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基于全流程管理的公立医院智慧内控建设

 
基于全流程管理的公立医院 智慧内控建设

 

 


日照市人民医院


第一部分 目 录

第二部分 内容摘要 1
第三部分 案例正文 2
一 、案例实施背景 2
( 一 ) 医院基本情况 2
(二) 智慧内控建设的必要性 3
(三) 智慧内控建设的目标 3
二、实施过程 4
( 一 ) 强化前期调研,完善顶层设计 4
1. 做好前期调研评价 4
2. 完善系统顶层设计 4
(二) 健全内控制度,规范事前控制 5
1. 科学搭建组织架构 5
2.建立健全各项制度 6
(三) 实施风险评估,做好事中防范 7
1. 全面梳理业务流程 7
2. 定期实施风险评估 8
(四) 打造信息平台,强化评价监督 10
1. 打造数据信息平台 10
2. 强化内控监督机制 11
三、 实施成效 11
( 一 ) 持续推进内控建设,实现从“立规矩”向“见成效”转变 11
(二) 明确内控建设目标,实现医院内控一体化风险监督与管控 12
(三) 构建业财融合新体系,实现内控智慧监管能力全面提升 12
(四) 落实预算管理主线思维,实现智慧内控事前、事中、事后控制 12
四、经 验 总 结 13
( 一 ) 实施智慧内控建设要贴合行业特点与单位实际风险点管控需要 13
(二) 推进实施PDCA 内控建设模式是不断优化内控建设的关键 13
(三) 实施辩证思维是推动内部控制工作走向有序、高效的保证 14
(四) 科学编制内控报告才能真正发挥内部控制报告的作用 14
第四部分 附 录 15


第二部分 内容摘要


随着我国经济进入高质量发展阶段,需要通过更多的政策法
规与案例指导来完成高质量发展要求下的公立医院内部控制建
设工作。自2012以来,国家财政部先后发布了《行政事业单位内 部控制规范(试行)》 《关于全面推进行政事业单位内部控制建 设的指导意见》等一系列规范指导行政事业单位内部控制建设的 法规文件,为公立医院内部控制建设工作指明了方向。2020年国 家卫健委、中医药管理局联合印发《公立医院内部控制管理办法》 (国卫财务发〔2020〕31号),在遵循财政部内部控制建设相关 要求的基础上,将公立医院业务层面的内部控制建设扩展到十二 项业务领域,标志着全力推进公立医院高质量发展下的内部控制
建设进入新阶段。
我院紧跟财政改革步伐,认真落实国家财经政策和行业法规 文件精神,紧扣大数据时代智慧内控建设要求,结合医院内控建 设实际需要,积极探索创新内控建设手段与方法,做到理论与实 践相结合,工作中与各科室实际业务对接,经过反复讨论反馈, 梳理我院内控建设重点,坚持以规范经济活动及相关业务活动有 序开展为主线,以内部控制量化评价为导向,以信息化为支撑, 突出规范重点领域、重要事项、关键岗位的流程管控和制约机制, 将内控建设四项原则扩增为五项原则,增加了成本效益原则。同 时从将内部控制制度、内部控制手册、业务流程表单等嵌入信息 系统入手,定期开展内控风险评估,及时发现突出问题风险,进
而制定策略措施,提出解决问题方案,通过监督评价手段推进实


施持续改进的 PDCA 内控建设模式,全面建立起适应新形势新要求 的公立医院智慧内控体系,促进医院服务效能和内部治理水平不
断提高,全力助推公立医院高质量发展。
本案例通过对我院智慧内部控制建设方式、方法、过程及成 效介绍与展示,以期对其他公立医院完善内部控制建设提供借鉴
与参考,亦对其他部门单位内部控制建设工作提供帮助。


第三部分 案例正文


一、案例实施背景
(一)医院基本情况
日照市人民医院始建于1949年1月,是济宁医学院附属医 院,也是全市唯一的集医疗、教学、科研、预防、保健、康复于 一体的三级甲等综合医院。现院区占地206亩,建筑面积27.3 万平方米,资产总额25.86亿元,共有开放床位1641张,设93 个临床、医技科室,在岗职工3071人。医院实行党委领导下的 院长负责制,下设院科两级管理框架,建立起决策、执行、监督 三权分立,即相互协调又相互制衡的运行机制。医院根据医疗行 业特点,于2016年3月即成立医院内部控制领导小组,制定、 启动相关工作机制,并在财务科设内控办公室,负责内部控制建 设的牵头与实施推进。目前财务科共12人,研究生学历6人, 本科生学历6人,高级职称6人,注册会计师1人,国际注册会 计师 (ACCA)1 人,国家卫健委经济管理领军人才1人,省卫健
委财会高端专家2人,日照市高端会计人才2人。


