对外经贸财会2001.8

加强外贸企业应收账款管理的几点建议

广东省工艺品进出口（集团）公司 王惠明

一、设立追债部门。追债部门的职责是依据应收账款的账龄及时向债务人追还欠款。这样，既能减少呆账、坏账的产生，防止债务人有钱不还，故意拖欠账款的现象，又能及时跟踪债务人的资信情况，发现债务人出现资信问题而及时采取法律行动。

二、建立对应收账款的动态管理制度。对外贸企业在计划体制下经营所遗留的应收账款，因为大多数账龄较长、数额较大，追收起来也比较棘手，所以企业除了直接向债务人追收外，还应采用法律手段，将企业的损失减至最低点。对账龄较短、刚发生的应收账款业务，应加强对其的追收工作，对经常有业务往来的客户要及时从其货款中抵扣，对较少业务往来的要及时追收，以防止呆账、坏账的发生，增加企业的损失。

三、建立对追债部门的奖励制度和业务人员的奖金与应收账款挂钩制度。对追债部门追回的账龄较长、金额较大的应收账款按追回金额的一定比例给予奖励，这样可以增强追债部门的积极性和主动性。而在考核计算业务部门（或业务人员）的利润。奖金时，应对该业务部门（或业务人员）按其所发生的应收账款金额的大小、账龄的长短分别以不同的比例在利润、奖金中扣除再计发奖金，其扣除部分以“其他应付款”的形式挂账，待应收账款收回后冲销“其他应付款”，将奖金退回给业务部门（业务人员）。这样将利润、奖金与应收账款挂钩，增强了业务部门（或业务人员）的风险意识，盘活了企业的流动资金。

四、建立对应收账款业务的事前监管制度。由于多种出口收汇方式的存在，以及各种收汇方式风险程度的不同，对于风险较大的特殊的收汇方式，一定要严格遵守有关审批手续，了解客户的资信。经营情况，并对每一笔业务进行跟踪。对正常的信用证收汇到期而仍未收汇的，应及时通知有关业务人员或领导进行追查。在与国内供货企业应收账款业务发生时，则要与对方签好按时还款合同。这样，可以减少企业由于盲目挂账造成的损失，又能防止“调包”现象的发生，免使国家财产落入私人腰包。