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船企在CIMS环境的材料核算 与成本管理系统实施

CIMS是英文Computer Integrated Manufacturing Systems的缩写,CIMS是通过计算机硬软件,并综合运用现代管理技术、制造技术、信息技术、自动化技术、系统工程技术,将企业生产全部过程中有关的信息与物流有机集成并优化运行的复杂的大系统。由于财务与会计制度的差别,财务系统一直没有集成在引进的CIMS系统中。因此,不论引进或自行开发CIMS系统,集成财务系统都将是一项任务,而材料核算与成本管理是将财务系统集成进CIMS系统的契合点。
  一、企业材料核算与成本管理信息化实施的目标及步骤
  系统能有效减轻企业材料核算和成本管理的工作量,能有效利用CIMS系统的相关数据为企业财务管理服务,具体步骤分为以下三步:(1)利用CIMS系统数据实现材料核算自动化;(2)实现账务软件、核算和成本模块在CIMS系统中的应用;(3)最终达到材料核算和成本管理的信息化管理及集成的要求。
  二、船舶企业经营及成本管理的特点
  大型船舶制造企业属订单式生产,与重复生产和连续生产等类型的企业相比,有如下管理特点:
  1.工程项目结构复杂、生产周期长、重复作业的比率低,生产组织困难,难以采用流水线或专用工装设备进行生产;
  2.船舶产品是根据订单组织设计的,船舶产品的标准成本及构成需在完成产品和工艺设计,形成物料清单、工料定额后才能确定,船舶产品的目标成本控制视工程项目的不同而不同;
  3.通常地,船舶产品的生产组织要在完成产品设计和工艺设计后,才能编制出合理的生产准备计划和生产作业计划;
  4.企业各部门之间的大量信息沟通不及时,在管理上不可避免地存在着成本失控。
  三、CIMS环境、财务软件、材料核算与成本管理系统
  目前中国船企引进的CIMS系统,一般为韩国的CIMS系统,并均以此为起点进行二次开发,该系统一般集成了设计管理系统、生产管理系统、物资管理系统、质量管理系统等。
  财务软件是进行财务核算和账务管理的信息系统,作为企业信息系统的一部分,财务软件对企业基础信息进行加工和处理,形成财务数据与报表。该系统一般为国内软件商提供。
  材料核算与成本管理是财务核算的重要基础,它的数据来源于物资管理、生产管理等系统,而引进的CIMS系统一般并没有财务模块,因此,为提高核算效率和质量必须建立材料核算与成本管理系统,它作为CIMS系统的子模块或单独存在为财务系统提供支撑。
  四、材料核算与成本管理系统的实施
  (一)功能需求分析
  图1是材料核算和成本管理系统的功能界定示意图,从图中可知,系统作为CIMS系统的子模块实现材料核算和成本管理的功能,产生的处理结果集成到财务系统中。图中灰色部分为材料核算和成本管理系统的功能范围。
  1.材料核算
  材料是生产过程中的劳动对象,是构成产品的实体,或为劳动工具所消耗,或有助于产品的形成。材料核算在任务上可以概括为材料采购核算、材料入库核算、材料出库核算。
  材料采购核算是财务部材料核算员审核采购入库单,并根据发票和入库单对应关系进行的账务处理。
  材料入库核算是指从材料采购科目转至原材料科目的业务处理流程。材料运达企业后,仓库保管员根据结算凭证所列材料清单办理验收入库手续,并定期进行入库核算。
  材料出库核算是仓库对生产部门领料申请进行实发出库,财务部对领料单进行审核。月末,对已审核的领料单出库单进行汇总,并根据领用物料属性、受益部门、受益工程的性质,对应成本费用科目,自动形成出库汇总表或出库凭证。
  期末,财务部对本月已审核未报销的入库单据作暂估标志,并生成月末暂估汇总表。
  2.成本管理
  成本管理的基础是核算。成本核算是对企业一定时期内的生产费用进行审核、归集、分配,计算出各种产品的总成本和单位成本。成本核算包括原材料分配、工资及福利费分配、制造费用核算、辅助生产核算、产成品核算等。
  船舶企业是订单企业,目前成本管理以目标成本为主。成本管理包括:材料成本分析、加工费分析、辅助生产分析、专项费用分析、实际成本查询、对比、预测、目标成本分析。
  (二)系统设计及开发
  在明确了系统信息需求的基础上,信息系统的设计与开发就成为下面的任务。实施系统时,一般面临几种选择:选择合适的通用软件提供商、选择合适的定制软件提供商、选择自行开发适合自己的软件系统。一般来说,企业信息化实力较强的企业选择自行开发比较适宜,因为比较了解企业需求,但周期较长。
  (三)系统实施及数据转换
  信息系统开发出来经过测试、试运行以后,就需要着手进行系统的转换工作,让系统进入实际运行状态。系统转换的方式一般有:直接转换、并行方式、分阶段逐步转换方式。由于材料核算与成本管理的数据极其庞大,各项日常处理又不能停止,因此系统采取分阶段转换是比较可行的方式。
  五、系统实施效果
  实施成功后,能利用CIMS系统数据实现材料核算自动化及成本数据收集与分析,实现账务软件使用材料核算与成本管理系统、CIMS系统的其他数据进行核算。
  通过实施系统可以理顺和规范业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化;由于数据的处理由系统自动完成,准确性与及时性大大提高,减轻了工作强度,将促进财务人员从繁琐的事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务;能够快速处理数据,以快速、动态的数据及系统的模拟功能来帮助管理层进行决策。