(二)智慧内控建设的必要性
近年来,随着医药卫生体制改革的不断深入,建立现代医院 管理制度以及三级公立医院绩效考核等方案的实施,对公立医院 规范化、精细化、标准化管理提出了高质量要求。在这样的背景 下,2020年12月31日,国家卫生健康委、国家中医药局联合印 发了《公立医院内部控制管理办法》(国卫财务发〔2020〕31 号), 该《办法》充分考虑我国公立医院的行业特殊性及业务活动的新 变化和发展趋势,增加了“医疗业务” “科研业务” “教学业务” “互联网诊疗业务” “医联体业务” “信息化建设业务”等内控 建设内容,这标志着对公立医院经济及业务活动的优化管理、内 部运营风险的防控、内部制约机制的健全、内部治理水平的提升 和服务效能的强化提出了更新的规范性建设标准。而作为非营利 性公立医院,业务活动复杂,资金规模庞大,尽快建立起与本行 业、本单位治理体系和治理能力相适应的、权责一致、制衡有效、 运行顺畅、执行有力的智慧内部控制体系,对全面规范内部权力 运行、促进依法办事,持续改进内部控制缺陷,实现公立医院精
细化管理,助推公立医院高质量发展是十分必要的。
(三)智慧内控建设的目标
加强公立医院智慧内控建设,是全面落实现代医院管理制 度、推进公立医院高质量发展的有力抓手,是全面提升内部资源 配置效率和经济管理的重要手段。基于此,我院招标引入内部控 制信息系统,秉承“以预算管理为主线,以资金管控为核心”的 工作思路,以强化公立医院内部权力运行制约,防范经济运营风
险,有效防范舞弊和预防腐败为目的。按照顶层设计、统筹规划、


分步实施、重点突破的总原则。以HRP 系统为保障,构建医院智 慧内控一体化信息平台,通过统一规则,统一流程,统一标准, 实现医院预算、财务、业务等系统与内控信息系统相互融合。通 过数据同源,优化流程,实现系统模块的全过程管理,最终建立 起双向循环的全过程智慧内控管理新模式,促进我院进一步强化 内部控制建设,有效防范风险,保证医院资产资金安全,提高资
源配置和使用效益,全面推动我院走向高质量发展的健康之路。
二 、实施过程
(一)强化前期调研,完善顶层设计
1.做好前期调研评价。为适应大数据时代智慧内控建设要 求,医院内控办公室按照统筹规划,分步实施的原则,首先展开 对医院内控建设总体状况评价和对内控信息系统软件的前期调 研工作,通过对医院内控组织架构、内控体系建设、内部控制制 度、内部控制流程、内部控制手段与方法的总体评价,结合我院 智慧医院建设的总体情况,按照《公立医院内部控制管理办法》 对医院信息化内控建设要求,内控领导小组会议作出决议,要求 内控办公室要组织落实好内部控制建设信息化各项工作。医院将 就药品物流、移动互联网、大数据平台、人工智能四个方面形成 创新亮点,逐步实现经济运行内控管理平台集成化,真正改变以 往“信息碎片化”内控管理现状,做到边调研、边学习、边梳理、 边完善、边规范、边执行,尽快建立权责明确、运行有效、执行
有力、管理科学的内控信息化体系。
2.完善系统顶层设计。 我院认真落实过紧日子思想,统筹考
虑成本效益原则,将医院预算、内控、智慧财务统一拟定招标参


