浅析财会类元数据标准的制定方式
一、夕已数据简介随着信息时代的到来,人们的时间观念、空间观念、思维模式、工作和生活方式都在发生变化。会计作为经济生活不可缺少的一部分,必将更多地运用信息技术但就目前而言,会计电算化、审计信息化和政务信息化的发展,采用了不同的数据库平台和数据结构,国内众多的财务软件也自成体系。会计信息系统是管理信息系统的重要子系统,同时会计信息系统本身也是多层次的软件系统,且不同层次的系统之间存在着数据依赖关系:高层次的会计管理信息系统、会计决策支持系统和会计检查系统的数据主要来源于会计核算系统。而目前国内商品化的会计软件由于在数据库、数据结构、开发工具以及数据存储格式方面不尽相同,在数据交换的接口方面不公开、不统一,严重阻碍了高层次的会计信息系统的开发和应用。这对不同财务软件之间以及财务软件与业务系统软件之间的数据交换形成了障碍,同时也不利于政府监管部门和社会财务信息使用者获取企事业单位真实的财务数据和信息。要解决上述问题,就需要有一个统一的、公认的技术标准—财会信息资源的元数据标准。元数据最本质、最抽象的定义为:dataaboutdata(关于数据的数据)。它是一种广泛存在的现象,在许多领域都有其具体的定义和应用。在数据仓库领域中,元数据被定义为:描述数据及其环境的数据。
一般来说,它有两方面的用途。首先,元数据能提供基于用户的信息。如记录数据项的业务描述信息的元数据能帮助用户使用数据。其次,元数据能支持系统对数据的管理和维护。如关于数据项存储方法的元数据能支持系统以最有效的方式访问数据。具体来说,在数据仓库系统中,元数据机制主要支持以下五类系统管理功能:①描述哪些数据在数据仓库中;②定义要进入数据仓库中的数据和从数据仓库中产生的数据;③记录根据业务事件发生而随之进行的数据抽取工作时间安排;④记录并检测系统数据一致性的要求和执行情况;⑤衡量数据质量。在软件构造领域,元数据被定义为:在程序中不是被加工的对象,而是通过其值的改变来改变程序的行为的数据。它在运行过程中起着以解释方式控制程序行为的作用。在程序的不同位置配置不同值的元数据,就可以得到与原来等价的程序行为。
在图书馆与信息界,元数据被定义为:提供关于信息资源或数据的一种结构化的数据,是对信息资源的结构化的描述。其作用为:描述信息资源或数据本身的特征和属性,规定数字化信息的组织,具有定位、发现、证明、评估,选择等功能。此外,元数成在地理界、生命科学界等领域也有其相应的定义和应用。而当今世界流行的元数据标准就有七种之多:CDWA、DC、EAD、FGDC、GILS、TEI和VRA。它们在不同领域的信息资源组成传递中起着十分重要的作用。
二二、财会信息资源中元数据的五开究赵是想(一)系统组成。元数据体系的外部系统是财会信息资源外部的元数据环境,即各种独立于具体系统的、被广泛承认的、通用的元数据标准的总和。元数据体系的内部系统主要是财会信息资源系统本身的元数据处理方法和体系结构,即元数据管理系统。它是整个财会信息资源系统的重要组成部分,其基本功能是为财会信息资源系统的运行建立基础为了实现财会信息资源和外界信息环境的沟通,元数据内部系统和外部系统必须是同构的。这种同构关系实际是将外部元数据系统映射到财会信息资源的内部体系中的方法,为了建立同构关系,元数据管理系统的结构包括6个组成部分。
1.基准元数据系统。基准元数据系统是指某个财会信息资源标准的元数据系统。它的作用是:作为基准元数据,组织标识财会信息资源中的数字化信息资源;以标准形式描述用户的查询提问;为各种网络信息发掘工具提供数字化信息。
2.元数据字典。元数据字典是一种用于各种元数据体系到系统基准元数据系统相互转换的对照表,它描述了各种元数据的基本特征,构建了各种元数据与基准元数据系统的对应关系。其基本作用是为系统的转换模块提供转换依据。
3.数据属性集。数据属性集是指财会信息资源存储数据的属性总和。元数据管理系统可通过数据属性集将财会信息资源的数据结构和基准元数据相对照,保障它们之间的可互换性。
