作者：薛鹏 高健

上海会计2002.2

会计电算化工作中若干问题的探讨

薛鹏 高健

会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。目前，我国会计电算化的普及也发展很快。但在此过程中也产生了许多新问题。笔者就多年的电算化实践，提出下面一些值得注意的现象，供大家参考。

一、存在着有法不依、违法不究的现象。我国财政部在1994年相继颁布列关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等文件，这标志着我国会计电算化工作已纳入法制化的轨道。但有部分单位的会计人员根本就不知道这些法规的具体内容，在实际工作中有了违规行为后，也没有相应的部门去监管。对此，财政部门应加大指导和监督力度。同时，单位内部也应建立严格的管理制度，使国家的法规真正落到实处。

二、数据备份隐患多。在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的单位应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中往往出现以下几种情况：（l）部分单位不能坚持每天备份，致使机器一旦出故障，部分帐务数据丢失；（2）备份的数据盘没有定期检查，一旦发生问题没有相应补救措施；（3）绝大多数财务软件只支持软盘备份，而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷；随着光盘存储技术的日趋成熟和价格的逐步下调，软件研究单位应增加光盘备份的功能。

三、会计资料保管期限受到限制。按《会计电算化管理办法》规定，电子计算机替代手工记帐后，其会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计档案要打印输出，而且要按照《会计档案管理办法》的规定执行。但目前一般实现会计电算化的单位，其会计档案都是通过针式打印机打印出来，经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限，字迹就难以辨清。目前已处于信息时代，所有的帐簿数据资料完全可以采用电子帐簿的形式，不需要再采用高成本的措施——打印所有帐簿。对此，财政部门似可加以研究并对原有法规作必要的修改。

四、财务数据共享性差。目前，有许多单位在购买财务软件时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的总体要求出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，不能真正满足信息时代对信息传输和处理的要求。因此，软件开发单位应多推出一些成熟的管理信息系统软件；单位在购买软件时，也应从单位整体角度出发，真正实现整个单位信息管理的现代化。

五、同一行业内部财务软件的使用情况混杂。部分行业在开展会计电算化的过程中，没有从整个行业角度考虑。下属各单位使用的财务软件品种多，由于各种财务软件的数据接口、使用方法木一样，就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。对此，财政主管部门可以规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件，这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。

六、会计电算化工作重视程度不够。我国财政部明确规定到2010年，全国要有80％以上的基层单位基本实现会计电算化。但在有些地区，目前会计电算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要因素是部门单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分会计人员也认为实行会计电算化要从头学起，以至于有些单位花钱买了计算机和软件，却没有真正使用。

七、现行会计分工模式不利于会计电算化的健康发展。目前部分单位实现会计电算化后，会计人员的分工仍机械地套用原来的分工模式，这种传统的分工模式不利于会计电算化工作的顺利开展。根据会计电算化工作要求，企业应配备以下人员：（1）总会计师，负责企业财务会计工作；（2）会计主管，负责管理会计日常工作；（3）制证人员，负责凭证的制作和录入；（4）审核人员，负责对凭证的合法性、正确性和完整性的审核；（5）出纳人员，负责现金与银行的收支及银行对帐等工作；（6）系统管理员，负责系统软、硬件的正常运行；（7）系统维护员，负责硬件和软件设备的日常维护；（8）档案管理员，负责会计档案和磁性介质的会计档案的保管工作；（9）数据管理员，负责已复核数据的入帐以及凭证、帐簿、报表的打印输出工作。

八、会计电算化市场有待进一步规范。财务软件产品与其他硬件产品不一样，它存在着服务期限长、服务量大、技术要求高等特点。而目前部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正做好售后服务，致使部分软件购买单位软件出了问题无处问，没人管。从而极大地挫伤了会计人员电算化的积极性。因此，有关部门应尽快地制定出一些具体法规加强对财务软件销售公司的管理，进一步规范会计电算化市场。

九、加强会计电算化人才培养。由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的应用技术，虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际应用能力要求还有较大差距。具体表现在以下几方面：

l．复合型人才欠缺。目前既懂会计又熟悉计算机的人员相当少，这势必会影响我国会计电算化的进程，因此单位一方面要引进人才，更重要的是对现有的会计人员加紧培训。

2、会计电算化培训内容滞后。计算机的发展可以说是日新月异，在短短几年时间内，硬件和软件操作系统都发生了质的变化，而目前的教材却落后于现实，会计人员通过培训所学的知识回去后难以适应工作需要。

3．会计人员的后续教育中缺少会计电算化内容。不少地方的会计人员后续教育中，没有将会计电算化纳入必修的内容，致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。

十、盲目甩帐现象多。为了鼓励单位开展会计电算化，减少行政干预，目前部分省市已明文规定（如江苏省财政厅2001年财会7号文）：财政部门不再自行组织或委托社会中介机构对单位脱离手工帐的验收。但这并不等于说单位可以盲目甩帐，若因甩手工帐而发生重大失误的，法规作出了明确规定：将追究有关责任人和负责人的法律责任。因此，单位在甩手工帐之前一定要慎重考虑，在对照财政部门制订的法规，同时结合本单位的实际情况，才能决定是否甩帐。

十一、重视财务软件的技术性，而忽略了其实用性。目前，许多单位在购买财务软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽略了企业自身的情况和需求。现在的会计电算化市场中新概念很多，“网络财务软件”、“会计信息化软件”、“在线财务软件”等等，如果光考虑技术的先进而忽略了自身的情况，只能导致资源浪费，或因条件不成熟而耽误了企业会计电算化的时机。

（作者单位：盐城工学院工商管理系、盐城市水利工程管理处财务科）