数,招标引入用友预算、内控、智慧财务一体化信息系统,参数 拟定以框架引入, 自行研发为主,就内控系统方案设计及功能开 发、建设思路、总体建设目标作出规划与要求。内部控制建设信 息化研发建设的重点主要是做到可实现跨系统跨平台运行,同时 兼容多种类型的数据库系统且具有分布式事务功能。实现多层加 密,让数据传输有极高的安全保障。支持目前主流数据库系统及 主流操作系统对医院所有业务相关制度、流程、及管控点的梳理 和内部控制手册的更新编制,继而将以上内容实现信息化强嵌入
管理,并实现与整体预算、财务管理系统的互融和有效控制。
(二)健全内控制度,规范事前控制
1.科学搭建组织架构
组织架构作为医院内部环境的组成部分,对内部控制活动具 有十分重要的影响,既是有效实施内部控制活动的基本保障,也
为加强内部控制建设提供重要支撑。
医院设立由党委书记和院长担任组长、总会计师担任常务副 组长、各分管副院长担任副组长、各职能科室负责人为成员的内 部控制领导小组,领导小组在财务科下设办公室,负责内部控制 工作的具体实施、推进和协调工作,并且明确规定了内部控制领 导小组、领导小组办公室及各成员科室职责,同时设内部控制工 作小组,负责承办内部控制领导小组交办的任务、协调督办各项 专项工作等。通过搭建完备的内部控制组织架构体系并嵌入信息 系统,明确智能化授权范围与路径,明晰决策、执行、监督三权 分立的内控组织体系,为医院智慧内控建设的顺利推进筑牢了组
织架构基础。


内部控制组织架构体系图


2.建立健全各项制度
规章制度是内部控制的重要载体,也是内部控制工作有效开 展的重要前提。而内部控制制度的建设并非是对原有制度的推倒 重建,而是对现行管理制度的梳理、修订及完善,医院在贯彻落 实《行政事业单位内部控制规范(试行)》及《公立医院内部控 制管理办法》的基础上,将制度梳理工作分为3个层面,分别为 国家和省级层面相关制度、市级层面相关制度以及医院层面相关 制度。同时倡导全院全员积极行动,认真解读国家、省市政策文 件内容,全面修订医院内部制度与工作职责,先后修订完成涵盖 医疗、护理、医技、医辅、管理等方面的管理制度576项,形成 新版内控制度汇编,例如:医院财务科参照《政府会计制度一基 本准则》 《政府会计制度一具体准则》、新修订的《事业单位财
务规则》 《公立医院内部控制管理办法》等国家、行业政策法规


对所有医院内部经济类管理制度进行适时修订,形成既符合内控 要求又适应医院业务开展和发展需求的完整的内控管理制度体 系。并通过将电子版内控制度汇编嵌入内控信息系统,实现制度 修订更新动态管理与查阅执行,保证内控建设各项工作的科学
化、标准化和规范化,为持续推进智慧内控建设打下坚实基础。
(三)实施风险评估,做好事中防范
1.全面梳理业务流程
对于公立医院而言,通过运用流程梳理再造,深入研究和梳 理各项具体业务的内部控制流程,有利于发现当前控制过程中存 在的缺陷,对症下药,并对现有流程进行改造优化和信息系统嵌
入,以实现控制业务流程风险目标,完善医院智慧内控体系。
为建立内控业务全流程覆盖的智慧化管理,我院根据智慧内 控建设需求,由内部控制办公室牵头,外请专家现场调研,对各 职能部门、相关业务部门日常职能行使与业务管控环节,进行面 对面的访谈交流,对医院的内控管理现状及业务流程进行全面的 “串联式”与“并联式”梳理,梳理每项业务开展的全过程,并 将各类业务的衔接点进行“多点次、覆盖性”梳理与信息采集。 各科室积极参与,结合各项制度进行进行调研论证,实施流程梳 理与再造。流程图设计既反映医院实际业务流程流转情况,又满 足分事行权、分岗设权、分级授权的内控管理要求。除针对《公 立医院内部控制管理办法》中提出的预算、收支、政府采购等十 二大业务外,进一步延伸到医院各项日常业务,通过梳理内部控 制工作的重点,采用SOP 编码体系从业务层面入手,运用二进制
编码方式,建立内部控制工作流程从总流程到子流程完整的 SOP