4.数字化信息资源集。它描述的对象是信息源。财会信息资源系统可以通过信息源特征集来确定各个信息源所采用的元数据体系,将用基准元数据表达的查询式转换成各个信息源所采用的元数据表达式,从而决定各个信息源的检索方法并解释检索结构。
5.转换模块。它提供了实现各种元数据之间相互转换、翻译的方法。
6.维护模块。维护模块可以对各种对照表进行添加、删除、修改等动态管理,保证元数据管理系统的可扩展性和可维护性。由于元数据体系的基本作用是控制财会信息资源系统和外界进行数据交换。因此,标准性、完备性和可扩展性应该成为所有设计原则中最重要的内容。元数据体系研究设计的核心是基准元数据系统的确定。在选择基准元数据系统时,应该选择由权威机构或组织制订的,被广泛认可和使用的元数据方案。
此外,元数据体系应该能够解释和兼容大多数财会信息资源所涉及主题领域中,获得公认的元数据方案。并且要求具有扩展的可能性。(二)研究内容。通过对国际财会信息资源元’数据标准化发展状况与趋势的分析和研究,结合我国财务管理与会计服务发展状况及对标准化的需求,研制基于XML的、符合我国国情、适用于企业管理与政府服务的技术标准规范—财会信息资源元数据,开发与之配套的、具有自主知识产权的关键技术,将是我们现在应立即着手进行研究的。
针对财会信息资源元数据的主要研究内容有三个方面:研究支持中国特色的财会信息资源元数据标准规范的标准框架;研究中国特色的财会信息资源元数据的标准规范的相关关键标准;研究中国特色的财会信息资源元数据的标准规范的支撑建模语言、建模方法。
1.财会信息资源元数据标准框架及关键标准的研究。财会信息资源元数据标准框架及关键标准的研究主要包括以下7个部分:(l)财会信息资源元数据技术体系结构。主要规定财会信息资源元数据的总体架构(2)财会信息资源元数据消息服务规范。主要规定描述消息交换的格式,并给出保证消息的可靠安全传输的具体实现方法。(3)财会信息资源元数据注册规范。财会信息资源元数据注册库是财会信息资源元数据的核心,该规范主要规定财会信息资源元数据注册机制接口和注册月及务。(4)财会信息资源元数据公共元素字典。主要规定构成文档的基本元素、元素的设计方法等。这些元素一般应在不同的文档中重复出现_(5)财会信息资源元数据文档规范。主要规定从会计处理过程中抽取出来的相关文档(6)财会信息资源元数据过程规范主要为会计处理过程定义语义规范,使得企业可以采用统一的规范定义会计处理过程。(7)财会信息资源元数据集成描述规范。主要规定用于描述会计处理过程所必须提供的信息。〕2.财会信息资源元数据核心工具的开发开发一套支撑财会信息资源元数据标准规范研制和应用的核心工具—建模语言和方法。(1)财会信息资源元数据应用建模语言FA一XA卜刁L。FA一XAML是一种支持财会信息资源元数据应用、面向对象和可视化的建模语言,它以统一建模语言UML为基础,是UML在财会信息资源元数据应用方面的扩展。FA一xAML的内容主要包括:①FA一xAML框架:定义FA一xAML的总体架构;②FA一XAML元模型:利用UML扩展机制定义的FA一XAML;③FA一XAML与财会信息资源元数据映射:用以支持财会信息资源元数据应用的正向和逆向工程(2)财会信息资源元数据应用建模方法FA一X人入IM。FA一XAML仅仅是一种表示法,对会计处理流程及其应用建模还需要方法学的支持FA一XAMM是一种基于FA一XAML、用例(UseCase)驱动、以系统架构为中心的建模方法,它主要定义会计处理流程及其应用建模过程中的角色、工作流程、活动和工件,支持符合中国企事业单位特点的会计处理流程及其应用建模。FA一XAMM的内容主要包括:①FA一XAMM框架:定义FA一xAMM的总体架构;②角色(Role):定义财会信息资源元数据应用建模的任务分工;③工作流程(worknow):定义财会信息资源元数据应用建模的步骤,包括业务建模、需求管理、分析、设计和实现等;④活动(Activity):定义财会信息资源元数据应用建模的单元工作,例如指导原则,文档模板等;⑤下件(Arti-facts):定义财会信息资源元数据应用建模所产生和涉及的信息单元,例如模型、文档等。
