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关于施工企业如何加强项目成本控制的几点思考

一、 施工企业成本控制中存在的问题。 第一, 成本控制意识差。成本控制不只是会计人员的事情, 成本的节约与控制需要自上而下, 全体员工的参与。 第二, 项目部各业务部门在成本控制系统中运作脱节。 忽略工程的现场环境以及施工条件和工期的要求, 结果对成本核算、 设计变更、 工程索赔等事后控制造成极大的隐患。 第三, 没有审时度势, 正确处理好工期、 质量与成本的关系。第四, 费用性开支居高不下。

二、 加强成本控制, 降低工程成本的措施。第一, 增强全员责任成本意识 。在项目部工程承包制中, 项目部要想做好成本控制工作, 首先必须明确的一点是成本控制应该是全员性的。 要做到全员参与, 树立企业是我家, 人人都有责的大局观念。切实增强全员责任成本意识, 才能使成本得到有效控制, 实现成本控制的根本转变。 第二, 要善于运用财务手段进行对比考核, 监督指导目标成本运行。施工企业要对项目经理部进行财务服务, 通过检查工作, 考核目标成本的运行情况, 查找不足, 寻找差距。对存在的问题及时指导, 提出改进措施和意见。可组织召集各类人员会议, 研究目标成本的运行情况, 及时查找问题, 确定控制重点。 同时对成本支出的单据的合法性、 合理性进行检查, 对不符合财务管理要求的要及时指出并纠正。工程完工结算时必须有工程任务单、 工程验收结算单、 协议或合同、 发货票和付款凭证等。 通过严细的财务核算手续, 既满足了财务管理控制成本的作用, 又对保证材料和工程质量起到了促进作用。第三, 协调好项目部各业务部门在成本控制系统中的运作, 强化全过程控制 。成本管理, 要经过开工前成本核算、 施工中成本控制、 完工时成本考评三个主要阶段, 只有把握好各个阶段, 才能有效控制成本。施工企业在进行成本控制过程中, 各业务部门要相互配合, 加强横向业务联系, 充分发挥成本管理部门的核算职能作用, 技术部门的龙头作用, 计划部门的基础作用, 物论文格式资、 设备、 质检、 安全等部门的管理作用, 财务、 审计部门的监控作用, 纪检部门的法律监督作用, 各级领导的带头作用等, 才能确保责任成本控制系统不失灵, 成本管理运作能力不断完善和加强。 第四, 从技术措施上降低成本, 科学施工, 避免浪费。施工组织设计编制的优劣, 直接影响到工程成本的高低。因此, 在编制施工组织设计时, 按经济合理、 先重点后一般、 先总体后细部的原则, 要考虑重点与关键工程, 但也要安排好衔接和配套工程。要不断优化施工组织设计, 实行网络计划动态管理, 统筹安排各生产要素, 做到均衡施工, 保持高效运转。合理确定材料、 机械、 资金和劳力等要素的最佳组合方式, 周密地、 科学地、 巧妙地组织工序间的衔接, 有效地使用劳力, 提高机械设备利用率, 最大限度地挖掘企业内部潜力,做到少投入多产出, 通过提高生产效率来提高经济效益。第五, 从质量、 工期、 安全中要效益 。施工企业为了在竞争中求得生存和发展, 确保与业主的合同条款中的承诺得以实现,要有效地对“ 三大目标” 进行控制, 即合理地处理好成本目标、 工期目标、 质量目标。 而安全控制又是一切工作的重中之重, 是企业的生命。所以从可持续发展的角度来说, 质量、 工期、 安全是提高经济效益的出发点, 是企业发展的支撑点。 第六, 严格控制非生产性费用开支。所谓非生产性费用是指企业为组织和管理生产经营活动而发生的费用。 这部分费用开支往往是具有很大的伸展和压缩的空间, 它也是企业形成利润和效益增长的支撑点。 非生产性费用的管理和控制程度直接反映出整个企业的管理水平, 影响到企业经济效益的提升。 控制非生产费用和综合支出, 减少非生产支出, 控制不合理综合费用的发生, 对能减少和避免的费用严格控制。 第七,开展内审工作, 加强工程财务监督。控制成本就要发挥内部审计的职能作用, 审计人员的超脱性、 公正性决定了审计工作独立于管理工作之外的超脱监督, 同时这种监督也是一种有效的管理形式, 它不仅对工程项目成本支出进行监督, 而且是对整个实施内部控制的各职能部门和人员的再监督。 所以为保证工程项目的经济活动健康有序地进行和对其进行客观的评价和监督, 就要求审计人员要照审计工作的要求,开展事前审计、 事中审计和事后审计, 对重大材料的采购、 重大费用的支出、 大宗的资金支出, 经济业务的合法性、 合理性、 有效性, 原始单据是否合法有效, 内控制度遵守等情况进行检查监督。对成本控制中出现的问题, 及时与施工企业项目领导组织沟通, 研究并采取措施, 坚决予以纠正。

总之, 企业一切活动的中心就是最大限度获取效益, 以促进企业的生存和发展, 工程成本控制的最终目的, 就是向成本要效益。 所以, 施工企业要不断地分析、 改进和克服在工程项目管理中所面临的困难和问题, 加强项目经理和广大职工的效益观念和成本意识, 根据工程项目实际情况, 运用客观规律组织施工, 对建设项目的每个环节进行严格的成本控制, 以获得最佳的经济效益。