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生态环境事业单位内部财会监督优化路径探究

 第一部分 内容摘要
习近平总书记在党的十九届中央纪委四次全会首次提出将
财会监督纳入到党和国家监督体系。二十大报告指出,要强化财
经纪律约束,优化财会监督体系,履行财会监督职责。2023 年 2
月 9 日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步加
强财会监督工作的意见》,明确财会监督在整个监督体系中的重
要地位,财会监督在我国监督体系中起着基础性和支撑性作用。
为顺应财会监督政策新形势和新要求,山东省生态环境厅一直积
极探索财会监督优化路径,不断加强内部财会监督,提升财会监
督工作的质量和水平,严肃财经纪律,维护财经秩序,提高会计
信息质量,保证经济活动合法合规。山东省生态环境厅通过加强
顶层设计,构建了一个包含内部控制建设、全面预算管理、政府
会计制度三种治理工具,相互联系又各有侧重的内部财会监督体
系。内部控制以制度建设为基础,内部审计为抓手,重点领域监
督为着力点,逐步构建起完善的内部控制体系。2019 年,生态环
境系统垂直管理制度改革后,驻 16 市生态环境监测中心上划至
山东省生态环境厅并作为所属公益一类事业单位统一管理。为尽
快规范驻市监测中心财务管理、提高财务人员业务水平,山东省
生态环境厅财务处主动作为、提前谋划,积极改变财务管理模式,
加强对所属事业单位的监督指导和业务帮扶,由单纯的机关财务
转变为全系统财务,由省级“上传下达”转变为省市两级互助共
商共进步的新模式。
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山东省生态环境厅全面预算管理以业务为起点,预算嵌入业
务运行,实现业财深度融合。会计核算统一核算制度、统一核算
软件,加大会计核算检查力度,实现会计信息质量跨越式提升。
同时,强化人才建设,锻造出一支能力过硬,规范性强的财会监
督队伍。进一步运用好信息化系统,提升了信息化管理水平,保
证财会监督有效实施。通过以上方法措施,内部财会监督不断优
化,实现了监督全覆盖、全流程,以具有前瞻性的管理思路,做
到了源头管控,将风险防范于未然,有效实现了业财融合,真正
提升了内部管理水平。
- 4 -
第二部分 案例正文
一、实施背景
(一)基本情况
山东省生态环境厅由厅机关和直属事业单位组成。主要从事
生态环境保护工作。落实省生态环境机构监测监察执法垂直管理
制度改革后,驻 16 市生态环境监测中心作为山东省生态环境厅
所属公益一类事业单位统一管理,山东省生态环境厅所直属的事
业单位由原来的 9 家增加至 25 家,其中:公益一类事业单位 24
家,公益二类事业单位 1 家,均实行全面预算管理。
(二)财会监督管理状况分析和存在的主要问题
1.财会监督管理状况分析
山东省生态环境厅现阶段所管理的下属单位数量高达 25 家,
各单位业务内容不同,内部管理水平存在差异,财会人员业务能
力水平不均衡,原有财会监督集中于收支审计等外部监督,内部
财会监督效能有限,存在监督体系不健全,制度建设不完善,监
督人员能力待提升等各种不足。近几年山东省生态环境厅为提升
财会监督工作的质量和水平,严肃财经纪律,维护财经秩序,提
高会计信息质量,保证经济活动合法合规,一直积极探索内部财
会监督优化路径,取得了一定成效。
2.内部财会监督存在的主要问题
山东省生态环境厅分析内部财会监督薄弱环节,发现内部财
会监督存在的主要问题有:一是内部控制体系建设亟待完善,监
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督制度保障不到位。部分事业单位内部控制制度系统性和完整性
不足,内控措施和执行程序表面化、形式化问题严重,内部审计
监督缺位,影响财会监督效能。二是业财融合不深入,财会监督
的全面性和精准性不够。部分单位财务工作重心在资金拨付、预
