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企业网络会计发展面临的问题及应对策略

 一、企业网络会计发展面临的问题
  
  (一)信息在传递过程中的完整性和真实性
  在网络环境下,会计信息过分依赖于原始数据输入的准确性,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题,互联网环境下会计信息的安全受到了严重的挑战。
  (二)信息资源的开发利用水平明显不足
  由于资金、交通、观念等因素的影响,信息资源在企业地区之间、企业内部各部门之间技术标准极统一,信息共享困难、应用水平低、重复建设等问题突出,信息闭塞已经成为制约西部经济发展的重要因素之一。
  (三)部门之间缺乏协同性
  当前的企业,由于企业内部缺乏足够充分的沟通与协调、员工与企业对岗位价值的定位,致使业务与财务不协同、业务与业务不协同、没有实时动态的信息支持控制、没有实时动态信息支持决策,导致财务风险增加、资金回笼困难、采购成本居高不下、利润被吞蚀、资金链紧张。
  (四)会计档案的保存失效风险
  网络财务软件的实施必然是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,但此时网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件。由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,以前的会计信息可能不能被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临着失效风险。
  (五)会计人员继续教育力度不够
  在企业中,由于诸多因素所限,对会计人员的培训内容往往注重财务软件的基本操作,缺乏对网络会计基本理论的深入了解,造成会计人员对网络会计认识模糊,不能有效地发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的巨大作用。面对飞速发展的网络技术,如果会计人员不再注重继续教育,就很难适应形势发展的需要。
  
  二、完善企业网络会计的对策
  
  (一)搞好会计信息安全
  一是加强对数据输入的管理、控制。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库,如果内控制度不严密,一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中,会直接影响会计信息的准确性。因此严把数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前,数据要经过检验,输入工作应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校验,以保证其真实可靠。二是加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,企业可根据实际情况采用集中分散式和授权式两种控制方法,或者由网络服务器统一对各数据库进行管理,或者由服务器根据当时的忙闲决定是否允许访问处理。
  (二)整合现有资源,建立可持续发展的信息资源保障体系
  信息技术的发展给企业带来了新的挑战和机遇,企业面临着如何利用信息技术整合企业整体资源,实现协同效应,提高企业竞争力的诸多问题。鉴于目前企业内部存在的诸多“信息孤岛”、关联企业之间信息不共享、母公司无法获知及时的信息、企业集团难以有效地协调与监控的现状,利用信息技术构建企业可持续发展信息资源保障体系和信息应用技术体系,逐步形成省级、国家级可持续发展管理决策支撑平台,使企业集团各成员之间真正能够实现实时信息共享,解决企业内部大量存在的信息分散、信息不对称、信息不完全等问题,消除内部“信息孤岛”,才能保证企业集团各成员经营活动目标的一致性。况且,发展无纸化的网络会计,还在减少运行成本、缩短快速反应时间、密切与东部地区经济联系等方面有着不可低估的作用。
  (三)会计档案管理对策
  为解决好网络财务软件对现有财务软件的升级换代问题,保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性,必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口,使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,同时,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容。为解决隔代数据兼容问题,应采用多种形式的会计数据备份策略,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复的需要。财务软件的升级应尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初客户和数据量较小,易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改,是软件升级的最佳时机。
 (四)完善财会人员信息技术培训制度,不断提高信息化会计从业人员的综合素质
  首先,应更新专业知识,尽快用信息技术将武装自己,减少对信息系统专业技术人员的依赖,把握信息技术环境下会计发展和变革的脉搏。因为在网络时代,无论是网上支付、网上销售还是网上理财等等都与传统的商品交易大相径庭,一些新技术将贯穿于新的商品交易和商品结算过程中,这些新的交易方式将不可避免的使财会人员的知识库面临严重冲击。这就要求财会人员及时更新知识迎接知识经济的挑战。其次,要提高计算机应用能力。网络时代最重要的工具无疑是以计算机技术为平台。如果说在工业时代,财会人员不会打算盘就不算合格的会计人员的话,那么在网络时代,不懂计算机知识的财会人员无疑也很难算合格的财会人员。再次,提高财经英语听、写能力和电子商务知识。在网络时代,传统的商品交易将发展成以电子媒介为基础的电子商务,网上交易即将成为时代发展的必然趋势。由于地域限制,电子商务对企业是极大的优势。当企业进行商品交易时,如果对方是从未谋面的异国商业伙伴,根据通常的商业习惯,作为沟通的语言并不是中文,而是国际上比较通用的英语,试想没有较好的财会英语知识,一切都将很难想象。最后,要充分挖掘高校、科研机构的潜力,通过项目合作、委托培养等形式,培养高素质复合型网络会计人才。
  (五)构建适用的网络财务软件系统
  网络运行主要以软件为基础,网络财务软件的应用将成为会计发展的首要问题。对企业而言,计算机网络的普及程度还很不够,网络财务软件的开发尚不完善。因此,企业应结合自身规模的大小,考虑构建适用的网络财务软件系统。中、小型企业一般只需支付小额的软件租用费用即可使用财务软件,并获得网络财务软件带来的“降低信息成本,协助管理者决策”等效用。大型、特大型企业由于大规模大,需要跨地区核算与管理,财务工作复杂,数据传输成本较大,可直接在本企业系统内部安装网络财务软件。