编码体系,并针对SOP编码体系配套绘制的矩阵流程图,采用
office visio 绘图软件绘制完善内部控制工作流程图200余项,
每项流程图均对各业务节点进行详细说明,通过图形的方式表现
内部控制各部门之间的关系和相互作用,在更加直观、清晰、简 洁的方式下展现和规范了业务工作流程及标准。而绘制内部控制 流程图的过程,不仅是匹配控制点与风险点的过程,更是控制措 施与流程结点的契合,从而通过各流程在信息系统的嵌入控制来 保证内部控制制度的落实,促进形成各司其职、各负其责、相互
制约、相互监督的内控工作机制,为医院健康发展提供有力保障。


原配督理变员命 筑率代查 目 时片




















节点 流程简要说明
料童土在 号附长 分世业备院# 四长办必如 吸堂型告1
D1 财务料将审批的年度预算支出计划分解下达各相关科室。
A1 各科宝分解预算支出计划。
A2 经办人将票据整理汇总,上报时务科。
D2 财务料严格按照支出计划及国家有关的财经法规制度。审核各经办人提交的票据。检验是否合格。
3 审核通过后枯贴费用报销审批单。粘贴后通知经办人频取

A3 经办人本人在报销审批单上签字。并写明报销事由

h4 各科宝审核金额。

B4 金额小于20万元,各科室主任签字审核。
C4 各职能科宝签字审核
84 财务料长签字审核。
F4 分管业务院长签字审批。
04 总会计师密宇审批。

S 金额大于20万元(客)、100万元以下的,进行集体决第,并进行可行性论证,由院长办公会进行审批。
15 金额大于100万元的,进行集体决策,并进行可行性论证,由院党委会进行审批。
D6 财务料出纳办理付款,会计进行账务处理。

2.定期实施风险评估
科学的风险评估作为内部控制的关键环节之一,是开展控制
活动的依据,对提高医院内部控制有效性具有重要意义。通过风


险评估,不仅可以判断医院当前各项业务内部控制风险的影响程 度,还可以识别各项业务风险发生的可能性,有效定位具体的风 险隐患,为内部控制风险的应对指明方向,使内部控制风险的防
范措施能够有的放矢。
医院通过内控系统表单嵌入,定期开展部门权力风险分析、 职能部门岗位风险分析和业务风险点及控制点分析,列出本部门 的风险清单,分析风险成因、发生的可能性以及造成的影响大小, 以此合理划分风险等级确定风险点,加强监督检查,选择风险应 对策略等相关措施办法,从而为进一步推进完善医院的内部控制
建设指引方向。


日照市人民医院部门权力风险分析汇总


医院职能部门岗位风险分析


各科室业务风险点及控制点分析

(2022年度)
一、院级领导

职权
名称 行使
主体 风险表现 风阶
设别 防控措施
决量权 需
记 在于那任党,人才队伍 建设等方面不贯彻民
主集中制,可能造成用 人失现,权力失控,以 权课私的魔政风险。 高 呈持民主集中制原则
营头落实“三重一大” 块策制度和各项规章制 度。由戴接受群众的业 督。
决策
权,审 批权 院长 在“三重一大”方面不 贯彻民主集中制。可能 造成决策失课,权力失 高 坚持民主集中制原则,
带头萍实“三重一大” 决策制度和各项规章制 度。由觉接受群众的盐 督。

管理权 意委盖 书记,副
院长(分
管宣性 信息, 标配进 等 ) 在人事 招标配讲,营 息等方面不贯彻民主 集中制,可能遗成决氮 失误,权力失控,以权 遥私的降政风险
高 坚持民主阑中制原刚
营头落实“三重一大” 块策制度和各项规章制
度。曲戴按受群众的盘 督。
管理权 副院长
门急诊
.
卫等 在医拔。出共卫安留
工作中不贯彻民 主葉中制,可能造成决 策负溪 权力先控,以 以谋私的康政风险 高 坚持民主集中制原则 带头萍实“三重一大“ 决鱼制度和各项规章制 度,白觉按受样众的监 督 ,
管理模 把委书 在纪检监察,行风建设 管理等方面工作中不
贯彻民主果中制,可能 遗成权力失控,以权谋 私的承政风险 高 坚持民主氧中制原则
带头落实“三重一大” 决策制度和各项规章制 度,由觉接受辞众的监

 

( 2 0 2 2 年 )
因院办公室

在推律信边工作中,存在对审报疫诉人
行 速 规 电 确 、 讨 年 相 技 活 事 项
经 要 不 图 选 试 工 作 夫 误 或 利 用 联 权 课 申 加强根关法律生规学习,强工作责 。被容群心的值访楼律工作,合