算控制、会计核算等方面,预算编制并未真正延伸到业务前端,
在业务活动事前决策、事中执行、日常预警监督环节比较薄弱,
未实现事前、事中、事后全过程监督,财会监督的全面性明显不
足。同时,财务与业务部门沟通协调力度不够,信息不对称,特
别是政府采购、国有资产等高风险重点领域和合同签订等关键环
节,财务监管不够精准,风险防范不到位。三是会计核算水平参
差不齐。各单位会计核算软件不统一,核算细化要求不一致,会
计信息质量受限于财务人员水平。部分单位的财务人员配备不
足,存在非财会专业或非专职情况,专业技术能力欠缺,导致原
始凭证审核不严,会计核算不够规范,存在年末未及时清理核实
收支数据,造成决算报告、资产报告、政府财务报告编制不准确
等问题。
(三)内部财会监督的目标和整体思路
1.内部财会监督的目标
加强内部控制建设,推动全面预算管理,规范会计核算,构
建内部财会监督体系,严肃财经纪律,维护财经秩序,提高会计
信息质量,保证经济活动合法合规,提升内部管理水平,更好发
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挥财会监督效能,促进生态环境保护事业健康有序发展。
2.内部财会监督的整体思路
加强顶层设计,构建一个包含内部控制建设、全面预算管理、
政府会计制度三种治理工具,相互联系又各有侧重的内部财会监
督体系。加强人才队伍建设,提升信息化管理水平,保证财会监
督有效实施。
内部财会监督体系
二、实施过程
(一) 组织架构
山东省生态环境厅由行政单位厅机关和 25 家公益事业单位
组成,山东省生态环境厅作为主管部门对直属事业单位依责监
督,负有归口管理责任。
(二) 人员组织安排
山东省生态环境厅专门设立财会监督工作领导小组,省厅财
务处负责内部财会监督牵头组织工作,充分发挥相关职能处室在
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财会监督中作用,同时职能处室按照管控职能,对直属事业单位
归口管理,形成财务牵头,各方共同参与的财会监督新格局。
(三) 具体实施过程
1.建章立制完善制度体系,建立健全内审监督管理体系,推
动内部控制建设,营造良好内部监督环境。内部控制是行政事业
单位治理的基石,要加强内部控制建设,夯实财会监督基础,筑
牢监督根基。
1.1 建立并运行完善的内部控制制度。内部控制制度能够有
效促进单位建立健全权力运行的制约和监督体系,用制度限制权
力的滥用。内部控制制度健全并得到有效运行,单位就具备良好
的内部监督环境,便于其他监督工作的开展。山东省生态环境厅
各单位结合具体业务情况,通过将外部政策规范要求对标内部制
度规程,查找风险点并及时修订的模式,修订财务管理制度、固
定资产管理办法、政府采购管理办法、合同管理办法等一系列内
部制度,其中厅财务处牵头修订制度 9 项,指导 25 家直属事业
单位修订财会制度 30 余项,逐步构建了完善的、切实可行的内
控制度体系,建立健全了财会监督制度体系,使财会监督工作有
据可依,有章可循,推动和保障财会监督工作的开展。
1.2 内审常态化,督促制度落地,做好内部监督。切实发挥
内审功能优势,聘请专业第三方开展审计,结合往年审计和自查
情况,对单位整体业务活动、内部控制、风险管理的适当性和有
效性进行评价,确保财务收入、财务成本等业财数据客观、真实、
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准确。按照工作规划,定期开展年度内部财务收支审计,对上年
度收支情况进行全面审查,从而真实准确地掌握单位年度运营情
况,避免存在长期瞒报涉嫌违法违规的会计行为,保障其规范运
行。除此之外,还注重开展离任审计、专项审计。就离任审计而
言,关键领导职位调整时,对其在任期间的工作业绩情况进行审
计评估,主要结合经济数据开展评价;就专项审计而言,主要可
以结合当年工作重点展开,重大项目、绩效管理、政府采购、往
