医院滚动预算编制应注意的问题
滚动预算是指在编制预算时将预算期与会计年度脱离,随着预算的执行不断延伸补充,逐期向后滚动,使预算期永远保持为一个固定期间的一种预算方法。滚动预算的财务预算管理方法被国内外众多企业采用,在保障企业中长期发展规划目标、提高资金配置中起着重要作用,但是医疗行业应用很少。在市场经济条件下私立医院的建立使得公立医院开始面对新的挑战。
一、医院三年滚动预算的意义
(1)编制三年滚动预算,将预算视野放宽到三个预算年度,有利于增强医院收支的预见性,引导管理行为长期化,为医院长远目标的实现建立有效的财务保障机制。
(2)编制三年滚动预算,要求院领导按照发展目标提前谋划医院“大事”,提高资金分配的前瞻性,有利于合理利用资金,集中财力解决医院发展中的重大问题。
(3)编制三年滚动预算,是预算编制质量和水平的提高。以三年为周期,将医院收支预算按照由近及远逐年编制,使预算适时地反映实际情况,增强了预算的指导作用,有利于财务的稳定性,有利于防范和控制财务风险。
医院的收入主要来源于业务收入,实施三年滚动预算有利于把有限的资金用在刀刃上。通过三年滚动预算将远期目标与近期目标相结合,压缩不必要的开支,重点支持临床科室、医技科室的建设,使医院走内涵发展建设之路,在发展中不断调整,随着时间的推移调整和优化发展目标,使有限的资金发挥最大的效益。
二、结合医院特点编制三年滚动预算
(1)总体经济目标的预算。以上年度总收入为基础,根据历年来医院收入增长趋势,和来年要开展的新项目收益情况,由院委会研究确定下年度收入增长百分点。由于新农合政策的实行,使得医院近三年来收入增幅较大,根据这一情况在以往做预算时预计总收入以每年15%的比例增加,并在年内实现了这一预算。今年城镇医疗保险的实行,还将继续保持医院收入的大幅增长,我们从2010年开始做三年滚动预算,由于对年内经营情况把握较大,对一年以后,和两年以后的经济增长情况的把握稍差,因此出于谨慎原则应将增长比例做向下降调整。以2009年总收入增长15%预计2010年总收入,而以后两年则滚动增长10%。这样总收入就预计好了,以收定支,总支出也就有了。
(2)各部分收入的预算。医院的业务收入主要是门诊收入和住院收入,其下明细又各自分为药品收入、医疗收入和其他收入。结合医院长远目标,根据上年业务收入实际情况和年内要增加的新项目收益预测,按增长比例预计2010年要完成的业务总收入,再按实际情况预算各明细收入推算2011和2012年的收入情况。
(3)各部分支出的预算。医院的各项支出包括药品成本、人员支出、公用支出、补助支出、更新改造支出和其他支出。各项支出不能完全按照预计比例增长,必须根据各项开支的实际情况预计。具体如下:药品成本根据药品收入确定,国家规定了药品的加价率,这样从预计收入中去除医院加价,就是预算药品成本;人员支出在上年基础上考虑年内国家的工资、福利调整政策和三险两金政策变动情况,根据人均变动额和医院职工人数预算人员支出;公用支出按比例增长其中明细科目“招待费”不允许超过业务支出的2%;补助支出按比例增长;其他支出主要包括两部分,一是医院借款利息,按合同规定的利率计算,二是医疗赔偿支出,随着农民法律意识的提高,医疗服务行业工作越来越难,稍有不慎便形成医患纠纷,轻则内部调节,重则被告上法庭。所以其他支出形成了逐年上升趋势;以上几项支出确定以后差额放入更新改造支出,用于医院发展壮大。
三、预算编制中应注意的问题
(1)保障财务报表的收支平衡。公立医院财务预算最难的是收支平衡,因为事业单位不允许年终有节余,所以要以收定支保证年终余额为零。在一些年份赶上突发公共卫生事件的发生,医院要做大量的、无收益地投入,这时仅靠医院本身的收入是很难维持收支平衡的,需要通过政府补偿保证医院达到收支平衡。
(2)保证财务预算的可执行性。财务科要编制本年度内的预算明细,一般来说三年预算比较简略,指明了医院发展的大方向,为了保证总预算的完成,就要有更细的计划方案。采用“混合滚动方式”编制2010年执行力更强的预算,这种方式是同时使用月份和季度作为预算的编制和滚动单位。具体为对2010年1月份至3月份编制逐月详细预算,其余4月份至12月份分别按季度编制粗略预算;3月末根据第1季度预算执行情况,编制4月份至6月份逐月详细预算,并修订3至4季度的预算,同时补充2011年第1季度的预算; 以此类推。这样明确的近期目标是整体预算的完成的重要保障,有助于科室把握工作的方向。
(3)要有预算执行情况的考核标准。各科室的收入首先要满足自己的支出,如人员的工资、福利、三险两金单位负担部分、科室固定资产折旧额、水电费、库存材料消耗、医疗卫生材料的消耗、科室人员进修差旅费、科室医疗纠纷支出等等各项科室本身不可缺少的支出;其次要负担医院整体支出的需要,如医院各方面的消耗支出与发展支出,所需要的资金都来源于各个科室的收入。由于这些需要的存在,财务预算必须制定一些考核指标,也是考核各科室工作成绩的基本尺度。当然,医院是公共卫生事业单位,不能单单以经济指标做为科室考核项目,病患对科室的服务态度满意度、医疗技术的满意度、饮食满意度、卫生条件满意度以及科室医患纠纷数量等等都是评价科室的标准。
强化管理预算,提高医院资金的使用效益,实施“三年滚动预算”有助于医院中长期发展规划的实现,有利于保证医院发展的连续性,对于医院的远期目标可以分年度、分季度、分月季一步一步地完成。实施“三年滚动预算”保证了预算实现的长期稳定性,促进了医院发展的远期目标与近期目标相结合,是医疗卫生事业健康、持续发展的重要保障。
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参考文献:
[1]李道明:《财务管理》,中国财政经济出版社2001年版。