【摘要】随着现代信息技术的发展,传统的财务管理系统已不在适合现代企业的需求。文章通过分析财务管理在ERP环境下的转变,针对传统财务软件所存在的问题,对ERP环境下的财务管理进行了详细分析,指出ERP系统中的财务管理的创新功能,同时强调了ERP环境下的财务管理人员的职责
　　【关键词】财务软件;ERP系统;功能创新;信息集成;ABC成本算法
　　【中图分类号】F832.2 【文献标识】A
　　【文章编号】1671-5969(2007)04-0021-03
　　
　　网络技术带来了信息时代,信息化促进了知识经济诞生和发展,知识经济引领了经济的全球化。企业要生存、发展必须要在内部管理及财务管理上有所创新。因此ERP作为一种利用信息技术全面整合企业内外资源的管理模式,日益受到生产企业的关注。而财务管理系统一直是各个企业实施ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对财务管理功能也提出了更高的要求,出现了新的应用。
　　
　　一、ERP系统与财务软件的区别
　　
　　ERP(Enterprise Resources Planning)即企业资源计划,是一种现代企业管理思想。它以市场和客户需求为导向,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,目标是实现企业内外资源优化配置、消除生产经营过程中无效的劳动和资源,实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成,提高客户满意度。
　　ERP系统是商品化的、可配置的软件包,是信息平台,帮助企业实现ERP思想。财务管理是ERP系统的重要组成部分。ERP系统中的财务部分一般分为财务管理和会计核算两方面的功能,它与财务软件的区别在于:
　　(一)从范围上
　　财务软件是ERP系统的一部分。ERP软件一般按照模块分为:财务管理、销售管理、后勤管理、生产管理和人力资源管理等。财务管理可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。
　　(二)从工作机理上
　　财务软件中财务核算的前提是对各项经济业务单据编制凭证手工输入后,系统再进行汇总和分析。而ERP系统中企业的业务是以流程为导向,财务模块通过自动生成凭证功能将这些流程紧密联系在一起,针对不同的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证已经预先定义好了会计科目。财务人员的工作内容就是对这些自动生成的凭证进行审核或由系统自动成批审核,将大部分精力投入财务管理的工作内容中,为企业提供更多的决策依据。
　　(三)从功能上
　　ERP软件由于其工作原理是以业务流程为导向,因此发生的各种财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起,从财务角度或业务角度都能够快速进行相互跟踪。而这项功能是财务软件不能满足的。
　　
　　二、ERP环境下财务管理的转变
　　
　　从90年代中后期开始,为了确立竞争优势,各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低,并且为适应市场全球化要求,组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。与此相对应,一方面企业开始重组组织结构和管理模式,即所谓业务流程重组(BPR) ;另一方面重视利用先进信息技术的促进作用,在MRPII的基础上实施ERP系统,以求更有效地支持新的供应链和战略决策。可以说,供应链的概念和集成的财务管理是ERP对传统的MRP II进行改造和超越的两个核心。
　　这种趋势对财务管理系统的挑战则体现在:对全球市场信息的快速反馈;在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡;提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平;提供更丰富的战略性财务信息;更强的财务分析和决策支持能力。
　　传统的会计信息系统,包括MRPⅡ中的会计和财务模块,主要的特点是用于事后收集和反映会计数据,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。
　　
　　三、ERP系统中的财务管理功能创新
　　
　　(一)信息充分集成,改变财务部门“信息孤岛”的状态
　　传统的财务管理主要以手工核算或以模仿手工核算为主,各个核算子系统之间彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。不能形成一个有机整体,从而造成各核算模块是彼此独立的“信息孤岛”。它只是按会计活动本身而不能兼顾其它相关部门的要求来构造自己特有的信息采集、加工和输出模式,因此其提供的信息只能满足财务部门信息处理的需要,而不能同时满足与财务部门相关的职能部门的管理需要。 　　ERP的一个重要特点是信息集成。它将原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”通过内联网(Intranet)、外联网(Extranet)和因特网(Internet)连接到一起,以“在最佳的时问和地点,获得企业的最大利润”为出发点,对系统信息管理进行综合、联系、统筹、系统的分析和设计,从而使整个系统发挥最高效率。基于ERP的企业管理模型,如图1所示:
　　
　　通过关系图可以看出,企业的资源、计划、管理紧密相连成一个有机的整体。集成后的ERP系统,实时地关注企业业务事件发生的各种情况,并对其实时地加以描述。就财务管理系统而言,一旦整个系统中有价值产生,并发生价值流转的业务环节,在财务管理系统中就可得到实时反映,从而形成物流、价值流、信息流同步流动。信息充分的集成(Integration)使得在ERP平台上工作的人们面对的是一套源头惟一,而且数据准确,信息沟通十分方便、快捷。集成的工作环境使财务管理可根据管理要求。实时地提供某一管理对象上所发生的任何一种管理业务的明细记录和汇总数据,同时可根据管理对象和管理业务之间的管理关系,实施不同的管理目标,使财务管理的整体性得到加强。
　　(二)先进的信息处理方式,提高了财务管理功能的效率和质量
　　新一代ERP系统中的财务管理模块,采用先进的信息处理方式,已经完成了从事后财会信息的反应,到财务管理信息的实时处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在:
　　1.实时处理技术的应用,提高了财务管理的时效性。系统吸收并内嵌了国际上先进企业的管理模式,支持业务流程的重组。重组后的流程,使得财务信息的采集可伴随着网上交易、结算的发生及企业系统内部价值的流动而同时完成,物流、资金流、信息流处理融为一体,数据生成和传输是基于每一个业务动作而不是批处理.采购、生产、销售、库存等环节的业务数据可以自动生成财务凭证,实时转换成应收款、应付款等数据。实时处理技术的应用,不仅保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,而且提高了企业对市场反映的灵活性和财务管理的效率。
　　2.数据仓库技术的应用,提高了财务管理的全面性和决策的科学性。数据仓库技术的使用使系统在进行企业绩效评估的近150个指标的计算结果唾手可得,比如销售订单的完成周期、采购物料拒收比例、客户信用度检查处理周期等;各财务主管和业务主管可以通过各种绩效指标的实时观察与检索,控制企业的经营全过程。数据仓库还可以将企业内外的数据和信息按照不同的主题有机整合起来 ;用户可通过OLAP(联机分析处理)等数据仓库工具进行决策分析查询或数据挖掘,基于数据仓库之上的数据分析应用是以已积累的运营数据及外部市场数据为数据基础,有效地实现企业各类信息的综合应用和共享,实现及时准确的财务分析、运营分析、客户分析、市场分析、知识积累与查询等等。为企业财务管理的全面性、决策科学性提供及时可靠的参考信息依据。