来款项等都可以作为侧重点。内审发现的问题及时上报,使省厅
对各单位的情况有直观了解,给出整改时间表,督促各单位限期
整改,要求“举一反三”,建立长效管控机制。例如,内审人员
曾发现有单位差旅住宿费顶额报销,职业敏感性对此产生质疑,
通过互联网报价查询和电话问询,发现存在餐费转嫁计入住宿费
情况。以此警示各单位,要求公务出行住宿费务必真实,不可虚
报,实际住宿价格不可与网络报价差距过大。内部审计常抓不懈,
见微知著,时常警醒督促各单位加强内部管理。
1.3 抓实重要领域监督,防范财务风险。一是加强政府采购
管理监督。严格执行政府采购招投标制度,完善单位采购事项的
内部决策机制,加强采购需求和采购方式的管理,重大项目采购
事项提前做好前期论证和需求调研。完善政府采购信息发布审核
机制,依法公开政府采购信息。加强政府采购项目履约管理,规
范做好政府采购合同的签订、备案、公示、变更等工作,规范单
位政府采购行为。开展系列政府采购督导检查,如政府采购及招
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投标专项整治工作,对招投标项目现场重点检查,发现问题及时
反馈,限期整改,同时形成问题清单,警示各单位,避免同类问
题再次出现,有效规范了各单位的政采程序。二是加强资产管理
监督。严格执行国有资产配置管理相关规定,不超标准配备办公
设备、不随意报废更新办公设施,鼓励跨部门调剂使用资产,使
国有资产合理配置和有效使用。优化资产管理流程,加强资产登
记入库、累计折旧、资产出租出借处置等全流程监督,确保账簿
与资产管理信息系统数据一致,完善台账管理。切实做好资产清
查,了解货币资金、往来款项、实物资产现状,及时调整资产管
理系统资产状态信息,维护资产安全完整,做好国有资产报告工
作,准确反映固定资产实际状况,提升国有资产管理水平。三是
加强合同管理监督。加强合同管理和跟踪履行,强化对合同签订
内容和支付条件的审查,严格依据符合法律法规规定的合同或者
协议支付资金,切实防范合同执行风险,确保财政资金安全高效
使用。四是加强资金支付管理监督。严格执行预算管理和国库集
中支付的有关法律法规,不虚假列支、不擅自改变预算支出用途,
严格开支范围和标准,规范财政资金支付行为,确保支出行为合
规、票据真实有效、审批手续和附件齐备,保障资料的真实、有
效、充分、清晰。
此外,积极开展内部控制培训,加强内部业务交流。为提升
内部控制建设质量,系统内定期开展内部控制建设培训,及时传
达最新内控规范要求,总结分析内部控制建设不足之处,督促内
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控措施实施和执行程序规范,进一步提高各单位内部管理水平,
加强廉政风险防控机制建设。
2.推进业财融合,做好全面预算管理,实现资金全流程财会
监督。预算管理贯穿单位资金管理的全过程,即涉及资金配置,
也评价资金的使用效益。年度预算要求财务部门必须与业务部门
联合编报,不断加深业财融合,做好项目事前评审,对资源配置
的必要性、可行性、经济合理性进行充分分析论证和事前把关。
预算批复后,严格预算执行,加强财务会计与经济业务的高效融
合和协作支持机制,财务人员在业务开展前,参与经济决策事项
研究,如资金使用,资产购置、出租、出借、处置等,为决策提
供有力支持和分析,预判问题、提出对策,提高财务监督的效率。
同时预算绩效管理本着“花钱必问效、无效必问责”的理念,依
托省本级项目预算绩效管理信息化模块,通过绩效目标设置、绩
效运行监控、绩效评价和绩效结果运用,对资金的使用效益方面
进行监督。预算绩效管理全覆盖,重点项目开展事前绩效评估,
增强预算决策的科学性;事中监控及时纠偏,对苗头性、趋势性
问题做到早发现、早预警、早纠正,推动绩效目标如期实现;事
后做好绩效评价,并根据绩效评价的结果挂钩绩效考核和预算资
金分配。
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预算管理流程图
