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调整分录的对应关系编制方法



作者:[周 亚 黄昌勇]

一、调整分录新的编制思路
1.调整分录涵盖了全部原始会计分录。调整分录的实质是将所有原始会计分录汇总,重新进行一次确认,各种调整分录的不同编制思路,将表现为不同的账户对应关系组合。基于这种认识,从而产生了适合于电算化编制调整分录的新思路——对应关系编制方法。
2.对应关系编制方法将采用凭证编制思路。对应关系编制方法的编制依据是记账凭证,可称为凭证编制思路。凭证数据反映了最原始的账户对应关系,比会计报表上的指标要详细得多。尽管凭证数据是大量、分散和零星的,但只要利用电算化系统就可快速求得综合性较强的凭证数据,进而实现调整分录的电算化编制。
3.对应关系编制方法的适当变通和连接。运用对应关系编制方法时,可利用索引和分类求和功能,合并对应关系完全相同的会计分录,从而产生对应关系编制方法的调整分录。这在手工操作方式下工作量较大,但在电算化操作方式下轻而易举,其编制代码的设计难度并不大。
二、对应关系编制方法的计算机实现
1.调整分录数据表文件结构设计。调整分录数据表文件存储调整分录数据,其文件名前缀用“XJF”,后缀则根据指定的会计期确定,如指定会计期是1 ~ 3月份,则后缀是“1_3”,连起来是“XJF1_3.DBF”,文件名不带后缀则是调整分录的样板表(XJF.DBF)。
2.记账凭证数据的集中。凭证月表是编制调整分录的主要依据,若分月设置,可利用三个微调控件指定编制调整分录的会计期,但要以1月份作为固定的开始月,以实现调整分录与余额表的核对;结束月可以是任意月。由于凭证月表是分月设置的,在数据加工前,有必要将指定编制期内的凭证数据先集中于一个结构相同的临时凭证表(ZJPZB.DBF)中。
3.产生编制调整分录的初始数据。根据集中于临时凭证表(ZJPZB.DBF)中的记账凭证数据,首先要产生调整分录表(XJF