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业财融合下财务管理问题与对策-以A企业财务转型升级发展为例

 一、业财融合概述
业财融合是指企业业务管理工 作和财务管理工作的互相融合,推 动企业财务从原先对业务进行事后 核算和监督转变为事先预测、事中 控制和事后监督与信息反馈,使财 务更多地参与业务中来,帮助企业 实现价值最大化目标。
2016年,财政部发布的《管 理会计基本指引》明确“单位应用 管理会计,应遵循融合性原则。管 理会计应嵌入单位相关领域、层次、 环节,以业务流程为基础,利用管 理会计工具方法,将财务和业务等 有机融合”。在数字化时代,财务 部门必须转型:借助标准化、自动 化和共享服务提高效率,借助云计 算、大数据和BI 等提供有效的管 理信息,通过决策支持和绩效管理 发挥更大的影响力和作用,也就是 数字化时代的业财融合。

二、业财融合的意义
(一)信息高度集中,有利于 确保财务信息质量
信息高度集中往往伴随着业务 流程的标准化和规范化。在统一的 系统下,通过制定统一的数据标准


和编码规则,企业可以确保不同部 门、不同系统间数据的可比性和兼 容性,财务处理流程得到明确界定 和严格执行,减少了人为干预和随 意性,提高了财务信息的可靠性和 可比性,从而确保财务信息质量。
(二)控制企业成本,有利于 企业的持续发展
业财融合使企业能够更清晰地 了解业务活动和财务状况,从而制 定出合理的成本控制目标。这有助 于企业在运营过程中始终保持对成 本的有效控制,确保资源的高效利 用。通过业财融合,企业可以深入 分析业务与财务数据的关联性和规 律性,发现资源配置中的不合理之 处,并进行相应的调整和优化。这 有助于降低浪费,提高资源利用效 率,进而降低企业成本。业财融合 促进了信息的实时共享和传递,使 得财务部门能够及时了解业务部门 的成本发生情况。通过实时的成本 监控机制,企业可以迅速发现成本 异常和浪费现象,并立即与业务部 门沟通,共同寻找解决方案进行调 整。这种快速的响应和灵活的调整 有助于企业保持对成本的敏锐感知 和有效控制,防止成本失控。


(三)提升企业管理效率,有 利于企业资源优化
业财融合不是单一片面的简单 流程,而是更为科学合理的系统布 局,在企业财务管理中植入业财融 合,可快速提高企业的财务工作效 率。业财融合利用一种新的业财管 理机制,形成技术创新、部门互通、 资源共享、协同互赢的新财务管理 局面,体现企业经济运行及活动环 境的时效性、管控化。在获取数据、 核算统计、信息分析中具体发挥自 身的主导性,创新财务管理的传统 模式,转型为事先预测、预先处理, 全面提高财务管理效率。业财融合 的一个显著作用就是使资源配置情 况能够更加直观化,真正做到好钢 用在刀刃上。如加速企业资源的整 合,形成业财综合管控平台,使业 务单元与财务模式进行资源共享, 提升企业经济效益、财务管理质量, 企业的内耗在短时间内得到有效控 制,并发挥资源的协同功能,让业 务开展及财务管理变得更为轻松、 有效。
(四)加强防范风险的能力, 有利于快速做出控制和管理措施
在企业运行中财务风险极易发

20管理会计


生,风险的存在要求企业快速转变 应对机制,构建风险预防、风险识 别、风险规避机制。如果没有财务 分析能力或是财务分析能力较弱, 企业将很难在市场上存活。通过业 财融合可以提高财务分析能力,防 止企业财务风险的发生,在业财融 合体系下经营风险、财务风险的整 体监测效率提高。如利用业财融合 管控平台及时监测财务数据、经营 动态,根据财务数据、业务信息的 波动变化,掌握目前企业的经济运 转动态,并根据实际动态制定相应 的风险应对机制。

三、A 企业实施业财融合的必 要性
( 一 )A 企业基本情况
A 企业是一家专业化研发和生 产、销售于一体的高新技术企业。 近几年公司业务量处于明显增长状 态。
( 二 )A 企业财务管理中存在 的问题
1.信息化水平欠缺,业财联系 不紧密,业财信息沟通不畅。A 企 业业务部门和财务部门之间缺乏有 效的沟通机制和共同语言,导致信 息传递不畅和理解偏差。业务和财 务流程之间缺乏顺畅的衔接,导致 流程断裂或重复劳动。例如,A 公 司目前使用OA 系统实现费用报 销、采购销售订单、项目管理的审 批流程。但是,财务核算的系统与 OA系统并不串联,审批的业务信 息无法进入到财务核算系统。财务 核算系统需要重复录入前端报销费 用单、收款单、付款单等业务端。 随着业务量的增长,重复的数据录


入给公司人员带来很大的负担,而 且会造成数据信息偏差错误。
2.人员专业能力素质有待提 升。A 企业财务部门传统财务观念 根深蒂固,习惯于传统的会计核算 工作,只站在核算职能的角度看待 企业的业务活动,容易与业务部门 产生对立的局面,缺乏业财融合的 理念和实践经验。对业务部门的实 际运作和市场需求了解不足,难以 提供有价值的财务建议。这基本上 的大部分中小企业的痛点。与此同 时,A 企业业务部门缺乏财务思维, 具体表现在成本意识淡薄、预算控 制不严、忽视财务分析。
3.财务风险控制不到位。A 企 业内部控制系统的有效性不足,各 经营节点衔接不畅,甚至存在漏洞。 这是由于制度缺失、执行不力等原 因造成的。且业务部门和财务部门 对企业目标的认知存在差异。业务 部门可能更关注短期销售业绩和市 场占有率,而财务部门则更侧重于 长期的财务稳定性和盈利能力。当 两者目标不一致时,容易导致资源 配置不合理,财务风险增加。
4.缺乏有效的考核与监督。A 企业建立了初步的融合框架,但在 考核与监督方面存在明显不足。企 业希望通过业财融合来提升运营效 率,优化资源配置,但实际效果并 未达到预期。由于缺乏有效的考核 与监督机制,业务部门与财务部门 之间的协作受到阻碍。双方在目标 设定、任务分配、资源调度等方面 存在分歧和矛盾,导致业财融合难 以顺利推进。
综上所述,有必要推进A 企 业业财融合建设,助力企业发展。


