会计电算化实验室升级方案概述
作者:[李闻一]
江泽民同志在十六大报告中指出:“坚持教育创新,深化教育改革,优化教育结构,合理配置教育资源,提高教育质量和管理水平,全面推进素质教育,造就数以亿计的高素质劳动者、数以千万计的专门人才和一大批拔尖创新人才。”要想造就拔尖创新人才,就必须理论教学和实践教学两手都要硬。在理论教学质量日益提升的同时,如何提高实践教学质量就显得十分重要。本文主要探讨会计电算化实验室的实践教学体系。
培养学生实践能力一直是高等教育工作者关注的话题,也是素质教育的重要内容。它不仅是社会和企业的迫切需要,而且是学子们的渴望。我们一直以来把到企业实习和上模拟实验室“虚拟”真实的工作环境作为学生实践能力培养的重要途径。由于企业实习流于形式和经费不足,很多学校先后尝试在校内建立模拟实验室。一般做法是:在一间机房内,给每台PC机装上财务软件,再设计一套实验流程及实验数据即可。这种模式一次性投资少、建设难度低、见效快,在全国迅速普及。但随着企业信息化进程的加快,企业的财务系统与生产、供应、销售系统密切联系,共享信息资源。模拟实验室站在专业的角度,立足岗位培训学生,教学内容狭窄,实验教学层次低,根本无法适应这一新的要求。这必然要求教育观念的改变,加速实践教学模式的重构。
一、会计电算化实验室升级目标
1.实验内容综合化。升级后的会计电算化实验室教学应包含企业运作的全过程,如营销、管理、财务、生产等各个方面,综合性强,为学生今后走向社会奠定良好的基础。
2.实验环境仿真化。在对环境设计和各个实验流程设计时,要为学生提供综合性、设计性、创造性比较强的实践环境,给实验者一个置身于企业实际环境的感觉,这种感觉可使学生自觉调整状态,促使学生主动思考、规划其实验过程和实验步骤,主动加入群体活动中去完成实验。
3.实验岗位企业化。直到现在,许多院校的模拟实验就是让每个学生以企业实际业务流程为线索,针对某个特定系统的业务,由学生模拟企业不同部门、不同的工作岗位,独立完成业务处理。例如:“工资核算与管理子系统”的实验,首先让学生扮演人事部门的劳资人员角色,输入各个部门的工作人员的姓名、应发工资各个项目、编码等信息;然后扮演后勤部门的水电人员、各个部门的考勤人员等角色,输入相关人员的应扣款各个项目的信息;最后扮演财务部门的工资会计角色,生成工资汇总一览表、工资费用分配一览表、个人所得税申报表等文件。但是企业的实际事务是按时间顺序发生的,也就是某个事务的处理是由不同部门、不同工作岗位在同一时间协同完成的。如果依照上面模拟实验的思路,那么将导致实验者“角色”定位模糊,不利于其今后的工作。因此,升级后的会计电算化实验室要实现实验岗位企业化,就是让实验者模拟真实企业中的不同岗位,每个岗位都具有相应的责、权、利,让每个学生都找到自己的“职业角色”。
4.实验方案多样化。升级后的会计电算化实验室应能根据学生的不同需求进行个性化定制,满足择业市场的不同要求,同时也能达到物尽其用,以最少的耗费取得最大的效果。方案如下:
(1)财务应用方案。它适用于仅希望使用会计信息系统解决会计核算与资金管理问题的企业。这一方案的系统构成为:账务处理、应收款管理、应付款管理、报表。其扩展子系统为:工资管理、固定资产管理、资金管理和财务分析。
(2)工业企业应用方案。它适用于全面解决企业会计核算、资金管理和购销存管理及生产管理的问题。这一方案的系统构成为:账务处理、应收款管理、应付款管理、库存管理、采购管理、销售管理、生产管理、固定资产管理、成本管理、报表。其扩展子系统为采购计划等。
(3)商业企业应用方案。它适用于商业企业、超市等单位。这一方案系统构成为:账务处理、应收款管理、应付款管理、库存核算、库存管理、采购计划、采购管理、销售管理、成本核算、报表、固定资产。
(4)行政事业单位应用方案。它主要用于预算的制定和预算执行情况的统计分析。因此,这一方案以账务处理、预算管理、财务分析与报表子系统为核心,其扩展子系统为工资管理、固定资产管理。
二、会计电算化实验室升级方案
1.网络及硬件方案。
(1)技术架构。应用系统采用C/S三层架构,即逻辑上分为应用客户端、应用服务器端和数据服务器端。一方面保证系统的灵活性、可伸缩性和安全性,另一方面保证资料的集成和一致性,降低维护费用。
(2)网络拓扑结构。升级后的会计电算化实验室将采用用友ERP—U8管理软件和用友ERP—U8M(生产制造)软件,两者均支持网络和单机方式。在网络教学中,可将实验室“虚拟”为四个组织,分别采用财务应用方案、工业企业应用方案、商业企业应用方案和行政事业单位应用方案。每个应用方案根据子系统的数量多少和复杂程度,分配不同的信息点数量(一般10 ~ 15个信息点),再在每个组织内部划分财务部、采购部、销售部、生产部、库存部、人事部等,从而提升教学效果。因此,在网络规划和设计时,应加以充分考虑。
(3)服务器配置方案。升级后的会计电算化实验室设置两台服务器,一台作为应用服务器,一台作为数据服务器。数据服务器采用联想万全T200 3020 D2.4G×2 1G/3