3.贯彻实施政府会计制度,扎实会计核算,做好日常财会监
督。
3.1 落实落地政府会计制度。政府会计的核算内容以及提供
的报告信息不仅全面反映政府资产负债、收入费用、运行成本、
现金流量等财务信息,也可以反映财政资金使用、职责履行、绩
效等结果情况,为加强资产负债管理、改进绩效监督考核、防范
财务风险等提供支持。贯彻实施政府会计制度,完成新旧制度衔
接,开展系列政府会计制度培训,理论与实操相结合,同时搭建
交流平台,展开问题大讨论和经验分享活动,快速补充财务人员
相关知识储备,提升业务技能水平。
3.2 统一核算软件,实现财务信息口径一致化。为解决 16 市
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监测中心上划后会计人员缺乏,会计核算不规范的问题,在充分
调研的基础上,山东省生态环境厅开发了 GS 新会计制度财务核
算系统,实现了统一会计流程、统一记账规范,统一账务信息管
理,2021 年又率先争取成为全省预算一体化系统会计核算模块运
行首批试点单位,依托智能化的浪潮 GS7.0 核算系统和预算管理
一体化系统进行账务核算,会计核算以政府会计制度为准绳,科
学编制预算,严格报销审核,精准对应预算指标,实现会计核算
凭证生成、账簿登记、财务报表编制自动化,提高会计工作效率。
加强凭证、账簿审核,保证了会计资料真实性、完整性,切实提
高了会计信息质量。上级部门可在线监控财务数据,异常支出及
时预警。
3.3 加强会计核算核查,提升会计信息质量。会计人员要严
格按规定设置科目,及时登记入账,并将数量、金额等详细在明
细账簿进行反映,定期盘点,确保账实相符。加强对财务报告、
财务报表编制审核,全面清理核实各项业务,确保收支真实、数
额准确、合规,保证财务报告信息正确、完整、可靠和相关性。
山东省生态环境厅统一开展对单位财务管理情况的常规检查和
专项检查,委托专业第三方机构审计会计核算情况,纠错防弊,
进一步提升财务监督效能。
4.加强人才队伍建设,多措并举提升财会监督工作人员综合
素质。一是创新内部培训师制度。选拔 10 名财会骨干组建内部
培训师团队,研究疑难会计实务问题并宣讲会计法规,连续 4 年
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组织财务人员开展业务能力提升培训班,搭建沟通桥梁,以案说
法,增强工作人员法制意识,规避潜在财务风险,形成自我约束
强,知敬畏、存戒惧、守底线的团队工作氛围。二是打造人才帮
扶梯队。针对垂改后直属单位多、分布在 16 市,集中学习有困
难的实际,组建 6 个帮扶小组,结对子,搞共建,手把手指导、
面对面传授、实打实操作,在有效实施政府会计标准体系、提升
预算绩效管理质量等方面发挥辐射引领作用。三是建立工作奖惩
机制。厅党组高度重视财务管理工作,在修订财务管理制度时明
确了激励措施。2022 年起,每年对表现突出的财务会计人员通报
表扬,形成“比学赶超”的良好氛围,2021 年-2023 年 6 人通过
高级会计师考试,1 人入选省直会计业务师资团队,实现了财会
人员素质提档升级。
5.善用信息化技术手段,创新财会监督路径。为提高管理效
率和透明度,适应现代化管理的需求,要善用信息化技术手段。
5.1 积极上线“公务之家”报销平台,差旅费实现电子凭证
网上报销。作为首批试点单位率先启用“公务之家“,实现公务
出差网上申请、审批、报销,火车票、机票、汽车票及住宿宾馆
网上预定,国库集中支付还款及会计档案电子化存储的全流程电
子化闭环管理,提高了工作效率,降低了运行成本。
“公务之家”网上报销给公务出行带来了巨大变化。一是网
上审批取代纸质审批。传统的纸质签字审批,繁琐低效。APP 网
上审批,突破时空限制,灵活高效。二是线上消费取代线下消费。
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以往车票、住宿费等均为线下消费,公务卡管理不好落实。现在
