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电子商务催生财务管理发展新趋势

作者:王棣华 来源: 字数:1960
未来网络财务并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,并将业务管理与财务管理集于一身的综合系统。
  
   目前,虽然企业财务管理已经迈入信息时代,融入网络化,但是科技在发展,技术在进步,尤其是网络技术发展更是日新月异,经济全球一体化的大趋势对网络发展提出了新的挑战。企业财务管理网络化进程正在加速发展。那么,在电子商务下企业财务管理的发展趋势是什么样的呢?
   “空间”上无限延伸
   经济全球一体化,网络技术的快速发展,网络交易平台应运而生。电子商务实现了网上交易,即网上采购、网上销售、网上支付以及现代物流的配送。在这种状态下,企业内外部信息能够高度共享;财务管理在“空间”上已经没有了界限;企业的生存、发展与外部世界更加紧密;企业理财空间从只关注自身变为更多地关注外部环境。
   现在,许多企业正在走出国门。在这种趋势下,企业不仅内部建立信息管理系统,而且要通过互联网,实现与供应链和社会相关部门之间的协同。电子商务使经济活动越来越摆脱国界的限制,各种经济资源在全球范围内合理配置,并形成全球一体化的大市场。在此市场环境下,企业除了合理规划和运用自身资源,还需要将客户、供应商、分销商和其他机构等,通过网络紧密结合起来,形成有效的供应链管理。这个财务管理系统就能及时反映各方面的动态信息,为企业提供更丰富的战略性财务信息、更强的财务分析和决策支持能力。
   在网络环境下,企业利用网络可以对所有的分支机构进行远程财务管理,如集中记账、登账、报表生成和汇总,还可以灵活地集中调配集团内资金,提高资金效益和竞争力。
   “时间”上无限缩短
   市场商机稍纵即逝,企业要想抢占市场竞争制高点,必须抓住先机,才能成为强者。企业利用网络可以实现适时捕捉信息、适时生产、适时营销。在网络经济下,企业是电子商务供应链中的一个结点,其供、产、销都可以通过网络进行,可随时了解存货的进、出情况,存货实时控制和管理得以实现,有利于企业达到“零库存”管理,减少存货的跌价损失,较之传统的存货管理可大大节省管理成本。网络使市场信息快速传递,这为企业掌握市场动态创造了条件。网上银行、在线支付、电子货币等网上结算新手段,使企业资金流动驶入“高速公路”。资金流动时间越来越短,越来越趋向“零”时间完成。
   网络资金流的及时准确到位,使资金使用效益进一步提高。企业可以通过网络加强资金调度,压缩闲置资金,不断提高资金利用率。财务数据是企业经营状况的综合反映,及时准确的动态财务数据是企业制订经营策略的重要依据。一方面,企业各部门的业务信息可以实时转化,自动生成动态报表和财务信息,使财务核算由事后反映发展到事中动态反映和监控。财务管理的动态化使财务信息使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,及时做出决策。另一方面,电子商务使企业的动态财务信息以网页数据的形式展现在相关使用者面前,供他们随时提取,显著增强了信息的时效性。
   网络化进程催生其发展
   会计核算是企业财务管理的核心部分,只有这一领域融入网络,财务管理才能实现真正意义的电子商务。财务数据,尤其会计账务是企业的核心机密,对内对外长期处于封闭状态。开放网络与封闭的企业财务管理实现衔接,才能实现财务网络化。
   纵观我国会计信息化30年的发展历程,会计信息化在促进经济发展和财会职能的转变等方面做出了很大的贡献。但在网络经济时代却表现种种局限性。例如,信息化会计基于企业局域网,企业不能通过网络进行资金的收付,还需通过银行进行人为的划拨;会计信息系统内部各子系统与人事、生产、采购等职能部门之间也不能充分共享数据;信息化会计的基本职能是核算和监督,局限于对会计事项本身的记账、算账和审核上,导致会计核算数据利用率低,缺乏预测、决策、规划、控制等管理职能。这些问题限制了会计信息化在网络经济环境下的发展,企业迫切需要与电子商务、网络技术发展相适应的新的财务管理模式。
   未来网络财务并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,并将业务管理与财务管理集于一身的综合系统。从企业管理角度看,网络财务能够实现企业的整体管理和动态管理;从信息传送角度看,网络财务能够实现数据的远程处理,远程报账、查账、审计以及实时监控等同步运作;从外部市场看,网络财务还能实现网上支付、报税、报关、信息查询、询价、销售等相关功能。因此,网络财务是电子商务发展到一定条件下,对企业的必然要求,而网络财务反过来又进一步推动了电子商务的发展。
   电子商务目前在货款结算、物流系统等方面还不健全。从技术角度来说,必须有一套完备的能够支持电子商务的财务软件系统,自动无误地帮助企业完成这些工作。这套基于Web技术的财务软件系统就是网络财务软件。因此,电子商务不仅需要互联网作为运行平台,而且需要有功能强大的网络财务软件来支持。网络财务是电子商务不可缺少的重要组成部分,是电子商务应用的基础。


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