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总会计师在新时代的几点体会

随着我国经济迅速发展,国内企业与国外跨国公司的接触越来越多,上市公司也进一步融入国际资本市场。公司总会计师的作用越来越重要,对总会计师的素质要求也越来越高。如何当好新时代中国企业的总会计师,已成为具有十分重要的现实意义的课题,结合本人的实际工作,谈一点体会。
一、总会计师的定位
国务院在1990年发布了《总会计师条例》,规定在全民所有制大、中型企业设置总会计师,并规定了总会计师的职责、权限、任免与奖惩。2000年实施《会计法》将“可以设置总会计师”修订为“必须设置总会计师”。上海等地试行财务总监委派制,是为了进一步确立企业财务负责人的地位和职能,塑造中国企业的总会计师,以适应现代企业制度的建立,促进企业可持续发展,维护所有者的权益。
二、总会计师的主要职责
总会计师的职责在《总会计师条例》中都有明确的表述,但随着现代企业制度的建立,总会计师应该强化以下几个方面的职责:
1.确保会计信息披露的规范性和合法性 。总会计师在组织企业会计核算中,要严格执行《会计法》、会计准则和会计制度,确保会计信息的真实、准确。随着国际间交往的加强,经济业务在规模和数量上必然会增加,其中会计信息披露关系到企业间的预测及决策,为利益相关集团所重视。对上市公司而言,会计信息披露更是关系到广大投资者和债权人的切身利益,不真实的信息会影响人们的投资决策,引起资本市场混乱。加强会计信息方面的规范是建立国际正常经济秩序的基础。2006年我国颁布了新会计准则体系,总会计师应积极推进新会计准则的实施,使会计信息与国外企业会计信息相对称的状况,建立应有的信誉,吸引更多的投资者和合作伙伴。
2.参与战略决策,设计合理的方案使股东财富最大化。 总会计师应该积极参与企业战略决策,设计合理的投资、筹资及分配方案,努力使股东财富最大化。
3.组织编制和实施全面预算。 总会计师应该对企业的经济工作进行主动的计划和控制,而不能仅仅忙于日常事务,限于被动局面。每年应该组织编制全面预算,在对企业内外环境进行充分分析和预测的基础上,编制销售预算、成本预算、固定资产投资预算、对外投资预算、筹资融资预算、现金流量平衡预算 以及财务成果预算等。全面预算经董事会批准后,严格控制预算的执行,明确各项预算的责任部门和责任人,并且不断反馈预算执行情况,分析实际偏离预算的程度和原因,提出纠正偏差的建议,促使企业达到预算目标。有条件的单位还应结合企业长期发展规划编制滚动预算。
4.建立财务支持系统。在市场竞争中,特别是在国际市场竞争中,企业需要获得可持续发展的能力,总会计师应该适应战略管理需要,建立起企业的财务支持系统。运用现代化的管理手段,收集相关的信息,并对企业的各项财务指标进行科学的、动态的、综合的分析,及时为公司董事会提供各项决策支持。
5.制订和贯彻内部控制制度。现代企业必须有良好的治理结构,除了股东大会、董事会、监事会、公司管理层的相互制衡以外,企业内部必须有一套有效的内控制度。总经理和总会计师不可能对公司的每一项经济业务都具体管理,也不能放任不管,更不能重大事项由个人说了算,总会计师应组织制订内部控制程序,明确授权范围,规定审批流程。董事会授权范围内的重大经济事项,实行总经理和总会计师联签制度。从而使企业内部有章可循、有章必循,防范风险。
6.健全本企业和所属企业的财务机构。特别是企业集团的总会计师必须抓好各级财务机构的建立和财务负责人的配备,形成财务监管网络,从组织上保证财务管理和监督的有效性。
三、当好总会计师的几点体会
1.正确处理总会计师与总经理的关系。 总会计师既要对总经理负责又要对董事会负责,总会计师既是总经理的主要助手,又与其相互制约,如何处理好两者关系十分重要。我认为,总会计师与总经理应该是为了实现同一目标的伙伴关系,总经理本身也是董事会委派的,只是职责的侧重点不同。总经理的主要职责是完成董事会确定的经济目标,总会计师的主要职责是防范风险,这两种职责正是企业发展中缺一不可的两个主要方面。总经理和总会计师相互配合,发挥各自应有的作用,才能使企业尽可能地增加收益、减少风险。有人比喻企业是一艘船,总经理驾驶着船只在市场经济的大海中乘风破浪,财务总监随时观察着航行环境的变化和机械运行状况,一旦发现问题及时提示总经理修正航向或排除故障,使船只安全快速地驶向一个又一个新的目标。所以总会计师既要配合总经理工作,又不能丢了自身的职责。
2.正确处理管理与监督的关系。总会计师要实施财务监管,但是不能成为游离于企业之外的“经济警察”,他是企业的高级管理人员而不是企业外部的审计人员或税务稽查人员。所以,总会计师应该寓监督于管理之中,通过制订管理制度和对经济业务的严格把关,防止国有资产流失,同时参与战略管理,努力使股东财务最大化。我们在实践中遇到一些能够得到明显效益、但可能带来轻微风险的业务,主要应通过加强防范措施来解决,而不是一概采取否决态度。
3.不断更新财务理念。总会计师应该从陈旧的理财观念中摆脱出来,不是单纯追求减少账面损失,增加账面利润,要树立起现金流量管理的理念,帮助经营者把经营的重心放在能产生现金流量的业务上,而不是投入大量的人力物力,换来不断增加的应收账款和所谓的利润总额。总会计师的工作重心也要转移到对现金流量的管理和控制上。
4.正确处理好与相关各方面的关系。总会计师必须有处理好人际关系的能力,在企业内部处理好与其他一线业务领导的关系,为了共同的目标相互支持、相互配合。在企业外部处理好与社会各界的关系,以取得他们的支持和帮助。合作伙伴之间要互惠互利,寻求“双赢”的途径。
5.不断提高自身素质。总会计师不仅需要具有很高的专业学历和丰富的实务经验背景,更需要懂得国际惯例,掌握现代化的管理手段。