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企业财务文化及其培育的着力点

企业文化是企业在长期的生产经营活动中形成的一种把企业员工凝聚在一起的行为方式、价值观念、道德规范的总和。在现代企业中,良好的企业文化是企业营造核心竞争优势必不可少的基本要素。企业文化作为一种新的管理理念,已被越来越多的企业采用,并产生了积极的效果。
1.从企业文化的整体构成上来说,企业文化具有多元结构的特点。一些管理学者认为企业文化由三个部分组成,一是企业文化的物化部分,二是以制度形式出现的部分,三是企业文化的精神部分。这三个部分是企业文化产生的过程中从外化到内化的具体体现,以精神文化为内核,以制度形式和物化部分为外化表现,由内到外进而形成一个有机的整体。从物化部分来说,它是企业中凝聚着本企业精神文化的生产经营和产品的总和,还包括实体性的文化设施等。是企业文化中最表层的部分,是人们直接感受到的,各个不同具体方面的外在的内容。而制度形式则是具有本企业文化特色的各种规章制度、道德规范和职工行为准则的总和,包括厂规、厂纪、厂服、厂徽以及生产经营过程中的交往方式、行为准则等。而精神文化则是本企业职工共同的意识活动,包括生产经营哲学、以人为本的价值观念、美学意识、管理思维方式等。也有一些管理学者认为企业文化是核心层、行为层、实现层和环境层构成的。不管企业文化由几层次构成,从其内容上看,不同层次都体现为多元结构特点。
2.企业文化整体内部还存在着不同的亚文化。它可以是因为不同的地区、不同的部门以及企业生产经营活动过程中的不同的阶段而产生。比如企业文化可能包含企业的生产文化、品质文化、营销文化、财务文化、品牌文化等多种亚文化。企业主文化和亚文化在不同层面上对企业员工产生影响作用。如果企业没有形成主流文化,或者主文化未成为强势文化,则不同部门的亚文化在各自的范围内发挥作用,并因此而形成一种独特的组织文化系统。

财务文化的功能分析

一般来说,企业文化的功能体现在六个方面即导向功能、约束功能、凝聚功能、激励功能、辐射功能和稳定功能。那么,一个成熟、优秀的企业财务文化也应具备这六个方面的功能:
1.导向功能。通过企业财务文化的塑造引导员工的行为心理,使人们在潜移默化中接受共同的财务价值观念。因此,科学合理的财务文化不仅对企业整体的财务目标取向起导向作用,并能促进员工自觉自愿地把企业目标作为自己的追求目标来实现。
2.凝聚功能。通过全方位地研究企业的财务情况,阐明企业内部各部门与财务管理部门的内在联系,形成共同的价值观和共同财务信念,促进整个企业上下团结一致,增强员工主人翁意识,提升员工当家理财、勤俭持家的思想,从而减少财务活动中的内耗,增强凝聚力。
3.约束、规范功能。企业财务文化能够对企业内部各部门及全体员工在处理各种经济问题时起到心理上的约束作用,强化他们自觉管理的意识。同时,财务文化是一种道德规范,促进职工自觉按照这些标准来规范自己的思想和行为,从而形成良好的群众财务基础。
4.激励功能。财务文化坚持“以人为中心”的思想,营造一种“人人受重视、人人受尊重”的文化氛围,在无形中激励了员工的士气,促进员工认识到自己的工作意义,激发员工奋发向上的工作热情,引导员工树立正确的群体意识和价值观念。从企业文化的理论和实践的发展来看,企业文化对于调动企业全体员工的生产积极性,促进员工围绕一定时期的生产经营目标开展生产经营活动产生了积极的作用。
5.辐射功能。优秀的企业财务文化对企业的财务管理活动将产生根本性的影响,不仅能够在企业内部发挥作用,当企业发展到某个阶段,随着企业财务的巨大成功,带来的必然会是企业知名度的提高,企业市场竞争力的增强,企业对外影响力与日俱增,将在一定的社会范围内发挥其影响力。
6.稳定功能。优秀的财务文化一旦形成,就会深入到企业的决策层、管理层、执行层甚至每个员工的心里,就具有相对的稳定性和连续性,在较长时期里发挥作用。不会因为企业的某个领导人的变化而失去作用,不会因企业财务总监的人事更迭而变化。