树立严格保密意识,执行得文书档需
程 制 度 的 用 关 形 末
下 当性的风险+
布文我码考律用及置理工作上。有在 出数 要设保率的需评时的及赔 中

姓名

 

岗 位 职
.好向情
1院工作排 一
,
门的毒 要 青 期,解导并相凝 器 每项工作任务:

指 其 理 的 建 大 障
、经 ,动 、变 收 、定 要 等 交 靠:
四 好 办 公 会 、 取 第 会 动 及 金 线 性 金 放 , 确 应 会 故 记 果 , 型 建 合 故 起 要 。 有 置 合 的 效
惯衡

协 协词融
.管理 公势1
罐好办公的学管 管理。建立能业规章制度,调动人员的工作积想性,缺好人力资源的含理 确,严格芽动记律。1加检查督促,时册两应的完成情况租行考评;
2.员遇办必室的白身理设,短织办公室人民的止身培引,提感酸治素睛、业身水平和实际工作 能力4
12.按照增食目模管理素任我的要求实施本料堂的管理,确保每项工作优断、基功地完成,全面 实现备项管理日株的质里费求1
14德研拼手活级光理定互要件农要术表理

 

( 2 0 2 2 年 )
预算控制风险点及控制点分析

预算控制风路点B控制5分所
风险点分析 控本点分析
编号 风险肉别 检制醋励 皮制为证理 预 控康技据

单应风验
风险高
以时务部门为
门松与磨校 可能导致我情制 不合理,预非管理离、
制范里扣巧日不全面
之 配 属 导 量 会 形 开 指 子
四时 长为银导
翻 确长


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一、财务科
内 控 自 查 表 格
财务科
2 2.08.04

度 盘
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书,开工后界生时是是=工号
… 工 时

E * 建 时 你 课 ( 建 卡 中 肃 单 ) 实 解
日 喜 政应点 一 y
.4 和电费计,是各按规院让费(无预交金单取事常有效证件,地 小基无要常基平
1.7 无退典单服相退费单无强办八、男任人宝学,是否不于退照 ,
上交由日收入。端机日推票。 √

工号

开 F
2.1.1 理 曲 开 8 5 8 E 确
2.1.2
2.4 45*.t8t@*
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二、审计科
内控白查表格
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程 期
由内解观外的单计度表过律计意见的项用
查 项 集 否 中
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相教标中查
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来 体 , 评

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2.7 对于出本理的和际速要,有已对情班?
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工 对 天 开 两
3.4 是部不在府应和材取可工合同的里大率不挥分为金职双小的单可 严护护石所器合同行立的带形!
3.5
3.6
3.7 。 及 较 制 带 通关及内开的古周地答述的



3.11 出关进的
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四、基建科
内控自查表格
配门名账(基速料

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1.臀间题:
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庄录国是省采用代注材
1.2.1 *使生建☆成的内成管填*度有直的度

3. 日 重 设 上 出 平 子 :
B * 的 * *
.4.1 !
连设为工地供康是需具总一定的工程块件,期工。宋用,验饮带
日 行 R 展 是 还 形 其 新 利 已 具 质 的 种 不 R *


.3
. 最自建设和可行性研院与项目的决费、根投集端制写审核单不容 离位是省相置分高
以1 楼项是 国.疗业和据万政府有黄建设和道价管理的
.42 H天 在确大及联证开内容和出时出知的 的基 水 平
1.1L1 项建设是督要用A有难成使质的中业建价本的平应理行坐 廿
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西检称与台网
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重 8 以 R 不 的 理 的 及 乐 有 度 件 , 在 世 人
确时 是 得

 