实现了公务卡网上支付,不仅方便快捷,而且规范了公务卡使用。
三是电子凭证报销取代纸质贴票报销。以前报销贴票反复计算,
繁琐、低效。电子凭证报销实现全流程电子化,轻松便捷。四是
自动化审核取代人工审核。以往人工审核时,票据真伪难查验,
违规风险难知晓。现在自动化审核,超标、逾期、地址不符、行
程冲突都会有提示,提高了审核准确性。五是云端电子存储取代
铁皮文件柜存档。以往铁皮柜、档案库,高成本,数据备份费时
费力。电子凭证云存储,低成本、多点备份、可靠性高。
自动化报销审核,不合理预警
“公务之家“的推行,有效解决了差旅费报销中事前未审批、
超标、逾期、地址不符、行程冲突等各种问题,以智能化的手段
督促公务出行事前在线审批、事中在线变更、事后规范化报销,
提高了管理效率和透明度,降低了管理成本。
5.2 积极推进预算管理一体化改革,率先将预算管理一体化
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系统融入到全面预算管理的整个流程,实现了财会监督模式的创
新,预算管理一体化系统中预算编制、预算执行、资产管理、政
府采购、会计核算等模块均得到有效应用。预算编报以业务为起
点,做好项目库储备和预算上报;预算批复后严格执行预算指标,
根据业务进度提交月度用款计划;资金支付信息直接生成会计核
算凭证,实现了预算信息流转的一体化,可追溯,可监督。
5.3 积极实现绩效管理全流程信息化,开发省本级项目预算
绩效管理信息化模块。省本级项目预算绩效管理信息化模块将预
算线上申报延伸至机关各处室和各直属事业单位,实现了所有项
目绩效目标申报、绩效运行监控和绩效自我评价的线上管理,有
效提升了预算编报和绩效管理的科学性、准确性。
(四)实施过程中的困难和解决方案
在实施过程中,山东省生态环境厅积极探索内部财会监督优
化路径,取得了一定成效,但也遇到一些困难。
1.现有条件不足,限制了内部财会监督的效能。受现有财会
监督人力、物力、时间、信息等条件限制,一定程度地影响内部
财会监督效能。为解决条件限制,一是整合财会监督队伍,大力
提升财会监督人员综合素质。加大对现有财务人员的管理力度,
出台财务人员管理制度,提升财务人员财会监督意识;大力加强
财务人员培训,提升财务人员财会监督综合能力,奖优罚劣,形
成积极向上团队氛围,增加财会监督队伍凝聚力和向心力,培养
出一支服从管理,能力过硬的财会监督队伍。二是运用好财政信
- 16 -
息化系统,提升信息化管理水平。积极争取差旅电子凭证网上报
销平台和预算管理一体化平台试点单位,利用财政信息化平台,
提升财会监督内部信息化水平。
2.内部财会监督与其他各类监督贯通协调不足。以往内部财
会监督与其他各类监督信息沟通少、成果共享难。为解决此问题,
积极探索贯通协调有效路径,选派财会业务骨干参加山东省生态
环境厅巡视巡察、监督检查、内审监督等系列活动,增强了监督
的协同性和联动性,实现了信息沟通、协同监督和成果共享。
三、实施成效
财会监督体系建成后,众多单位不再各行其是,有效提升了
财务管理水平,规范财务收支,降低了财务风险,提高资金使用
效益,提升会计信息质量,促进生态环保事业的有序健康发展。
(一)财会监督全覆盖,全面提升内部管理水平。财会监督
不再局限于经济活动及财务管理的合规性,拓展到推动政策有效
落实、内部管理制度修订、单位履职质量提升、资金资产使用规
范、干部任用管理考核等方面。搭建的财务管理、政府采购管理、
绩效管理、资产管理等内控制度体系,成为单位工作的依据和指
引,整体提升内部管理水平。
(二)财会监督防线前置,增强前瞻性,实现源头管控,防
范风险。通过内部控制,编制内控手册和实操流程图,定期开展
风险评估,及时发现管理漏洞,签订廉政风险责任状,防范于未
然,营造良好管理环境,有效降低财务风险,提升了单位管理合
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规性、资产安全性、会计信息真实完整性。预算编报以业务为起
