谈如何鉴别雷同帐套
潘伟洪
　　在电算化会计的课程教学过程中，课堂实习和课程实习是两个必不可少的两个重要环节，所以在实习过程中必须安排一定份量的处理全盘帐务的电算帐套实习。为了适应社会的需要，本人在教学过程中还设计多套不同的帐，用不同品牌不同类型的财务软件教会学生如何以机代帐。

　　一、问题的提出

　　由于大量的实习摆在学生面前，总有部分学生滋生作弊念头。因为电算帐套保存在磁性介质，学生可以利用复制技术，不用几分钟时间就可以完成别人用正常途径花几个星期的实习工作，并且把别人的成果占为己有。这样，如何鉴别雷同帐套，是评价实习时必须要首先解决的问题。

　　二、解决问题的思路

　　1、取样品操作，以缩小鉴别范围
　　根据财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》，在每套帐抽取典型的必要的功能操作作为抽查操作样品，如建立帐套，结束初始化、结转工资费用、结转本期损益等。
　　2、鉴别雷同帐套的标准——完全抽查法
　　由于在全盘帐套处理过程中，涉及的操作相当多，而且相应实现的功能的操作相当细，要鉴别雷同的帐套，必须证明不同的帐套每个相同功能的操作的开始和结束的时间都相同（而且精确度为秒），即在不同的若干套帐中，每个相同功能的操作（如结转工资费用等）的开始和结束都是在同年同月同日同时同分同秒完成，就可断定这若干套帐是雷同的。

　　三、解决的方法

　　以下是本人利用Excel97、Access97及金蝶2000工业版6.2设计的一套鉴定方法，经反复使用验证，全部成功，但仅供参考。
　　步骤一：联接金蝶2000帐套数据库。
　　1、运行Access97的工作组连接程序WRKGADM（见图1）；
　　2、单击“工作组管理员”对话框中的“联接”按　　步骤二：打开Access 97，在“登录”对话框的“名称”的相应文本框中输入“morningstar”（这是金蝶2000帐套数据库统一内设的系统管理员的用户名）（见图6），相应的密码因版权原因可向金蝶公司申请。
　　步骤二：抽取操作样品。
　　1、打开要鉴别的帐套文件（*.AIS），（见图7），并打开表GLFunction，可知操作“新建帐套”的FFunctionID=A001；操作“结转本期损益”的FFunctionID=F005003，“结转工资费用”的Ffunc-tionID=G003001等。（见图8）
　　2、打开表GLLog；（此表保存每个帐套的每个已完成的操作的时间、用户名及相应操作的FFunctionID）
　　3、将光标置于FFunctionID列，并运行“查找”菜单（见图9），输入要查找的FFunctionID如“F005003”，执行查找，便可知此帐套完成“结转本期损益”操作的时间为“2001－06－05 23: 56:21”。
　　步骤四：反复以上步骤，可查出每个套帐的结转本期损益的操作时间，并把结果粘贴在Excel97的一个工作表中，并按操作时间建立索引（见图10），可清楚判断不同的帐套中每个相同操作是否在同年同月同日同时同分同秒完成。

　　四、结束语

　　1、要联接Access97的工作组信息文件的原因是金蝶2000的帐套数据库用Access97数据库构架的；
　　2、以上方法也可以用于不完全抽查，即只抽查部分操作；
　　3、要恢复联接默认的工作组信息文件，可在步骤二的第四步操作中选取工作组文件SYSTEM.MDW（位于系统工作目录下的SYSTEM或SYSTEM32目录中）。

　　作者单位：广东省农业管理干部学院财经系