各业务科室不定期对本科室内控情况进行自查,将自查逐渐 日常化,从上到下提高对内控的认识程度,达到内部控制规范化 建设的全员性和全覆盖性,从而筑起我院内部控制防范体系,推 动我院各项管理工作向着更加制度化、规范化、科学化、标准化
迈进。
(四)打造信息平台,强化评价监督
1.打造数据信息平台
完整的内控体系建设方案,不仅要建立行之有效的管理制 度,还要把制衡机制嵌入日常各项业务流程中,要想获得这种效 果,就不能只是单纯地依靠制度约束,还需要结合信息技术产生 权限约束机制,借助“制度+信息”双重手段,实现多方面的控 制目标,因此内控信息化建设是保证内控制度落地见效的有力抓
手之一。
基于此,我院通过构建智慧内控集成信息化平台,运用信息 化、大数据的思维,通过内部控制信息系统与原有信息系统提取 式或嵌入式的集成,将工作制度、风险点、业务流程嵌入信息系 统中,实现对医院内部控制环境、发展运营风险评估、日常经济 业务活动以及内部监督的信息化,并在信息化管理中实时整合内 部控制数据,进行分析,规避可能发生的风险。通过内部控制信 息化建设将内部控制达到由“人控”到“机控”的转变,将“制 衡性”和“流程性”固化在各业务流程中,实现对各项业务的自 动约束和动态监控,从而有效减少人为因素对内部控制流程的不 利影响,确保控制措施高效实施,提高内控建设工作质量和效
率,真正促进医院高质量发展。


2.强化内控监督机制
在内控信息系统平台,内控办根据内控建设政策法规制度规 定和单位的实际情况,明晰各职能科室监督职责,财务科对内部 控制体系的建设与执行负责,确定内控建设公开的内容、范围、 方式和程序,在信息系统平台发布公开,接受全院全员监督;医 院审计科可通过对系统平台内控制度汇编和内控流程的适时更 新核对内控流程的适用情况,实现对医院内控建设的监督评价, 同时从内部控制手册、业务流程表单等嵌入信息系统各节点入 手,定期开展内控风险评估,及时发现业务流程中的突出问题风 险,进而制定策略措施,提出解决问题方案,形成系统自动生成 的内部控制建设评价报告,通过监督评价手段助推内控办建立持 续改进的 PDCA 内控建设模式。注重发挥纪检监察和内部审计机构 对工程建设、大型维修项目、重大财务收支、设备、材料招标采 购等关键业务的全程流程跟踪,进行事前、事中、事后的全方位 监控监督,使我院内部监督控制体系更加完善,对智慧内控建设
起到了很大的促进作用。
三、 实施成效
(一)持续推进内控建设,实现从“立规矩”向“见成效” 转变。 医院以全面落实《公立医院内部控制管理办》为抓手,以 规范单位经济和业务活动有序运行为主线,以内部控制量化评价 为导向,以信息技术为支撑,突出规范重点领域、关键岗位的经 济和业务活动运行流程、制约措施,逐步将控制对象从经济活动 层面拓展到全部业务活动和内部权力运行。将电子版内控制度汇
编和内部控制手册嵌入内控信息平台并设计动态更新模式,便于


全院全员展开多层次、多方位的内部控制知识培训与学习,实现
我院全体干部职工内控意识观念层面的转变与提升。
(二)明确内控建设目标,实现医院内控一体化风险监督与 管控。 医院以高质量发展为统领,以深化医疗体制改革,新一轮 信息化浪潮为契机,以改善信息技术手段,健全制度流程为出发 点,以三权分立为导向, “高起点、高标准、高水平”地推进医 院智慧内控平台建设。以先进的平台技术将医院的组织管理机 构、政策、程序、措施制度融合到信息管理流程中,保证经济活 动合法合规以及资金、资产的安全真实完整,全面夯实内控一体
化风险管控。
(三)构建业财融合新体系,实现内控智慧监管能力全面提 升。 医院将“业财融合”理念和“内部控制”的概念结合起来, 加快与内部控制建设相互呼应的信息化升级改造,更新理念,突 破单个项目思维,立足整体分析把握,从业务流程评估分析入手, 坚持问题导向,加大医院各部门业务数据之间、业务数据与财务 数据的综合比对和关联分析力度,提高数据分析的深度和广度。 充分利用有关数据软件,研究运用“大数据”分析,逐步形成“总 体分析、发现疑点、分散核实、系统研究”的数字化智慧内控方
式。
(四)落实预算管理主线思维,实现智慧内控事前、事中、 事后控制。在将预算的编制、执行、分析、考核与评价等一般流 程实现信息化管理的基础上,进行拓展设计,研发出与采购合同、 成本核算、财务核算、OA 办公等软件系统的相互关联与衔接功能,
优化全面预算流程,做到预算刚性约束功能前置,以信息化表单,