点,采用零基预算模式,根据业务活动目标匹配资金,采用目标
成本和责任成本管理模式,从源头管控支出,实现资金科学配置。
绩效管理方面,建立了贯穿事前、事中、事后的全过程绩效管理
链条,如 2021 年事前开展项目评审 124 个,涉及资金 8.5 亿元,
共核减资金 4.13 亿元,核减比率达到 48.6%;新出台重大政策和
项目开展事前绩效评估 22 个,涉及资金 0.78 亿元,提升财政资
金使用配置效率,提高了绩效目标设置合理性,明确了履职重点
和项目考核方向;事中做好实时绩效监控,对预算执行率和绩效
目标完成情况“双监控”,对监控中发现的管理漏洞和绩效目标
偏差,及时采取针对性措施纠正,动态调整资金使用方向,提升
资金使用效益;事后开展绩效评价,自评为主,对重大政策和项
目委托第三方开展重点绩效评价,绩效评价结果与预算安排挂
钩,绩效好的项目优先保障,绩效差的项目通报,并视情况处理,
低效和无效资金一律压减或取消。扎实的绩效管理工作使山东省
生态环境厅在 2021 年度山东省省直机关服务高质量发展绩效考
核工作中得分排名省直部门前 30%,获得“优秀”等次。此外,
通过依托预算管理一体化系统,定期通报会计核算的实时性和准
确性,规范资金使用。由此可见,财会监督不再局限于事后监督,
而是向绩效性、效益性监督扩展,实现对问题早预防、早发现、
早处置。
(三)财会监督全流程,推动业财深入融合。财会监督贯穿
决策机制、资金分配、资金运转、资金效益等各方面,财务管理
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移到业务前端,通过制定规范化、标准化管理流程,以预算管理、
政府采购管理、资产管理等为切入点,充分利用数据分析工具进
行数据分析和业务洞察,把握业务流程的关键控制点和潜在风
险,并针对性改进,切实提高财会监督效能,配合其他监督形式
更高效地履职尽责。
(四)锻造素质过硬的财会监督队伍。在财会监督工作中,
奖优罚劣,引导积极向上氛围,于工作实践中锤炼,于理论培训
中提升,原本业务水平参齐不齐的财务队伍,快速成长为一支反
应迅速、能力过硬、服从安排的高水平财务类环保铁军。
(五)财会监督信息化管理水平提升。先后启用“公务之家”
差旅费电子凭证网上报销平台、预算管理一体化系统、省本级项
目预算绩效管理信息化模块,理论配合和实操演练促使财务人员
快速上手,增加了会计信息的透明度、可信度、可追溯性。
四、经验总结
(一)注重制度建设。内部控制建设、全面预算管理和会
计核算都需要完整的制度体系做支撑,通过制度划分工作职责,
明确工作流程,推动财会监督工作落实落地。山东省生态环境厅
紧跟最新财规要求,结合业务实际,不断更新修订各项制度,搭
建起既具共性标准又各具特色的制度体系,既指引了工作开展,
又奠定了财会监督的根基。
(二)注重人才培养。制度的制定、政策的落地、信息化系
统的启用等各项财会监督措施,归根结底需要专业化的财务人来
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实现。要加强财会监督人才教育培训,提升专业能力和综合素养,
完善财会监督人才激励约束机制。山东省生态环境厅每年组织开
展线上线下各类财会培训,同时鼓励财务人员积极参加省会计学
会等机构举办的业务培训,督促做好继续教育,财务队伍中级会
计师和高级会计师不断增加,人才队伍向专业化、高端化发展。
(三)善用信息化平台。信息化系统,可以科学高效汇总、
整理、分析数据和信息,使原本零星分散的数据集中化、系统化,
使原来依靠人工、费时耗力的计算、分析工作智能化、高效化。
各单位积极使用差旅电子凭证网上报销平台和预算管理一体化
平台,全面完善信息,提升分析数据准确性、时效性,有效提高
会计信息质量,全面提升了财会监督的效率

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