四、A 企业推进业财融合的建 议
(一)加强内部控制制度,实 现业务财务一体化管理。(制度)
1.建立跨部门合作机制。设 立业务和财务高级管理职位,确保 双方团队之间的密切合作和有效沟 通。定期组织跨部门会议,让业务 和财务人员共同参与,对各自部门 业务活动遇到的问题提出讨论提出 解决方案。
2.优化业务流程。对现有的业 务流程进行全面梳理,识别并消除 冗余环节和瓶颈点。将业务流程与 财务流程紧密结合,确保业务活动 能够自动生成相应的财务数据,减 少人工干预和重复工作。
3.完善内部控制与风险管理。 制定完善的内部控制制度,规范企 业的财务管理和业务流程。通过制 度约束和流程控制,降低企业运营 中的财务风险和合规风险。强企业 员工的风险管理意识培训和教育, 使他们能够识别和评估潜在的风险 因素。同时,建立风险预警机制, 及时发现和应对潜在的风险问题。
(二)推动企业信息化建设, 提高业财数据共享和信息传递 效率
1.建立统一的数据标准与平 台。制定统一的数据标准和规范, 确保不同部门和系统之间的数据能 够顺畅交换和共享。这包括数据格 式、命名规则、编码标准等方面的 统一。建立统一的信息化平台,如 ERP 系统、OA 利用工具数据打通, 实现财务数据和业务数据的集中处 理和分析。通过统一平台,可以打 破部门壁垒,提高数据共享效率。

 

罗 财 会21


2.更新迭代信息化系统。为实 现财务共享目标,A 企业经营规模 处于扩张中,需要重点解决的问题 是数据信息分布散乱。企业需要更 新迭代相对低阶的ERP 系统,升 级成更适合目前规模需求的ERP 系统。
3.整合管理会计系统与业务 子系统。企业的管理会计人员需重 视业财部门的协同性,确保财务管 理人员全程参与企业的业务经营活 动。针对企业经营业务的差异化问 题,企业需要构建共享系统平台, 继而实现对会计信息和业务信息的 整合与规范,为企业管理层的经营 决策提供真实、准确的数据信息。
(三)加强人才队伍建设,提 高业财人员的专业素质和综合能力
1.财务人员思维由核算到管理 的意识转变。业财融合是项综合性 的架构设计,财务人员的工作职能 已不仅限于原有的核算与监督,还 需要深入业务部门加强对业务流程 的了解,有效地参与到业务中。实 现业财融合,财务人员不但要了解 企业运行逻辑,更要实现财务会计 到管理会计的转型。但基于当下企 业财务管理人员能力不足,培养既 具备专业知识又了解企业经营全貌


的综合性财务管理人员,就成了推 动财务人员职能转型的关键。
2.强化数据分析能力。在业财 融合中,数据分析能力至关重要。 企业可以提供数据分析工具和技术 的培训,如Excel高级功能、SQL 查询、BI (商业智能)工具等,帮 助业财人员更好地利用数据进行业 务分析和决策支持。引入数据驱动 的文化,鼓励业财人员基于数据进 行决策,而不是仅凭经验和直觉。
3.培养沟通与协作能力。业财 融合需要财务和业务部门之间的紧 密合作。通过团队建设活动和沟通 技巧培训,提升业财人员的沟通和 协作能力,财务人员要有服务意识, 促进部门间的无缝对接。建立定期 的交流会议和报告制度,确保财务 和业务部门之间的信息畅通无阻。
(四)加强对企业业财融合工 作的监督与评价,确保政策落地 生效
1.制定监督与评价标准。将业 财融合工作的监督与评价计入绩效 考核中,根据企业实际情况和业财 融合的目标,设定具体的评价标准 和指标,如成本降低率、效率提升 率、数据准确率等;明确监督内容, 包括业财融合工作的实施进度、关


键指标的达成情况、业务流程的优 化效果、数据共享与整合的成效等。
2.实施定期检查和评估。管理 层应定期对业财融合工作的实施情 况进行检查,确保各项措施得到有 效执行。定期绩效考核和不定期通 过一些调查手段,如满意度调查, 业财人员360测评等结合监督内容 和评价标准,对业财融合工作的整 体效果进行综合评估,分析存在的 问题和不足,提出改进意见和建议。
3.鼓励员工参与监督与评价。 通过培训、宣传等方式,提高员工 对业财融合工作的认识和重视程 度,鼓励员工积极参与监督与评价 工作。
业财融合是提升企业财务管理 质量的重要手段,通过业务数据与 财务数据的融合、互通,将财务职 能从日常核算、监督传统职能中拓 展至企业生产、经营、管理的各个 方面,帮助企业通过重新组合配置 资源,挖掘自身潜能,改变财务管 理范围及方向,使财务管理成为促 进企业发展新动能,有利于企业在 激烈的市场竞争中赢得主动、占得 先机,创造更大效益。

 

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