浅析建筑施工企业财务管理
[中图分类号]F27
[文献标识码]A
[文章编号]1009-5489(2008)04-23-02
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随着我国经济全球化、市场国际化的不断深入,建筑施工企业的市场竞争日趋激烈,要想在市场竞争中立于不败之地,就要更新财务管理理念,加强财务基础管理,向管理要效益。财务管理是施工企业管理的重要组成部分,也是贯穿于企业经营活动始终的一条生命线,其好坏将直接影响企业的生存与发展。随着信息时代的到来,面对新的理财环境,建筑施工企业要不断完善内部管理制度,扩大外部市场,加强工程项目管理,提高企业的经济效益和社会效益。?
一、坚持遵约守信,强化合同管理
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建筑施工企业要赢得市场,就要通过严格履行工程承包合同,提供优质工程来提高企业知名度。工程项目的管理要以合同条款的相关规定为目标,科学有效地组织施工生产;总承包企业要与各分包单位签订总分包合同,总包企业要对工程全面负责,分包单位对总包单位负责,切实纠正某些转包工程从中渔利、分包工程“以包代管”,出卖证照“吃费用差”等扰乱市场秩序和损害企业形象的行为。企业还要掌握工程索赔的方法和技巧,用合同约束发包方,依靠合同保护企业的合法权益。?
二、进行项目效益预测,确保实现最终效益
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建筑施工企业评价一项工程的标准是:中标工程不但能消化掉工程的直接费用,还能消化固定资产折旧、职工工资等固定费用,就是可以承揽的工程。项目部在工程报价出来后,组织相关人员做出对该工程总成本的概算,与预算收入相比较,来确定工程在什么范围内中标可以承揽,以此来进行工程成本的事前预测。?
三、有效筹措资金,合理运用和调配资金,提高工程资金使用效率
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1.及时筹措工程资金,保证工程顺利施工?
现代施工企业财务管理的特征是以资金管理为中心,及时筹集资金,有效地调度和使用资金,加速资金周转。建筑工程开工前期的资金需求量很大,为保证工程的正常施工,必须要采取有力的措施筹集资金。?
(1)项目部应按照合同规定,及时、准确填报各种资料,及早收取工程备料款。同时尽早收取动员预付款,为工程的正常开工做好准备,以保证工程前期工作的资金需求。?
(2)工程计量人员和财务人员要及时填制各种计量支付表,及时协调,尽量使每期计量款在监理工程师发出计量支付证书时都能及时收取,以保证工程的正常进行。?
2.合理运用和调配资金,提高资金使用效率?
建筑施工企业对项目工程资金实行统一调度,企业所属项目部在公司内部银行开户,通过内部资金的平衡调度,有利于减少资金沉淀,促进项目部加强资金管理,提高资金使用效果。?
四、科学编制工程成本预算
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1.项目部工程成本预算是对工程项目未来的成本发展变化趋势做出估计,其目的就在于挖掘工程内部降低成本的潜力,探索降低成本的有效途径,为成本核算提供可靠依据,为编制成本计划奠定基础。?
2.根据成本预算的有关资料,编制成本计划是成本管理中的一项重要工作。在成本预测的基础之上,可以采用因素测算法编制成本计划。首先根据成本预测中确定的预测成本,按预算定额分解到各成本项目;其次根据施工技术组织措施和拟定的增产节约措施,分析影响成本的因素。?
五、加强成本核算,提高成本管理水平
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1.加强成本管理基础工作,建立健全成本核算台帐?
(1)根据施工预算和工料分析表,由物资部门按成本核算对象建立材料耗用量台帐。?
(2)根据施工预算和机械台班分析表,由动力部门建立台帐。对能直接记入成本核算对象的直接列入机械使用费成本;对不能直接记入成本核算对象的,可按实物工作量或产值分配计入各机械使用费成本。?
(3)根据外包工程合同书,按外包单位和分包构筑物名称建立分包工程付款台帐。用分包合同总价和分包实现的计量收入来控制付款进度和金额,按台帐和实际完成量来准确地分配分包工程的成本费用。工程完工结算后,根据结算金额来调整各成本对象和成本项目的已分配数,考核分包工程的经营效果。?
2.做好索赔工程的成本核算?
建筑施工企业成本核算的重要工作之一,就是索赔工程的成本核算和成本资料的收集工作。对变更工程人工费、机械费、材料费支出等应建立较完整的核算台帐和原始单证的存档。一旦提出索赔,可以提供完整的台帐、单证等资料。?
3、切实有效地进行成本控制?
成本控制是成本管理的重要环节,是成本目标实现、改善经营管理的重要手段,是实行经济承包责任制的重要条件。而经济承包责任制又是实行成本控制的重要保证。项目工程的成本控制,是对整个施工生产经营活动全过程全方位的控制。?
(1)工程材料的成本控制?
1)材料计划控制。项目部根据当月生产计划和施工预算,编制材料采购供应计划,经项目经理审批后,进行材料采购,财务部门按计划控制应付款的数额。?
2)材料采购控制。买价控制:在分析质量、价格、运距的基础上,通过招标方式采购材料;在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;运费控制:合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,降低运输成本;考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理进货,尽可能降低材料储备。对采购的材料,要严把质量验收关。?
3)材料耗用的控制。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度;改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;认真计量验收,坚持余料回收,降低料耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低损耗。? 4)周转材料管理。工程施工要使用很多周转材料,大部分都是在施工地租赁。在周转材料使用中,容易发生丢失或毁损,工地项目经理部应加强责任制,对丢失毁损的周转材料要按原价赔偿,并处以一定数额的罚款。通过管理,绝大部分周转材料可以较完整的保持到工程竣工。?
(2)劳动力消耗的控制?
劳动力消耗的的控制主要采用承包责任制,根据定额进行承包,合理调配劳动力,减少雇工,严格限制零工。通过有效的财务控制,合理降低人工费的开支。?
(3)施工机械费控制?
充分利用现有机械设备,内部合理调度,提高主要机械的利用率,在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员和设备零星配件的费用。?
(4)间接费用的控制?
项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型人才,有效降低管理人员的费用。?
(5)建立成本检查制度,对工程成本实行跟踪管理?
项目部管理售货员要对工程核算数据进行认真核对,以确保成本核算的正确性。在成本跟踪过程中,要及时发现问题,分析形成原因,采取有效措施。?
4、认真开展工程成本分析?
建筑施工企业的成本分析,是在成本形成过程中,依据成本计划、承包指标和各项标准,同实际成本支出进行比较评价和分析总结,找出存在的问题,分析原因提出改进意见并监督执行。通过对项目工程预算成本、计划成本同实际成本对比分析,可以找出项目管理中存在的问题,提出有效、可行的改进措施,从而使项目经理在决策时有据可依,并可把这些改进措施应用到以后的工程管理中,从而提高工程管理水平,取得显著的经济效益。?
建筑施工企业工程项目施工区域广,管理难度大。为了提高企业管理水平,及时传递工程项目的生产经营与财务信息,企业可以建立网络信息共享,开发INTENET平台上以财务为核心的工程项目管理系统。通过该系统,管理者可以随时查询各个工程项目的工程施工进度、资金回收、成本发生和项目效益实现等情况,有利于企业及时掌握各个工程的生产运行情况,从而节省了大量的人力、物力和财力,有效地提升企业的工程项目管理水平。