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数字化时代会计人员职业道德建设探析

  一、数字化时代会计人员职业道德建设的要求

  《会计人员职业道德规范》提出的“三坚三守”对应会计人员自律、履职及发展的全职业周期管理,内涵深远,对于数字化时代会计人员职业道德建设具有重要的指导意义。

  (一)强化自律管理

  1.坚持诚信。会计工作之所以重要,是因为企业一切经济业务活动都会形成相应的财务结果,会计人员掌握的信息数据库是企业经营管理的重要资产,守好、用好这项资产十分必要。这就要求会计人员应当牢固树立诚信理念,面对新业态、新模式的挑战,始终以诚立身、以信立业,守住道德底线,坚持严于律己,在积极学好、用好数据技术的同时,保障企业信息安全。

  2.守法奉公。随着业财融合的进一步深入,会计信息数据库变得更加多维、体量更加庞大,工作的组织边界在数字化转型过程中也更加模糊。数字经济越发展,商业信任需求也将会越严格,会计人员只有心存敬畏,行为上才能不越权、不逾矩,保证与所在组织的行为基线不偏移,只有学法知法守法,才能保证公私分明、克己奉公,树立良好职业形象,维护会计职业声誉。

  (二)突出履职要求

  1.会计核算工作仍然以准则执行为主,坚持准则为第一要务。数字化的技术手段为会计核算工作提供了高效的解决方案,节约了会计人员核算工作的时间,但会计的工作流程仍然是“凭证——账簿——报表”,产出的成果也以会计报表承载的信息为主,也就意味着“会计语言”在数字化转型阶段并未发生根本性变化,其科目设置、记账规则及报表项目仍按照企业会计准则及其解释执行。因此在实际工作中,会计人员必须严格执行准则制度,保证会计信息真实完整。

  2.会计管理工作以数字化技术为依托,守责敬业实现内核提升。数字化时代爱岗敬业更多的是指依托数字化技术手段提高工作效率。守责意味着主动拥抱新技术,利用自身专业知识去规范技术的应用;敬业要求在系统设计与开发、业务执行与反馈等过程中坚持不相容岗位相分离。如果发现技术应用对企业信息的真实性、安全性造成威胁就要敢于纠错,应当对技术的应用保持合理质疑,自觉抵制会计造假行为,积极维护国家财经纪律和经济秩序。

  (三)明确发展方向

  1.会计人员应始终秉持专业精神,坚持学习。基于商业模式的变化,企业的业务也在做适应性调整,如共享业务、引流业务的成本、收入确认,数据资产的计量等问题都打破了原有业务的固有特征,会计人员应当不断适应新形势新要求,与时俱进、开拓创新。

  2.会计人员应始终锐意进取,持续提升会计专业能力,守正创新。数字技术同时改变会计人员的工作模式,对会计人员的信息技术应用能力要求更高,会计人员只有不断学习新技术,持续研究技术在会计工作领域的应用,才能推动会计行业高质量发展。

  二、数字化时代会计人员职业道德建设路径

  (一)严格会计人员选育,建立校企合作育人的互通互认机制

  第一,选什么人?选人的关键在于会计人员的个人综合素质,尤其是道德品质。这就要求企业在选任会计人员时既要考察其专业胜任能力,更要考察其是否具有诚信、保密、底线、大局意识和持续学习的良好品质。

  第二,怎么选人?有条件的企业应当积极参与学校的育人过程,提前进行人才的选择和试用,建立企业与学校双方共育、企业与学生双向互选的人才培养机制,将企业文化渗透进学校的培养过程中,按需培养、全过程考核,在学校和企业的长期学习、实践过程中,反复观察、验证,择优选用。

  (二)强化工作过程监督,构建业务财务一体化动态考评体系

  1.严格落实不相容职务相分离。目前企业的数字化系统大部分是由第三方承揽建设,但其中也不乏企业会计人员参与的情形,由于参与系统开发的会计人员可能获得系统设计的代码信息,因此在履职过程中一定要严格遵守不相容职务相分离的原则,在系统设计与开发阶段就应当签订系统适用期间的保密协议,严格控制参与系统开发人员的权限。

  2.业务执行项目化,建立以预算为基础的业财一体化动态考评体系。企业应当结合自身业务特点,建立成员相对稳定但人员流动机制灵活的项目组。会计人员可以选择参与不同的项目,项目组也可优选或淘汰会计人员,结合会计人员业务参与度和贡献度定期考评其工作业绩,通过建立预算为基础的项目化动态考评机制,设置预算阈值,实现风险的分级及实时预警,强化责任落实,防范会计人员履职不到位的风险。

  (三)建立会计人员退出机制,搭建科学的会计人员退出平台

  会计人员的退出及再进入关系到会计人员职业道德建设的成效。相关部门、行业自律组织应当积极推进会计人员诚信体系建设,并纳入社会征信体系,为会计人员退出企业搭建平台,明确不同类型会计人员退出及再进入的时间、行为、业绩等方面标准,确保会计人员的退出与再进入既不影响企业的信息安全,又能防范会计人员违法违规的风险。

  企业应当区分不同类型、不同岗位会计人员进行分类管理。如对于掌握信息系统设计与开发的会计人员,退出时可由企业将其退入社会会计人员人才库,并对其“贴标签”,该标签内容将伴随该会计人员的全职业周期,如带有“舞弊”“篡改”“泄露机密”等关键词条,合理期间内无法被其他公司录用,通过提高惩罚力度,警示会计人员严格自律。

(原文载于《财务与会计》2023年第16期)

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