报告模板嵌入管理模式,并与其他信息管理系统的互融和有效衔 接,夯实以业、财、研、防、管等需求为向导,深度融合财务、 服务、科研、预算、收支、资产等管理系统,打造业财融合型内 控信息管理平台。通过财务数据风控预警分析,全过程绩效跟踪,
提高事前、事中、事后控制的智能性。
四、 经验总结
(一)实施智慧内控建设要贴合行业特点与单位实际风险点 管控需要。 医院智慧内控信息平台建设必须贴合医疗行业的实际 情况,建立在服务于医疗事业高质量发展的前提下,强调医院业 财联动的全员参与设计,通过“业财融合内控+资源共享”服务 理念实现内控系统与各临床、职能业务科室的联动,做到事前、 事中、事后内控信息传递链条的全程参与,通过构建全流程化的 内控管理体系,不断完善组织架构和岗位分工,优化业务流程, 实施有效风险评估以及打造先进的信息技术平台,促进医院各项 业务运行更加安全规范,对于管理部门也能实时监控到每一个环
节,为全方位、全过程、全覆盖的智慧内控建设奠定基石。
(二)推进实施PDCA 内控建设模式是不断优化内控建设的 关键。医院要加强内审制度建设,严格履行内控建设评价职责, 并按照《公立医院内部控制管理办法》规定要求,及时对医院内 部控制建设实施情况作出评价报告。通过监督评价可以发现内控 建设的不足之处和薄弱环节,并做到以问题为导向,不断改进内 控工作手段与方法,落实持续改进的 PDCA 闭环管理,促进构建 起医院良好的经济运行机制与生态环境。同时,将内部控制制度
实施情况与干部考核、追责问责结合起来,促进自我监督、自我


约束机制的不断完善,构建符合医院工作实际,具有较强操作性 和适应性、完备的内部控制长效机制,通过“以评促建”的方式
持续改进内控建设工作。
(三)实施辩证思维是推动内部控制工作走向有序、高效的 保证。从总体上看,内部控制管理体系的建立和健全是一项复杂 的、整体的、系统的工程。不同行业、不同部门之间,因单位规 模、机构设置、业务性质的不同,在整个内部控制管理体系的建 设中,内部控制体系建立与健全并没有固定的经验可以照搬。只 有实施辩证思维,分行业、分类别建立内部控制标准体系,甄别 行业内及行业间的可比性,全面诊断在内控体系设计和执行中存 在的问题,真正建立一套完整有效、可落地执行的内部控制体系, 才能应对内部控制管理中出现的新问题,保障内部控制管理体系 朝着有序、高效的方向发展。医院作为特殊的行业,有其经营管 理的特殊性,医院内部控制管理是一个动态过程,需要持续改进, 不断适应环境的变化,只有坚持高质量发展理念,持续学习国内 外同行业先进经验。针对内控管理中出现的新问题,积极探索理 论与技术创新,进行分析、对比、不断改革与完善内控制度与办
法,才能推动医院内部控制工作再上新台阶。
(四)科学编制内控报告才能真正发挥内部控制报告的作 用 。近年来,财政部密集出台了一系列行政事业单位内部控制建 设的法规政策文件,为各部门单位实施内控建设提供了标准、指 明了方向。其中,2017年出台的《行政事业单位内部控制报告管 理制度(实行)》,明确要求各行政事业单位要按年度编报内部
控制报告。各部门单位只有不断加强对内控报告编报工作的组织


领导,健全工作机制,制定工作方案,明确责任主体与责任人, 强化协调配合,全面梳理现有制度、流程,排查问题风险整改情 况,才能为编报高质量内控报告提供支持。同时要在做好内控报 告编报的基础上,实现系统报告评价问题的整改与完善,将报告 中梳理的规范制度、流程与医院实际工作相结合,不断改进内控 工作的不足与缺陷,按照内控报告的各项规范要求,在全面学习 基础上,对医院层面和业务层面现有的工作制度和业务内容进行 全面梳理,查找风险点,制定风险防范应对措施。充分发挥内部
控制报告全面性、重要性、制衡性、适应性和有效性的指导作用。

 

第四部分 附 录

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