(三)需要解决的关键技术1.财会信息资源元数据体系结构设计。体系结构是标准的总框架,在设计财会信息资源元数据体系结构时,将国外成熟的标准与中国企业的实际相结合2.我国企业会计处理流程和财务管理模式的抽取。必须对企事业单位的会计处理流程和企事业单位财务管理模式进行大量调查、正确分析和抽取。3.处理好标准的通用性与专用性的矛盾。财会信息资源元数据是一个通用的标准,但又要适用于特定的行业,在体系结构设计中还要使标准不过于庞大、繁琐。我们的设计思想是在底层采用通用结构,在高层加人专用子集,使其具有很好的可扩展性。4.接口的定义与实现。各个模块之间都必须通过接口访问。因此开发工具的关键是接口的定义与实现。5.财会信息资源元数据数据库的设计。注册库以XML格式存储数据,这是一种新型的数据库,其数据格式和存取方式都与现有的关系数据库不同,需要研究新的方法。6.财会信息资源元数据应用建模语言(FA一X六乃刁L)元模型的建立。建立完备的FA一XAML元模型是FA一XAML建模语言设计成功的关键。如何利用UML扩展机制,结合财会信息资源元数据及其应用建立FA一XAML元模型是一个技术难点。
(四)研究方向展望。目前,我们可以在以下五个方面开展财会信息资源元数据的研究。1重视财会信息资源建设。把网上信息资源的组织与整理放到重要的议事日程上。加强对网上信息资源描述和管理的研究,在数字资源的研究与开发上要充分体现以人为本的原则。同时,要加强财会信息界同行之间、财会信息资源项目之间的沟通、交流与合作,通过对元数据的理论研究与应用开发,提高财会信息资源建设的整体水平。2.开展专题性调查研究。组织有关元数据应用的地区性或全国性调查,全面了解元数据普及与应用的程度,广泛征求研究人员和用户对DC及其他元数据的意见,并公开调查结论,以促进国际元数据应用的交流和发展。3.加快元数据标准化研究进程。要学习与研究国际上先进、通用的元数据标准或应用方案,在充分考虑财会信息资源应用特点的前提下,对目前流行且具有国际化前景的各类元数据方案进行比较研究,在保持与国际标准接轨和兼容的基础上,制定符合财会信息资源应用需求的扩展与应用规范。4.促进财会信息资源元数据应用的技术推广。鼓励开展一些标准化程度高、技术含量大、应用效果好的合作项目,推动对现代信息技术环境下财会信息资源元数据的编码、著录规范及相关技术的研究与实践。吸收和参考各种成熟、规范的编码体系,形成适应具体应用需求与财会信息资源特点的应用规范,提高互操作J性。同时应努力探讨与实施财会信息资源元数据注册管理机制,推动标准化、模块化的财会信息资源元数据应用方案的交流与推广。5.加强各类元数据间的转换。各种数字化项目,最终都要成为互联网上阅读浏览的网络数据库,各种格式的元数据在网络数据库间的导人和导出已成为元数据工作者研究的热点,不同格式的元数据之间的精确互换是函待解决的问题。在推广元数据应用时,应进一步了解和重视各类元数据间的发展趋势。针对各种元数据的不同特点,取长补短,发挥各自特长,对各种信息资源形态与特点的资源进行有效地内容组织与信息挖掘。加强各种元数据格式之间的融合,提高财会信息资源元数据应用的互操作性。
三三、结论由于财会信息资源建设具有地域广泛性、技术复杂性和文化多样性等特点,使得大量的财会信息资源难以共享,不同的财会系统也难以互相沟通。解决这个问题的关键在于财会信息标准化。目前,越来越多的财会资源以数字形态产生,并通过计算机系统和网络加以应用。这些资源可以根据不同需要,以不同层次和角度以及多种技术方法来相互连接和重组。其中,财会资源元数据标准是有效描述财会信息资源、实现资源发现和交流的基础,它涉及操作者相关、内容相关、数据与元数据、管理系统与应用软件等各个方面。如何结合本地需求更好地应用相关元数据标准,是各国财会科研机构共同关注的问题。目前,各国的元数据本土化制定工作均已取得了相当的成果,因而制定符合本国需求的财会信息资源元数据技术规范势在必行。
参考文献
1.郭志红.2002.元数据的多角度透视.图书馆,
2.张敏、张晓林.2000.元数据的发展和相关格式.四川图书馆