培育企业财务文化的着力点

在现代企业经营管理中,企业领导者必须重视企业财务文化的培育,通过创立企业财务文化,树立财务意识,不断提高财务管理水平。那么,培育企业的财务文化,应从何处着力呢?本人认为应从以下几方面努力:
1.财务总监的高素质和强能力是基础。在企业财务文化的塑造过程中,财务总监起着至关重要的作用。一方面,财务总监的经营哲学观念、价值观念、道德意识、管理风格在很大程度上决定和影响着企业财务文化的形成与具体内容;另一方面,财务总监要负责制定财务文化建设的总体方案,负责方案的实施工作,要以身作则,带头贯彻企业新的财务行为规范,成为企业财务文化的典型和楷模。
首先,财务总监应具有科学的财务观念。作为一个适应现代企业管理要求的财务总监应具备的财务观念应有:①正确的财务管理目标。企业价值最大化才是具有战略意义的财务目标。②科学的筹资、投资观念。为让企业长期、持续、有效的运作,根据企业的财务结构、资金筹集成本高低,选择最佳的筹资方式推动企业运转;并认真进行投资项目的可行性研究。③风险观念。在财务活动中,加强风险的分析和防范,在风险一定的情况下追求最大收益;在收益一定的情况下,尽量规避风险。④资产管理观念。根据企业运营状况,确定最佳的现金持有量,保障资金循环系统的灵活与畅通。加强应收账款的控制,减少和防范死账、坏账的发生。科学有效地控制和储备存货,增强企业适应市场变化的能力。
第二,财务总监应具备良好的专业素质。企业财务总监必须具备财务所需要的各项专业素质,他必须透彻了解国家的财经法律法规,谙熟各种财务品种,熟悉投融资市场的行情,精通财务工具的运用,及对市场行情的准确把握和科学的决断。
第三,财务总监应具有较强的人格魅力。任何企业文化的建立都同领导人的人格魅力分不开。财务总监高超的人格魅力将有助于其更好的向企业员工传输财务的理念、意识;有助于其贯彻既定的财务制度和财务计划;有助于其落实具体的投资财务方案。
2.企业领导的鼎力支持和带头作用是保障。一种文化价值观念的形成同其领导者有着密不可分的关系,企业财务文化的形成,也需要企业领导者的大力扶持和率先垂范。企业领导的支持包括物质层面的支持和精神层面的支持。物质上的支持是财务总监及其他财务管理人员有效履行其职责,贯彻企业的财务管理目标,传输其财务理念的保障;而精神上的支持则是激发财务管理人员积极进取,始终如一地坚持既定的财务政策的有效催化剂。企业领导者的模范行为则是一种无声的号召,对员工起着重要的示范作用。因此,要塑造和维护企业的共同价值观,领导者本身应成为这种价值观的化身,并通过自己的行动向全体成员灌输企业的价值观。首先,领导者要坚定信念。其次,要表率示范,要在每一项工作中体现这种价值观。再次,领导者要注意与下属成员的感情沟通,重视感情的凝聚力量。
3.财务文化从“外化”到“内化”的升华是关键。财务文化的最终形成,十分关键的一个环节就是将一些“物化”和“外化”的财务制度、设施、操作程序、方法、概念化的东西“内化”为企业广大员工的共同理念,使之成为其自觉的价值信仰,并将价值观融合到工作中,实现企业共同的目标。因此,就离不开宣传推广工作。在企业财务文化具体化和形象化后,应建立起激励机制,让员工明白企业在鼓励什么,在反对什么。同时,健全科学、合理、可执行性强、有效的规章制度,使员工既有财务价值观的导向,又有制度化的规范,减少工作中的摩擦、推诿扯皮现象,由此也容易形成一种团结、协作、向上的氛围,促进企业财务文化的巩固和贯彻。

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