员工,“扼”指通过限制性规定防止秘密随人员离岗而外泄。
(二)
为何选拔聘张三,德能超群不一般。
加强培训继续教,提升素质促发展。
1.这首诗对基本规范第十七条关于将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工重要标准的规定进行了概括。
2.后两句是指切实加强员工培训和继续教育,不断提升员工素质,从而促进个人及企业发展。
五、企业文化
滴水穿石柔胜刚,文建虽软不可荒。
价值向上责任感,诚信敬业协开创。
董监经理当主导,员工守则履职岗。
1.这首诗对基本规范第十八条关于企业应当加强文化建设的内容进行了概括。
2.前两句说明企业文化虽然属于软环境建设,但绝不可荒废,其积极作用值得高度重视。
3.中间两句是指要培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作情神。
4.第五句指董事、监事、经理及其他高级管理人员应当在企业文化建设中发挥主导作用。
5.最后一句是指,企业员工应当遵守员工行为守则,认真履行岗位职责(即“履职岗”)。
六、企业法制
加强法制增法观,依法决策依法办。
建立健全法顾问,重大法纠要备案。
1.这首诗对基本规范第十九条企业应当加强法制教育等内容进行了概括。
2.“法观”即法制观念,是指企业要增强董事、监事、经理及其他高级管理人员和员工的法制观念。
3.第二句是指要严格依法决策、依法办事、依法监督。
4.最后两句是指,企业要建立健全法律顾问制度和重大法律纠纷案件备案制度。
七、风险承受度
识别关目内外险,确定风承深和浅。
整体风险承受力,业面接风水平扁。
1.这首诗对基本规范第二十一条关于风险承受度的内容进行了概括。
2.第一句中的“关目”是指与实现控制目标相关,即指企业开展风险评估,应当准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险。
3.“风承”即风险承受,“深和浅”表达一种度,两者合起来即是风险承受度。
4.后两句概括了风险承受度的含义及包括的方面,即风险承受度是企业能够承担的风险限度,包括整体风险承受能力和业务层面(”业面“之意)的可接受风险(”接风“之意)水平。